Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как правильно зарегистрировать иностранца по месту пребывания

Все ли иностранцы должны регистрироваться?

Если вы в ближайшем будущем планируете посещение России, начните сбор того, что потребуется вам для временной регистрации в стране, где вы планируете провести какое-то время.

Регистрироваться обязаны все без исключения иностранные граждане. Не имеет значения, пересекли они границу по визе или заграничному паспорту. Цель вашего визита также не важна. Оформление по месту пребывания либо по месту жительства не понадобится только в том случае, если вы планируете покинуть государство в течение 7 суток.

Чуть больше времени есть у приехавших из Республики Беларусь, а также Киргизии, Казахстана, Армении и Таджикистана. Выходцы из первых четырех государств могут зарегистрироваться в 30-дневный срок. Что касается таджиков, им нужно заявить о своем приезде в срок до 15 дней.

Этапы

Государственные органы предоставляют временную регистрацию в таких случаях:

  1. После получения заявления от иностранца.
  2. После получения заявления от лица, предоставляющего иностранцу жилье.
  3. После предъявления свидетельства о праве на собственную недвижимость в РФ.
  4. Если есть договор о безвозмездном пользовании жильем.

Внимание! Откладывать оформление прописки не стоит, так как, если человек не сообщит о своем прибытии в соответствующие органы в установленный срок, он должен будет заплатить штраф.

Какие бумаги нужно предоставить в миграционную службу

Требуемый перечень документов формируется из двух частей:

  1. Бумаги, что предоставляет иностранец.
  2. То, что подает принимающая гостя сторона.

Содержимое пакета зависит от того, с визой вы приехали или без нее, а также от того, кто будет осуществлять вашу регистрацию.

От иностранца требуются:

  1. Заграничный паспорт и его ксерокопия.
  2. Миграционная карточка. Ее, согласно международному соглашению, не предъявляют только граждане Республики Беларусь. Предоставляются оригинал и копия.
  3. Если вы прибыли в Россию по визе, вложите в пакет с бумагами и ее ксерокопию.

Требования к срокам

Каждый иностранец обязан на протяжении недели со дня прибытия на территорию страны подать бумаги, если планируется проживание в жилом помещении. В случаях, когда целью пребывания является лечение в медицинском учреждении, зарегистрироваться следует не позже, чем в течение первых суток после прибытия.

Все иностранцы должны зарегистрироваться в одно время, независимо от того, ограничивается их пребывание визой или они приехали из страны, у которой с Российской Федерацией безвизовый режим. В последнем случае пребывание ограничивается сроком в 90 дней.

Если иностранец не успеет получить временную прописку в период, обозначенный законодательством, то он понесет административную ответственность. В каждом регионе сумма штрафа будет иметь свои отличия.

Кто может выступать в роли стороны, принимающей гостя

Принимающей стороной выступают жители РФ или компании, организующие проживание приезжих. Законодательство РФ гласит, что принимающей стороной является тот, у кого останавливается гость-иностранец, фактически проживает или работает. Принимающая сторона получает свой статус при фактическом заселении иностранного лица.

Информация о ПС не заносится в МК. Однако, она необходима при заполнении уведомления в ФМС, после того, как иностранец уже заселился в жилое помещение. Принимающих сторон по ходу визита иностранного лица может быть сколько угодно, это зависит от частоты изменения места проживания, т.к. на каждом новом месте он должен вновь вставать на учёт.

Иностранный гражданин по прибытии в жилое помещение, предоставляемое ему со стороны ПС, обязан предоставить на ксерокопию паспорт и МК. На второе и далее места также предоставляется отрывная часть от уведомления, которую выдают в ФМС. Принимающая сторона не имеет права заселять туриста без предоставления документов с его стороны. Нарушение этого предписания карается штрафом в сторону ПС, а не иностранного лица.

Главная обязанность ПС во внесении информации в уведомление и его передача в ФМС, действие происходит в данной ситуации в определенном порядке: в течение семи дней с момента пересечения границы России ПС обязана успеть передать в УФМС РФ уже заполненное уведомление. Организации, которые предоставляют гостиничные услуги, обязаны уложиться в срок одних суток.

Существует два способа проинформировать ФМС о прибывшем иностранном гражданине. Первый – личный визит в миграционную службу. Всё что нужно – один экземпляр заполненного уведомления и пара копий (паспорт иностранца и его МК). Больше никакие документы ФМС потребовать права не имеет. ПС в личном порядке передаёт все документы, обязательно также наличие паспорта на месте. Никаких пошлин за постановку на миграционный учёт не предусмотрено.

Второй способ – это пересылка по почте. Есть несколько отличий от личного визита: уведомление заполняется в двух экземплярах, письмо на почте примут только с паспортом, данные которого идентичны тем, что написаны в уведомлении в графе информации о ПС. Вместе с уведомлением отправляются копии паспорта иностранца и его миграционная карта.

Предлагаем ознакомиться:  Как в суде заявить требование на взыскание ущерба

Этот способ подходит только в первый раз, начиная со второго обязательно ходить в ФМС лично.

По законодательству РФ, актуальному на 2019 год, временная регистрация иностранных граждан допустима при условии, что последние остановятся у кого-то из знакомых, снимут квартиру или номер в отеле. Необходимо обеспечить привязку к определенному месту.

В качестве принимающих могут выступать:

  • Органы, являющиеся частью государственной власти страны.
  • Международные организации, а также действующие от их имени представительства, расположенные на территории РФ.
  • Отечественные юридические лица. Это могут быть отдельные их представительства, филиалы, расположенные в различных регионах, и сами компании.
  • Иностранный гражданин, наделенный статусом ВКС, располагающий в РФ собственным жильем. Данная категория лиц имеет право оформления регистрации для временного проживания и для близких родственников (членов своей семьи).
  • Иностранец, владеющий жилой площадью в России. В этом случае у гостя нет права регистрировать других гостей государства, в том числе и ближайших родственников.
  • Граждане прочих стран, получившие ВНЖ и прошедшие процесс регистрации.
  • Граждане РФ, зарегистрированные по месту жительства или располагающие собственными жилыми площадями, на которые и будет оформлена прописка иностранцев.

Требуемый перечень документов зависит от того, кто будет регистрировать вас, работодатель, родственник или вы сами.

Список документов

Чтобы зарегистрироваться после прибытия, иностранец должен явиться в соответствующие органы с или подать документы через МФЦ:

  • паспортом;фото 17
  • заполненным в соответствии с требованиями уведомлением;
  • миграционной картой или видом на жительство;
  • документами принимающей стороны, то есть, человека, который согласен поселить у себя иностранного гостя.

Процедура обойдется в сумму около 300 рублей.

Заполнять заявление нужно черными или темно-синими чернилами. В графу бланка нужно вписывать только достоверные сведения. Если писать не правду, за это будет наказание в виде штрафов.

Пример заполнения бланка имеется в свободном доступе. Его можно взять на сайте УВМ МВД, а также на почте и территориальных УВМ МВД.

Важно соблюдать следующий порядок:

  1. Записывать данные нужно печатными буквами, вписывая по одной в каждую клетку. Это необходимо для разборчивости информации.
  2. Писать необходимую информацию во всех полях.
  3. Если в одной графе должна быть информация из нескольких слов, то одну клетку между словами пропускают, чтобы было легче разобрать информацию.
  4. В процессе заполнения строго соблюдать правила современного русского языка.

Запрещено вносить в бланк уведомления информацию, которая не касается содержания документа. Недопустимо делать записи с использованием ярких чернил или карандаша. Документ, заполненный таким образом, не принимают в деловой оборот.

Если иностранец не имеет возможности лично обратиться в соответствующее учреждение, он может предоставить информацию через интернет. Для подачи заявления таким способом используют портал госуслуг. Полученную информацию принимают и обрабатывают в установленные законодательством сроки.

Чтобы зарегистрировать в интернете нужно также предоставить подходящую документацию. Если регистрацию оформляет иностранец, который хочет остаться на территории страны дольше срока в 90 дней, то он ему нужно предоставить миграционную карту или разрешение на работу.

Загранпаспорт иностранного гражданина, действительный не менее 6 месяцев с момента въезда в Россию. От приглашающего лица со статусом резидента – гражданина РФ или имеющего РВП, ВНЖ в России. Если принимающая сторона – российское юридическое лицо, то от него нужно учредительные документы: устав, учредительный договор. Также нужно свидетельство о рождении, о постановке на налоговый учет.
Миграционная карта с отметкой обязательно с указанием целью въезда. При въезде с целью исполнения трудовых обязанностей требуется запись в миграционной «Работа». Также предоставляется трудовой договор компании в РФ с иностранцем, свидетельство о регистрации фирмы и учредительные документы, нужно договор о собственности или аренде на коммерческое помещение.
Виза в дубликате с указанием периода и цели нахождения в стране. Получить документ необходимо в консульском учреждении РФ за рубежом. При въезде в Россию по приглашению компании – визу оформляет организация.

Российская организация может привлечь для исполнения трудовых обязательств иностранцев только в случае, если у нее есть разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Документ выдается на основании заключений регионального Центра занятости, статистических органов о возможности трудоустройства иностранцев в связи с отсутствие достойных кадров на определенные должности с установленным заработком. Такое разрешение получается в уполномоченном органе ежегодно в соответствии с утвержденной квотой.

Вопрос-ответ

Юрий: Зачем нужна постановка на учет иностранца и обязательно ли это делать?

Юрист: Регистрация иностранных граждан в РФ осуществляется для контроля въезда и нахождения в стране гостей из-за рубежа, прибывших с определенной целью. Федеральная миграционная служба осуществляет учет занимаемых жилых помещений, перемещения по территории РФ. Передавать сведения обязательно, иначе это будет нарушение миграционного режима, что грозит депортацией и наложением штрафа.

Анна: Как получить миграционную карту для въезда в Россию, куда нужно обратиться в Украине, какого срока выдается разрешение на пребывание в РФ для граждан Украины?

Юрист: Миграционная карта выдается на пограничном контроле при въезде в Россию в аэропорту прилета или на ж/д. Документ выдается сроком действия на 3 месяца с правом нахождения в стране без выезда. Через 90 дней осуществляется продление в миграционной службе при наличии законного основания и предъявлении документов. При потери миграционной карты следует обратиться в миграционную службу для получения заверенной копии.

Распространенные ошибки

Ошибки 1: Занесение в миграционную карту точной цели поездки. Если иностранец собирается работать в РФ, то на границе ему должны вписать «Работа». В случае, если гостевая цель поездки или туристическая, то, соответственно, должны быть пометка «Туризм». В случае приезда к родственникам или для осмотра достопримечательностей заключить трудовой договор нельзя.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок временной регистрации иностранных граждан

Ошибка 2: Въезд на территорию России с паспортом сроком годности которого меньше 6 месяцев с целью смены его через консульское учреждение страны национальности. С таким паспортом выдача визы и въезд в РФ будет запрещен. Замена удостоверений личности на пограничной службе не осуществляется.

Пример из практики

Иванец О.Л., гражданин Белоруссии, приехал в Россию для работы. На пограничной службе ему написали на миграционной карты цель въезда «Гостевая», потому что иностранец сообщил о родственниках в Москве и визите к ним. При проведении собеседования ему сказали, что не могут принять его на работу, потому что в карте не указана цель приезда «Работа». Кадровая служба сделала ошибку, потому гражданам Белоруссии в исключительном порядке можно не указывать целью поездки работу.

Если вас пригласил в Россию работодатель

Для регистрации иностранных граждан, прибывших на трудоустройство по приглашению юридического лица, нужны следующие документы (копии):

  • Свидетельство, согласно которому предприятие зарегистрировано как юридическое лицо.
  • ИНН.
  • Контракт, заключенный с иностранным гражданином о совершении им трудовой деятельности.
  • Свидетельство о праве собственности или аренды.
  • Контактные данные компании, адрес и т. п.
  • Свидетельство ЕГРЮЛ.
    Свидетельство ЕГРЮЛ

    Свидетельство ЕГРЮЛ

  • Приказ о назначении на руководящую должность директора фирмы.
  • Копия удостоверения личности директора.
  • Уведомление из госстатистики.

Помимо перечисленных копий, нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ в оригинале. Этот документ должен быть датирован не позже 2 месяцев.

Юридическое лицо имеет право заниматься регистрацией иностранцев только при оформлении учета в миграционной службе (ГУВМ МВД). Право нанимать на работу граждан из других стран получают только аккредитованные компании.

фото 19

Если ваша компания не встала на регистрационный учет в миграционной службе, но взяла на себя оформление ваших бумаг, речь может идти о поддельных документах.

При возникновении сомнений в подлинности уведомления о прибытии нужно обратиться в ГУВМ МВД с запросом в письменной или устной форме.

Если вас принимает физическое лицо

Большинство иностранцев регистрируется на жилой площади, принадлежащей гражданам России. Соответственно, последние занимаются сбором необходимых бумаг и направляют их в УВМ МВД.

Предоставляются следующие документы:

  • Паспорт. Это должен быть документ постоянно проживающего на территории страны гражданина, россиянина или иностранца.
  • Копия вышеуказанного документа.
  • Свидетельство о регистрации жилой площади, на которой будет временно прописан иностранец (копия).
    свидетельство о государственной регистрации права

    свидетельство о государственной регистрации права

  • Уведомление о прибытии.

Нужно ли продлевать

При необходимости можно продлить сроки регистрации.

На процедуре продления должен присутствовать владелец недвижимости. При себе он должен иметь паспорт. После передачи документов придется подождать в течение 3-8 дней. Если человек хочет продлить регистрацию, ему нужно посетить Федеральную Миграционную Службу или Многофункциональный центр предоставления государственных услуг.

Независимо от срока обращения, принять решение о продлении могут сотрудники ФМС РФ. Для продления регистрации нужно заполнить заявление с указанием даты, на которую иностранец хочет продлить пребывание. Начинать нужно с числа завершения предыдущей регистрации.

Не стоит забывать и о возможности отказа, так как для более длительного присутствия на территории страны должны быть веские основания. Разрешение дадут в таких случаях:

  1. Если человек учится в Высшем учебном заведении.
  2. Если нужно продлить лечение в российском медицинском учреждении.
  3. Если не закончился срок патента.
  4. Если сменился адрес.

Ходатайство о продлении заполняют в свободной форме. Специальный бланк для этого не разработали. Но в документе должна присутствовать информация о гражданине, гражданство или подданство лица, адрес предыдущей регистрации.  В конце ходатайства ставят дату составления и подпись с расшифровкой.

Если иностранец не соблюдает правила въезда на территорию Российской Федерации или не следует режиму пребывания, то говорят о нарушении миграционного учета. К этому нарушению относится и отсутствие документов или потеря бумаг, которые доказывают, что человек имеет право находиться на территории страны.

В законодательстве четко зафиксированы меры наказания для людей, нарушивших установленные правила. В случае нарушения миграционного учета, иностранец должен заплатить сумму от 2 до 7 тысяч рублей. В каждом регионе размер взыскания может отличаться.

Важно! Но не только штрафом может закончиться халатное отношение к установленным правилам. Нарушителя могут вывезти за территорию России и запретить въезд в будущем.

Принимающую сторону также могут привлечь к ответственности. Если гражданин страны не сообщил в соответствующие органы, что в его жилье проживает иностранец, владелец квартиры должен заплатить штраф в размере 2-4 тысяч рублей.

К должностным лицам применяют более строгое наказание. Они должны будут заплатить штраф в размере 35-70 тысяч рублей. Юридические лица понесут ответственность в размере 40-100 тысяч рублей. При нарушении компанией миграционного учета, ее работу могут остановить на срок до 90 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Определить место жительства детей с отцом

По прибытию на территорию страны иностранец или иностранный турист должен разобраться со всеми тонкостями миграционной политики государства. Законный представитель или родитель обязан оформить документы и на ребенка. Если человек не будет соблюдать нормативные и законодательные акты, то он будет нести административную ответственность.

Что представляет собой бланк регистрации

Иностранному гостю или тем, кто его принимает нужно позаботиться о правильном заполнении специального уведомления о прибытии иностранного гражданина. Это обязательная форма установленного образца, актуальная для всех российских регионов. Как правило, информацию в нее вписывает тот, кто регистрирует у себя гостя из зарубежья. Предусмотрены требования, которые нужно соблюдать, заполняя этот документ:

  1. Недопущение помарок, ошибок и исправлений.
  2. Только достоверная информация, соответствующая копиям прилагаемых документов.
  3. Для каждой буквы предусмотрено прямоугольное поле.
  4. Язык заполнения русский.
  5. Писать можно только темно-синими или черными чернилами.
  6. Почерк должен быть разборчивым.
  7. Только заглавные печатные буквы (образцы представлены в бланке).

После заполнения формы обязательно нужно проверить каждый ее пункт. Если документ не будет соответствовать требованиям, его не примут.

Служащие МВД вносят данные об иностранце в базу данных. Само уведомление разрывается на две части, одна из которых возвращается принимающему лицу с отметкой о том, что уведомление принято.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Отрывная часть уведомления с печатью УВМ МВД и есть тот документ, который свидетельствует о законном пребывании иностранного гражданина на территории Российской Федерации.

В 2019 году планируется внести изменения в форму уведомления. Однако на сегодняшний день в силе остается старый бланк, который и нужно заполнять.

Граждане следующих государств могут изначально запросить оформление регистрации сроком до года:

  1. Республики Беларусь;
  2. Армении;
  3. Кыргызстана;
  4. Казахстана.

Основанием для этого будет служить заключенный с юридическим лицом России трудовой договор. Граждане других стран, для того чтобы остаться в РФ после истечения срока регистрации, должны обратиться за ее продлением. В противном случае они станут нелегалами и будут депортированы на Родину.

Особенности постановки на учет несовершеннолетних

Если в Россию вместе с иностранным гражданином прибывают его дети, они также должны получить временную прописку на территории страны. Процедура такая же, как и при регистрации взрослого человека: собираются документы и направляются в миграционную службу.

В большинстве случаев принимающая сторона обязана уведомить о прибытии в страну ребенка в 7-дневный срок. Однако для некоторых стран законом предусмотрены другие сроки. Так, гражданам Таджикистана на регистрацию несовершеннолетних отводится до 15 дней, для киргизов, белорусов, казахов и армян этот срок составляет 30 дней.

Как продлить регистрацию

90 дней — это срок, который можно находиться в России в течение полугодия. В следующем полугодии можно снова приехать и начинать новый отсчет. Многим неудобно курсировать из государства в государство, потому они обращаются в миграционные службы, чтобы получить информацию о том, что требуется для продления регистрации иностранного гражданина.

Могут фигурировать и другие ситуации, при которых человек не может выехать из государства в назначенный срок. Такие обстоятельства, как смерть родного человека, тяжелое заболевание самого иностранца или необходимость в срочной медицинской помощи на территории России, всегда берутся во внимание миграционными службами.

Заявление о продление регистрации подается в произвольной форме

Заявление о продление регистрации подается в произвольной форме

В ГУВМ МВД предоставляются следующие документы:

  1. Копия миграционной карточки, полученной по прибытии.
  2. Копия загранпаспорта лица, намеревающегося продлить регистрацию.
  3. Ходатайство. Специальный бланк не предусмотрен. Документ составляется в вольной форме. Главное, внятно изложить суть своей просьбы.
  4. Бумаги, являющиеся официальным подтверждением наличия причины для продления регистрации на территории РФ.

Инструкция для регистрации иностранца по месту проживания

Заявление на продление миграционной карты может быть подано как самим иностранцем, так и принимающей его стороной. Важно обратиться в миграционную службу не позднее чем за неделю (7 дней) до истечения срока предыдущей регистрации. Желательно обратиться за 2 недели. Как и при первичной регистрации, служащие МВД внимательно все проверяют и приглашают соискателя явиться для получения одобрения либо отказа, в зависимости от обстоятельств. На принятие решения уходит неделя.

Прописки несовершеннолетних граждан продлеваются на основании продления временной регистрации их родителей. К примеру, если родитель получил патент, который для него является основанием для подачи заявления (для ребенка патент таковым не является), регистрация ребенка будет продлена, так как увеличится срок пребывания в Российской Федерации родителя.

Что нужно указать в ходатайстве

Чтобы достичь цели и получить продленный в МВД бланк уведомления, нужно правильно написать ходатайство. Несмотря на то что пишется оно в вольной форме, важно, чтобы в документе присутствовало следующее:

    1. Ф. И. О. как в заграничном паспорте.
    2. Где родился соискатель.
    3. Дата рождения (ДД/ММ/ГГ).
    4. Гражданином какого государства является заявитель.
    5. Как называется предоставленный документ, удостоверяющий личность, и основные его реквизиты: серия и номер, в какой службе и когда выдавался, до какого времени действителен и т. д.
    6. Адрес, который станет местом проживания либо пребывания.

Если руководство отделения ГУВМ примет решение продлить регистрацию, в уведомлении будет проставлена об этом соответствующая отметка. Уведомление о принятии отрицательного решения вручается соискателю «под роспись». В семидневный срок он обязан на 3 месяца покинуть страну.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector