Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как правильно оформить увольнение за прогулы пошаговая инструкция

Незаконное увольнение

Если работодатель выяснил, что лицо отсутствует на своем рабочем месте более 4 часов кряду, он имеет законное право применить дисциплинарное взыскание. Так, согласно статье 192 Трудового кодекса страны, наказание может наступить в том случае, если работник ненадлежащим образом исполняет свои трудовые обязанности.

Если лицо не является на работу, некоторые работодатели сразу же задумываются над тем, как оформить увольнение за прогул. Тем не менее, стоит понимать, что отсутствие работника на месте не всегда можно расценивать как прогул. Есть определенные жизненные ситуации, которые могут являться уважительной причиной не явки на работу.

Предлагаем ознакомиться с подобным перечнем:

  • Обращение в учреждения здравоохранения за помощью в случае ухудшения состояния здоровья; сопровождение пострадавшего лица; оказание неотложной помощи; пребывание на больничном по причине собственной болезни или болезни ребенка.
  • Участие в медицинском осмотре, прохождение вакцинации или освидетельствования.
  • Принятие участия в следственном мероприятии, заседании суда или в государственных заданиях.
  • Неявка на работу по причине не выплаты или задержки заработной платы, участие в собрании или забастовке.
  • Чрезвычайное происшествие (дорожно-транспортное происшествие, авария коммунальных коммуникаций, задержка транспортно средства).
  • Непреодолимые обстоятельства (оползень, пожар, наводнение и пр.).

Если в жизни работника имело место одно из перечисленных обстоятельств, он обязан должным образом оповестить об этом своего работодателя. Так, если речь идет о митинге или забастовке, это может быть документ из соответствующих органов. В том случае, если лицо находилось в медицинском учреждении, также необходимо предоставить справку. Когда имели место обстоятельства непреодолимой силы глобального масштаба. Работодатель может узнать об этом из средств массовой информации.

Как правильно оформить увольнение за прогулы пошаговая инструкция

Внимание! Лишь при наличии соответствующего документа, который бы смог подтвердить, что у лица были основания не явиться на рабочее место, прогул будет считаться обоснованным.

При увольнении за прогул, работник может всегда оспорить данное действие через суд. Положительное решение для администрации будет зависеть от того, насколько качественно оформлялась подтверждающая документальная база.

Если такие документы не составлялись, либо они были оформлены с ошибками, то суд может признать увольнение незаконным.

Как правило, такое происходит в следующих ситуациях:

  • Фиксация прогула не была проведена по требованию закона;
  • Сведения, которые указаны в акте о прогуле, не являются верными, и работник может это доказать (например, проставлено неправильное время отсутствия на рабочем месте);
  • Документы на увольнение при несогласии на перевод были составлены неправильно;
  • Документы не содержат описания причин прогула, допущенного работника, которые выражают его мнение. Если руководство осуществляла запросы по этому вопросу данному сотруднику, то необходимо подробно отразить данное событие в документах. Если работник отказался от пояснений, это обязательно должно быть отразить в акте.
  • С даты увольнения, уже прошел значительный период времени (более полугода).

Внимание! В ходе рассмотрения материалов дела, суд может принять сторону сотрудника, и перевести прогул в уважительное отсутствие этого человека. Надо также учесть, что новый работник, принимаемый на место кого-то, должен быть переведен, если предыдущий человек восстанавливается судом.

Важно понимать, что неправомерное увольнение работника, пусть и по причине прогула, для руководства компании может грозить серьезными последствиями.

Как правильно оформить увольнение за прогулы пошаговая инструкция

При такой ситуации администрации предприятия грозят меры административной ответственности, которые выражаются:

  • Назначение штрафных санкций — на ответственного работника в сумме 1500 – 5000 рублей, на предприятия сумма взыскания составляет — 30000 — 50000 рублей.
  • При повторном таком нарушении штраф на руководителя составит 10000 — 20000 рублей, на организацию 50000 — 70000 рублей. Помимо этого возможно установление запрета на право заниматься определенной деятельностью на период от одного до трех лет.

Если расторжение контракта произошло в отношении работницы в положении, то в этой ситуации начинают действовать нормы, определенные в УК РФ.

Внимание! В статье 145 УК РФ устанавливается ответственность руководителя в виде штрафа до 200000 рублей, в сумме зарплаты за 1,5 года, либо привлечению к обязательным работам на период до 360 часов.

Если было произведено увольнение обычного работника, то установить такую ответственность в отношении нарушения иных категорий работников не представляется возможным.

Прогул – это одноразовое грубое нарушение, за один факт которого законодательство наделяет нанимателя полномочиями уволить работника. Такие нормы предусмотрены п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК.

В указанной статье дается расширенное понятие рассматриваемого проступка: отсутствие на месте выполнения рабочих функций на протяжении больше 4 часов подряд или на протяжении всего времени рабочей смены/дня, независимо от их длительности. Обязательное условие – отсутствие важных причин для этого.

Когда работодатель произвел увольнение работника за прогул, последний может попытаться оспорить данный шаг. Но для того, чтобы выиграть данное дело нужно, чтобы ответственные лица оформили подтверждающие поступок документы с ошибками, либо не составляли их вовсе.

В причины, опираясь на которые можно оспорить увольнение за проступок, входят:

  • Не были соблюдены обязательные процедуры при фиксации прогула;
  • Сведения, указанные в акте, не совпадают с действительностью. К примеру, в документе могут быть проставлены неверные время или даты, когда по мнению администрации, работника не было на своем месте, а он может предоставить доказательства обратного.
  • Неверное составление документов при несогласии работника на его перевод на другое место;
  • Документы не содержат письменных объяснений уволенного работника о причине его ненахождения на месте работы. Суд не примет в качестве подтверждения тот факт, что такой запрос отправлялся работнику простой почтой, а тот на него не ответил.
  • С момента совершения деяния прошло больше полугода.

Важно! Если работник сможет доказать один из этих фактов, то суд переквалифицирует его поступок как вынужденный прогул, и заставит администрацию фирмы восстановить его на прежнем месте. Если же на данной должности уже работает новый человек, его необходимо будет перевести на другое место работы.

Как уволить за прогул без дальнейшего признания процедуры недействительной, знает грамотный кадровый сотрудник. Однако часто встречается нарушение трудового законодательства. К распространенным случаям относят:

  • Непризнание или не истребование уважительных причин;
  • Нарушение документального оформления увольнения;
  • Отсутствие факта прогула;
  • Процедура в отношении беременной сотрудницы;
  • Имеющийся факт вынужденного прогула, например, при длительной задержке заработной платы.

Одно из нарушений может послужить основанием для подачи иска в суд на бывшего работодателя вплоть до восстановления работника в должности.

Сотрудник идет на обжалование увольнения или иного взыскания, при этом он должен предоставить доказательства в суде.

Кстати, если вы хотите добровольно уйти с работы, узнайте как написать заявление об увольнении?

Обращение с иском по поводу разрыва контракта за прогул во время болезни требует не только предоставление листка нетрудоспособности, но и доказательства уведомления руководителя. Если работник предоставил лист руководителю, то суд встанет на сторону уволенного. При этом может быть назначено не только восстановление, но и компенсация за каждый пропущенный день работы. Умышленное сокрытие больничного оставит увольнение за прогул без изменений.

Беременность

Отсутствие на рабочем месте во время беременности не редкость, но можно ли уволить беременную за прогулы? Трудовой Кодекс здесь на стороне женщины, он запрещает применение 81 статьи в отношении беременной работницы. Исключения составят нарушения в образовательных учреждениях, либо ликвидация предприятия. Однако формулировка причины в трудовой книжке будет иная.

(Осм х 12мес. / Крд) х Квп,

Где Осм – среднемесячный оклад,

Как правильно оформить увольнение за прогулы пошаговая инструкция

Крд – количество рабочих дней в году,

Квп, — количество дней вынужденного пропуска.

В компенсации отказывают, если сотрудник за этот период получил пособие по безработице.

Оформление трудовой книжки: выплаты и компенсации

Правовое определение термина «прогул» содержится в Трудовом кодексе РФ и подразумевает под собой отсутствие работника по месту его работы, в отведенном трудовым договором или распоряжением работодателя рабочем месте в течение всего трудового дня или смены или более 4-х часов подряд.

В свою очередь под рабочим местом, законодательство в ст. 209 ТК РФ предусматривает место, куда работнику необходимо явиться для выполнения его трудовых обязанностей и которое находится под контролем работодателя.

Как правило, в момент заключения договора, сотруднику разъясняются его должностные инструкции, и отводится рабочий кабинет, цех, участок, где он должен находиться в течение продолжительности рабочего времени.

Если рабочее место не является статичным, а связано с постоянными передвижениями, например: курьеры или водители, то прогул в отношении них должен определяться в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.

Как правильно оформить увольнение за прогулы пошаговая инструкция

Законодательство квалифицирует прогул, как однократное грубое нарушение, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя, поэтому достаточно единожды отсутствовать без предупреждения руководства на отведенном месте, как последует реакция со стороны администрации в виде приказа об увольнении.

Предлагаем ознакомиться:  Больничный в последний рабочий день перед увольнением. Каким числом нужно провести увольнение работника, если он был на больничном

Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за которое следует и соответствующее наказание и хорошо, если все это было вызвано уважительными причинами, тогда возможно удастся избежать печальных последствий.

По общему смыслу законодательства нельзя признать прогулом, если действия работника вызваны:

  • болезнью, подтвержденной листком нетрудоспособности или иными документами медицинского характера (справка, вызов скорой помощи и пр.);
  • привлечением к участию в выборах в качестве члена избирательной комиссии или устранении последствий чрезвычайной ситуации, стихийного бедствия (ст. 170 ТК РФ);
  • сдачей крови в качестве донора (ст. 186 ТК РФ);
  • задержанием правоохранительными органами до выяснения обстоятельств;
  • реализацией прав, предоставленных ТК РФ, например, в виде приостановления работы в связи с задержкой заработной платы, при условии заблаговременного предупреждения работодателя;
  • вызовом в суд по повестке для дачи показаний;
  • необходимостью явки в военкомат по вызову его сотрудников;
  • непредвиденная ситуация, вызванная поломкой транспорта, задержкой рейса и прочее.

Любую из перечисленных причин, что бы она была признана уважительной, потребуется подтвердить документально.

Одним из дисциплинарных нарушений является прогул. ТК РФ гласит, что прогул – это отсутствие на рабочем месте в течение всей смены независимо от ее продолжительности, либо появление спустя 4 часа.

Сотрудник исполняет свои обязанности согласно должностной инструкции. По ней определяется конкретное место деятельности, на котором фиксируется факт отсутствия. ТК РФ ссылается на 209 статью, где рабочее место – это вся территория компании-работодателя.

  • Время отсутствия и начало его отсчета

Отсутствие на работе влечет за собой увольнение за прогул. Статья трудового законодательства указывает на 4 и более часов непоявления на рабочем месте. При этом в счет не берется обеденный перерыв. Если работника не было непрерывно 4,5 часа, на который пришелся регламентированный обед, то увольнение по статье за прогул невозможно.

Запись в трудовой за прогул завершает процедуру увольнения. Проставляется:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата увольнения, совпадающая с днем приказа;
  • Запись и ссылка на статью 81 ТК РФ;
  • Подпись кадровика и печать организации.

Книжка выдается в крайний день работы. При неявке уволенного направляется уведомление на получение трудовой. Если за книжкой не являются, то она продолжает храниться на последнем месте работы. Также возможно направить письменное разрешение о пересылке трудовой по месту регистрации, что избавит руководителя от штрафа за удержание документа.

Выплаты включают в себя все долги по зарплате, больничному, неизрасходованному отпуску.

Как правильно оформить увольнение за прогулы пошаговая инструкция

Кстати, полезно узнать, как восстановить трудовую книжку при утере?

Итоговым этапом увольнения считается внесение соответствующих сведений в трудовую книжку работника. В основном, если увольнение происходит по причине прогула, стоит указывать статью 81 Трудового кодекса страны. Трудовая заполняется на основании той информации, которая содержится в приказе.

Прежде всего, необходимо указать, под каким порядковым номером идет запись. Далее делается отметка о дате внесения всех ведений, которые должны совпадать с числом увольнения и оформления приказа. Следующий этап – запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. После ставится подпись с указанием должности лица, который ответственен за данную работу, и печать.

Порой работодатель разрывает трудовое соглашение не из-за прогула, а по причине того, что лицо признано умершим или пропавшим без вести. Однако для этого должно быть соответствующее судебное решение. К слову, работодатель имеет право самостоятельно проявить инициативу и подать иск. Также за него это могут сделать родственники лица.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Рассмотрим на примерах, какой обязательный порядок увольнения работника за прогул необходимо соблюдать каждому работодателю.

Как правильно оформить увольнение за прогулы пошаговая инструкция

Если было замечено, что работник не вышел на работу, то первым делом нужно с ним связаться. Когда он не смог сообщить уважительную причину, или же если сотрудник так и не появился на работе в течение дня, то факт отсутствия необходимо фиксировать документально. Для этого ответственный сотрудник предоставляет докладную записку руководству.

В документе необходимо отразить:

  1. Сведения о работнике (его ФИО и должность);
  2. Точные время и дата, когда было зафиксировано отсутствие работника на своем месте.
  3. Действия, которые были предприняты для установления связи.

Если отсутствующий работник находится в подчинении у руководителя, то оформлением необходимых документов и поисками работника может заниматься кадровик, секретарь, иное ответственное лицо.

Внимание! Данные действия по закону не установлены как обязательные. Но если есть риск судебного разбирательства, то лучше произвести оформление такой бумаги для подтверждения добросовестности руководства фирмы.

Отсутствие работника на своем месте также оформляется документально при помощи акта. В этом документе нужно зафиксировать дату, время, день нарушения.

Типовой формы для такого акта не установлено. Обычно используется свободная форма бланка, который заполняется руководителем отсутствующего сотрудника, работником, ответственным за табель и т. д.

Для оформления акта нужно привлечь со стороны еще двух человек. Они в данной процедуре будут являться свидетелями, и подтвердят правомерность составления акта своими подписями.

Если произойдет судебное разбирательство, то данные люди будут также выступать как свидетели, что описанная в акте процедура действительно была проведена, а работник отсутствовал.

Если сотрудник не пришел на свое рабочее место и не удалось выяснить причину этого события, то в табель нужно внести код «НН» либо цифровое обозначение «30».

Нужно помнить, что это обозначение необходимо проставлять карандашом, поскольку оно является временным, и после выявления причины неявки должен быть указан правильный код.

Как правильно оформить увольнение за прогулы пошаговая инструкция

Если выяснится, что сотрудник допустил прогул на весь день, то в табель нужно будет записать код «ПР» либо цифровое обозначение «24».

Внимание! Если работник присутствовал на своем месте какое-то количество часов, то проставляется код «Я», а ниже указывается точное количество времени, какое в течение дня он находился на своем месте.

Администрация фирмы должна затребовать у работника предоставление объяснительной записки. Это можно сделать и путем вручения под роспись документа лично в руки, так и отправкой его по почте письмом с уведомлением.

В запросе нужно подробно указать проступок, дату и время его совершения, а также срок, в течение которого необходимо предоставить пояснение руководству фирмы.

ТК устанавливает, что дать пояснения необходимо в течение 2-х дней. Если за этот период будут предоставлены доказательства того, что прогул был вынужденным, провести увольнение по статье за прогул будет нельзя.

Важно! Если время предоставления объяснительной вышел, а она так и не была передана, то нужно составить акт об этом. Однако отказ в составлении этого документа не будет препятствием для увольнения по статье, а наоборот — только подтвердить вину работника.

Роструд говорит о том, что если предстоит увольнение сотрудника за прогул, нет необходимости делать два отдельных приказа — на наложение наказания и собственно на увольнение, можно составить единый документ. Однако если их разделить, это не будет трактоваться как ошибка.

Увольнение за прогул в 2019 году: пошаговая процедура-схема с образцами документов

Для составления приказа на увольнение нужно использовать типовой бланк по форме Т-8, или же Т-8а, когда увольняется сразу несколько человек.

Основанием для составления документа будут выступать оформленные подтверждающие документы — докладные записки, акты и другие аналогичные бланки.

Важно! Оформить приказ об увольнении за прогул необходимо в срок 1 месяца с момента совершения проступка. При этом в такой период не включается время нахождения на отдыхе, на больничном, согласование увольнения с профсоюзным органом и т. д.

Приказ необходимо отразить в книге учета таких документов по предприятию.

После того, как приказ составлен и подписан директором, его нужно передать на ознакомление работнику. Тот знакомится с содержанием документа и проставляет в специальной графе подпись.

Если работник не согласен с увольнением, он может отказаться подписывать документ. Тогда требуется собрать комиссию, в какую войдут минимум два человека, и в их присутствии зачитать вслух содержание документа. Далее, они все составляют акт об отказе.

Работник имеет право запросить данный документ на руки. Администрация должна сделать копию либо выписку из приказа, и она не имеет права отказать в данной просьбе.

Для фиксации информации о трудовой деятельности работника, используется стандартный бланк Т-2. Он содержит раздел «Основания прекращения трудового договора», где указываются сведения об увольнении.

Основанием для внесения данных в карточку является оформленный приказ на увольнение.

После внесения данных в карточку, с ними необходимо ознакомить работника. Это он подтверждает путем проставления подписи.

Если сотрудник не желает проводить данную процедуру, то также нужно созвать комиссию и составить акт об этом.

Если работник был уволен по причине прогула, то в трудовую в качестве основания заносится строка из ТК РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Указание конкретной причины — прогула, является требованием ТК.

В основании записываются сведения о соответствующем приказе.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Туча» (ООО «Туча»)
7 20 02 2018 Принята в отдел анализа на должность экономиста Приказ от 20.02.2018 №25-Л
8 05 10 2018 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.10.2018 №86-Л
Специалист по кадрам Игнатова М. А.
Ознакомлена: Иванова А. А.

Увольнение за прогул в 2019 году: пошаговая процедура-схема с образцами документов

Работник, который вносит сведения в трудовую книжку, несет материальную ответственность в случае, если запись была сделана неверно, и эта ошибка лишила сотрудника возможности трудиться на новом месте.

Чтобы определить сумму, которую необходимо выплатить сотруднику при его увольнении, нужно заполнить специальный документ — записка-расчет. Она используется в виде стандартного бланка Т-61.

Предлагаем ознакомиться:  Куда можно пожаловаться на застройщика

Этот бланк содержит две стороны. На лицевую общие данные о сотруднике вносит кадровик, на оборотной указывает информацию о расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик.

В свой последний день работы, сотрудник должен получить следующие денежные средства:

  • Зарплату за последний месяц;
  • Компенсацию за имеющиеся дни отдыха;
  • Иные выплаты согласно внутренним нормативным актам. Однако обычно при увольнении за дисциплинарные нарушения, такого рода выплаты не производятся.

Если сотрудник не может в последний день получить все денежные суммы, то они должны храниться в компании до тех пор, пока работник не обратиться с желанием получить их.

Увольнение за прогул в 2019 году: пошаговая процедура-схема с образцами документов

Внимание! Если между сторонами существует спор о размере денежной суммы к выплате, то в указанный день необходимо выдать только ту часть, которая не оспаривается. По остальным проводятся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Также работник в последний день должен получить некоторые обязательные документы:

  • Свою трудовую книжку. Кадровик должен в завершающий день работы внести в нее сведения об увольнении, и передать на подпись работнику. Кроме этого проставляется отметка о получении в журнале учета трудовых. Если работник не пришел за трудовой, то требуется отправить ему письменный запрос. В этом документе излагается просьба прийти за трудовой на предприятие, либо дать разрешение отправить ее почтой. С момента отправки уведомления ответственность за невыдачу трудовой с кадровика снимается.
  • Справка о заработке для расчета больничных и иных выплат. Она предоставляется на бланке 182Н;
  • Сведения о страховых взносах, какие были начислены и отправлены в бюджет;
  • Копии внутренних документов, приказов и т. д., которые касаются работника. Сделать это необходимо в течение 3-х дней с момента предоставления письменного запроса. Администрация не имеет права отказать в данной просьбе.

Внимание! Работник может также запросить оформление справки для службы занятости. Она обычно составляется с использованием специальной формы, и может быть как федеральная, так и региональная.

Если уволенный работник является военнообязанным, то необходимо в течение 2-х недель об этом событии известить органы военкомата. Для уведомления требуется использовать специальный бланк, определенный методическими указаниями.

Этап Основное действие
Фиксация отсутствия. Составляется акт, берутся данные табеля рабочего времени, журналов ухода/прихода, докладные непосредственных руководителей, коллег.
Нет ли запрета на увольнение. Нельзя увольнять беременных, даже в случае нарушения.
Сроки. Фиксация должна быть произведена на протяжении 1 мес. после происшествия, само оно имеет силу на протяжении 6 мес.
Запрос работнику. Почтой или на руки вручается предложение дать объяснение.
Рассмотрения обстоятельств нарушения. Обстоятельства не должны быть уважительными.
Проверка степени важности обстоятельств. Конкретно закон не устанавливает это. Важность определяется по принятым в социуме меркам.
Приказ. Форма Т-8. Готовит и подписывает руководитель, создать документ может также отдел кадров, а начальник проверить и подписать.
Ознакомление с приказом. В последний рабочий день, если сотрудника нет или он отказывается подписывать приказ, то составляется акт, который также можно направить почтой.
Расчет. Выплачивают стандартные платежи: зарплату за фактически отработанное и компенсацию отпуска. Выходное пособие – на усмотрение руководства.
Записи. В трудовую книжку и личную карточку Т-2
Копии. Копии вышеуказанного остаются на предприятии.
Выдача. Трудовая выдается на руки уходящему.
Подтверждение фактов. Работник ставит подписи в журналах контроля движения трудовых книжек, в личных карточках. Подписи должны стоять напротив каждой графы, поэтому это проверяется тщательно
Дополнительные документы. По письменной просьбе наниматель обязан выдать все справки, касающиеся работы (НДФЛ и подобное).

Вынужденный прогул по уважительным причинам

Сотрудник может не явиться в силу как веских, так и незначимых обстоятельств.

Увольнение за прогул в 2019 году: пошаговая процедура-схема с образцами документов

Уважительные причины отсутствия на работе:

  • Болезнь сотрудника или близкого родственника, например, ребенка;
  • Смерть родных;
  • Коммунальные аварии и ДТП;
  • Форс-мажор.

Неуважительные причины отсутствия на работе – это остальные события, не являющиеся вескими. Конкретный случай прогула остается на усмотрение руководителя, исходя из ценности и личных характеристик работника.

Если было обнаружено отсутствие работника на месте его работы, нужно предпринять попытку связаться с ним и определить возможные причины произошедшего. Возможно, что у сотрудника возникли обстоятельства, которые согласно законодательству исключают его вину, а отсутствие на месте работы – это вынужденный прогул.

При это считается, что работающий человек хотел выполнять свои обязанности, но у него не было такой возможности. Такое отсутствие может быть результатом действия непредвиденных факторов, или же решения руководства. В любом случае уважительные причины прогула должны обязательно документально подтверждаться.

Прогул считается уважительным, произошло следующее:

  • Открыт больничный лист.
  • Работник выполнял гражданские обязанности.
  • Дорожно-транспортные аварии.
  • Похороны близких родственников.
  • Стихийные бедствия и катастрофы.

По вине работодателя выделяют следующие случаи вынужденного прогула:

  • Безосновательный отказ работнику при приеме на работу — когда в судебном порядке факт будет установлен. Им является все время с момента, когда данного работника должны были принять до момента вступления решения в силу.
  • Увольнение сотрудника с нарушением норм трудового права, в том числе незаконное расторжение контракта, нарушение правил внесения информации в трудовую, задержка их выдачи и т.д.
  • Человек приступил к работе, а трудовой контракт с ним был оформлен значительно позже.
  • Задержка с восстановлением сотрудника, уволенного незаконно и восстановленного по определению суда.

Существует два понятия которые очень близки по смыслу, но в то же время между ними существует разница. Это место работы и рабочее место.

Место работы является более широким понятием по сравнению со вторым определением. Оно подразумевает адрес нахождения предприятия в целом, где фактически осуществляется вся деятельности и включает в себя все имеющиеся на предприятии рабочие места.

Рабочее место — это место, где конкретный работник выполняет предусмотренные его трудовым контрактом и должностными инструкциями функции.

Рабочее место может обозначаться в составленном трудовом соглашении. Если сведения о нем отсутствуют, то тогда указывается место работы всего предприятия.

Это разграничение особенно имеет значение при оформлении прогула работника, так как он может отсутствовать на своем месте работы, но находиться на территории предприятия. Если у сотрудника не прописано в трудовом контракте его рабочее место, то увольнять его в этом случае за прогул нельзя. Ведь он фактически присутствовал на своем месте работе.

Законодательство предусматривает обязанность предоставлять работнику перерывы на обед. Этот период может составлять от тридцати минут до двух часов. Его начало и окончание, а также длительность отражаются в правилах внутреннего распорядка. Время перерыва на обед не включается в состав рабочего времени.

Может сложиться ситуация, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов, но на этот период приходится время обеда.

Рекомендуется в этом случае для определения фактического времени прогула работника вычитать из него период приходящийся на обед. Это позволит избежать в дальнейшем многих спорных ситуаций. Потому что, если после вычитания, получится, что работник не находился на работе меньше или равное четырем часам время, тогда увольнение за прогул будет признано не правомерным.

Увольнение за прогул в 2019 году: пошаговая процедура-схема с образцами документов

Однако, существует и противоположное мнение, основанное на информации ТК РФ, согласно которой рабочее время это период выполнения работником обязанностей, оно не делится до обеда и после, поэтому время перерыва входит в его состав. Исходя из этого, из времени фактического отсутствия его на работе не нужно вычитать время перерыва для обеда.

Положения законов, а также действующие на предприятии законодательные акты устанавливают, что работнику в течение дня положены перерывы на отдых.

В документах закрепляется их начало и завершение, а также длительность. Время, затраченное на такие перерывы, не включается в состав времени работы.

Когда производится подсчет количества часов, которые сотрудник отсутствовал на своем месте, из этого времени необходимо убрать все обеденные перерывы.

Исполнение этой рекомендации позволит избежать ситуации, когда суд при рассмотрении дела встанет на сторону уволенного работника.

Внимание! Дело в том, что если он появился на своем месте после обеда, то после исключения обеденных часов может остаться период меньше либо равный четырем часам. И если в такой ситуации произвести увольнение, суд встанет на сторону работника.

С другой стороны, организация может попытаться отстоять свою точку зрения, поскольку ТК не делит рабочее время на период до обеда и после обеда. А при таком подходе можно считать общее число часов, которые сотрудник отсутствовал на работе.

Когда лицо не является на работу, служащий отдела кадров должен отметить прогул в специальном документе– табеле учета рабочего времени. Некоторые работники, особенно новички, сомневаются, как правильно это сделать. В данном случае необходимо использовать соответствующее обозначение, а именно – «НН».

Предлагаем ознакомиться:  Выбрать производство и расчитать его издержки

В тех случаях, когда со временем обнаружится, что не явка лица на работу имела уважительную причину, в табеле учета рабочего времени нельзя ставить отметку, обозначающую прогул. Если лицо предъявило, например, больничный лист, обозначение «НН» необходимо заменить на «Б», что будет означать временную нетрудоспособность работника. Когда документ, доказывающий уважительную причину не явки на работу, не предоставлен, в табеле делается отметка о прогуле такого лица.

Но все-таки, как же правильно указать в табеле именно отсутствие работника? Постановление Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года указывает, что документе должно значится обозначение «ПР», которое как раз и будет означать прогул. Зачастую случается так, что лицо отсутствовало на рабочем месте неполный день, а лишь несколько часов.

Заполнение и выдача трудовой книжки

Увольнение – крайняя мера при прогуле, но не обязательная. Часто руководство ограничивается устным или письменным предупреждением, выговором простым или строгим. Все зависит от частоты проступка и финансовой деятельности фирмы. Например, компания, имеющая серьезные задолженности по зарплате, не будет инициировать расторжение договора по 81 статье. Данный факт, напротив, спровоцирует исковое заявление со стороны работника.

Как оформить прогул работника с увольнением мы уже выяснили, осталось разобраться с тем, что делать работодателю, если он желает наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание. Так, для этого необходимо оформить соответствующий приказ. Однако данному событию должно предшествовать получение объяснительной записки от работника. Дело в том, что приказ выдается лишь в том случае, если вина лица полностью доказана.

Сотрудник обязательно должен ознакомиться с приказом в течение 3 дней в то время, когда он присутствует на работе. Если лицо отказывается знакомиться с бумагой, об этом составляется акт.

Как и большинство документов, приказ об увольнении за прогул носит произвольный характер. Тем не менее, существует информация, которую необходимо указать в обязательном порядке:

  • название фирмы или предприятия;
  • номер, дата;
  • причина, послужившая составлению документа;
  • тип нарушения;
  • основание для дисциплинарного взыскания;
  • подписи работника и работодателя;
  • печать.

Увольнение за прогул в 2019 году: пошаговая процедура-схема с образцами документов

Для того чтобы уйти от ответственности за правонарушение в сфере трудовых правонарушений, работодатель обязан соблюдать сроки при составлении документов, в частности приказа об увольнении лица, не явившегося на работу. Так, приказ можно составить, исключительно собрав всю необходимую документацию.

При оформлении приказа об увольнении работодатель должен учесть следующее:

  • бумага составляется исключительно в отношении одного лица;
  • акт об увольнении работника за прогул составляется по унифицированному образцу (форма Т-8);
  • приказ в обязательном порядке должен иметь подпись руководителя фирмы или предприятия;
  • бумага регистрируется в соответствующем журнале.

Приказ об увольнении имеет следующую структуру:

  • название работодателя;
  • регистрационный номер, который присваивается согласно журналу;
  • дата;
  • название;
  • причина, по которой происходит увольнение работника;
  • время и место, когда было принято решение о разрывании трудового договора;
  • информация о сотруднике, который должен быть уволен;
  • информация о руководителе предприятия или фирмы, а также его персональная подпись;
  • указание норм Трудового кодекса РФ, согласно которым происходит увольнение;
  • отметка о том, что лицо, которое увольняют, ознакомилось с бумагой;
  • подпись работника, которого увольняют.

Особые случаи увольнения за прогул

Не всякое отсутствие лица на рабочем месте можно расценить в качестве прогула, даже в тех случаях, если есть практически все признаки. Так, например, нельзя считать прогулом, если лицо не вышло на работу в свой нерабочий день.

Тем не менее, существуют и определенные исключения, например, как в момент отзыва из отпуска. Допускается привлечение лиц к работе в выходные дни, если в этом есть необходимость, в частности в момент аварий или чрезвычайных ситуаций. В любом случае, каждая отдельная ситуация требует к себе должного внимания.

Типичные ошибки кадровиков

Все больше сотрудников становится «подкованными» в вопросах трудовых отношений. Этот момент часто недооценен кадровиками, которые допускают погрешности в своей работе. Это связано:

  • Отсутствием всех необходимых бумаг;
  • Несоответствием дат;
  • Несвоевременностью составления первых актов о пропуске;
  • Включением отпуска и болезни в период прогула.

Полезно узнать как определять категории сотрудников, к которым можно применять сокращенное рабочее время?

Частые вопросы

Сотрудник после обеда не вышел на работу. Считается ли это прогулом? Если суммарно его отсутствие составит более 4 часов, то да.

Невыход на работу после 15-дневной задержки выплаты заработной платы относится к прогулу? Нет, законодательством установлен полумесячный срок, после которого сотрудник может не выходить на работу без веской причины при задержке гонорара.

Сотрудник отсутствовал на месте работы около 6 часов. От дачи письменных объяснений отказался. Какие действия руководителя в данной ситуации? Составляется акт об отказе объяснений и докладная на сотрудника. Она инициирует подготовку приказа об увольнении.

Нужно ли искать пропавшего работника? Обязательно! Разыскивать доступными средствами с привлечением сотрудником полиции. Увольнять отсутствующего человека нельзя до тех пор, пока он не найдется или судом не вынесется решение о безвестно пропавшем человеке.

За сколько раз могут уволить? Увольнение может быть после первого проступка, все зависит от наличия уважительных причин и корпоративной культуры компании.

Оплачивается или нет, если пропуск был перед больничным листом? Уважительна причина, в данном случае больничный лист, не является препятствием к оплате пропущенного дня.

Нарушен срок привлечения к дисциплинарной ответственности. В данном случае сотруднику необходимо убедиться, что прошло более 1 месяца с момента совершения проступка и обратиться с исковым заявлением или в трудовую инспекцию.

Например, руководитель, анализируя дисциплину сотрудников, замечает по статистике приходов, что 2 месяца назад некий подчиненный не явился на работу. Наказать его или уволить нельзя, т.к. срок давности взысканий истек.

Нарушена процедура увольнения. Любые нарушения в оформлении бумаг оспариваются в судебном порядке.

Например, уведомление о расторжении договора пришло по почте 1 декабря, но сам приказ об увольнении был составлен 20 ноября. Это прямое нарушение со стороны руководства. Суд в данном случае встанет на сторону работника.

Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей нельзя приравнять к прогулу. Одна из типичных ошибок кадровиков – увольнение по прогульной статье. Для прогула должны быть неуважительные причины.

Например, за прогул уволена уборщица, которая не явилась в офис и не произвела уборку. Изучая трудовой договор, суд не нашел конкретизации графика и продолжительности смены, что противоречит понятию «невыхода на рабочее место». А вот неисполнение трудовых обязанностей здесь будет верной формулировкой при увольнении.

Приостановление работы из-за невыплаты зарплаты нельзя приравнять к прогулу. После 15-дневной задержки невыход на работу трактуется как вынужденный прогул. Судебная практика говорит о неправомерности применения понятия.

Нельзя уволить за прогул сотрудника, который не был допущен к работе? Трудовые отношения начинаются после заключения трудового договора и записи в книжку.

Незаконно уволен, восстановлен и опять незаконно уволен. Такие случаи редки, поскольку руководителем и кадровым работником учитываются ошибки допущенные при первом расторжении контракта.

Например, восстановление в должности решением суд назначается на определенную дату. Этим же числом составляется акт об отмене приказа и направляется работнику. Если уведомление приходит в дни, когда он должен уже работать, то руководством снова рассматривается вариант увольнения за невыход. Это снова незаконно.

Когда суд признает увольнение законным? При соблюдении правил оформления увольнения и отсутствия веских оснований для прогула.

Например, сотрудник заболел, но предоставил больничный, который открывался на третий день его отсутствия. При этом на связь с руководством он не выходил и понадеялся на лист трудоспособности. Отсутствие в течении 2 дней квалифицируют как пропуск.

Какие особенности увольнения спортсменов и тренеров? Контракт между тренером или спортсменом носит отлагательный характер, т.е. заключен он может быть одним числом, а срок исполнения обязанностей установлен позже. Если до этого срока спортсмен пишет заявление по собственному желанию и выходит на работу, то работник не имеет права инициировать увольнение за невыход.

Как уволить работника за прогулы, используя вместо объяснительной записки телефонограмму? Просто! Необходимы свидетели, в присутствии которых будет совершен звонок нарушителю. Разговор нужно записать на диктофон. В зависимости от содержания, телефонограмма будет привлечена к процедуре увольнения за пропуск.

Ответственность работодателя за неправомерные действия. Руководители могут быть оштрафованы и привлечены к административной ответственности, если их действия принесли вред уволенному.

Увольнение за прогул: риски для работодателя. Работодатель может быть привлечен к ответственности, если им нарушены нормы трудовых отношений. Например, расторжение договора зс сотрудницей, которая предоставит справку о беременности.

Какой срок исковой давности у незаконного увольнения? Подать в суд можно не позднее 1 года после увольнения.

Можно ли произвести оформление без присутствия работника? Посредством письменных уведомлений, либо при отказе выходить на связь. При этом должны быть составлены соответствующие акты. Либо только в случае безвестной пропажи, которая должна быть признана судом.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector