Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Предоставление отгула за переработку — Эксперт права

Особенности предоставления отгулов за переработку

В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период, либо за переработку трудового времени сверх положенного, либо за донорство, есть и другие случаи. В любой из этих ситуаций служащему положен лишний день отдыха или материальная компенсация по трудовому закону. Это правило закреплено законодательно и администрация учреждения не может его нарушать.

Трудовой Кодекс содержит в ст. 152 норму закона, которая включает понятие сверхурочного периода.

Имеются некоторые различия, так как за работу в выходные и/или праздники наниматель обязан предоставлять компенсацию: либо дополнительная оплата, либо служащий может взять выходной.

Решение вопроса остается на усмотрение администрации предприятия. Штатный сотрудник, исполняющий трудовые обязанности при чрезвычайных ситуациях, также может взять отгул.

Чтобы не возникало недоразумений, день отдыха, так же как и работу во внеурочный период обязательно следует зафиксировать в табеле, потому что помимо статистики, наниматель несет еще и ответственность за технику безопасности на рабочем месте.

Если произойдет несчастный инцидент, а период работы не оформлен по установленной форме, работник может лишиться положенных ему выплат и льгот. Также в актах отражаются и предоставленные дополнительные дни.

Посчитать дни отгулов за отработанный ранее период не сложно. Служащему следует сказать руководству о том, что он желает брать отгул за переработанные часы, а не получать денежный эквивалент. На каждом производстве ведется табельный учет и переработанный период выявляется сразу же, в тот же день. Это может быть час, два, или три, но их может не хватать для предоставления дня отдыха.

Бухгалтерия обязана два раза в месяц посчитать лишние часы помимо смены. Предоставляться дополнительный день отпуска будет за каждые восемь часов работы сверх нормативного. Законодатель не ограничивает срок, за который можно дать день отдыха, если часов не хватает.

Важно

Например, служащий дополнительно отработал шесть часов, а просит целый день – этот вопрос остается на усмотрение администрации. Не будет нарушением закона предоставить полный день за неполное количество часов работы сверхурочно.

Если руководство отказывается пойти навстречу сотруднику при таких обстоятельствах, можно получить компенсацию.

В большинстве случаев работодатель может оплатить переработанное время. При этом посчитать оплату будет гораздо проще и при недостатке часов до нормативного сотруднику не придется отрабатывать дополнительные часы.

Есть категория работающих, которым не полагается ни день отдыха, ни материальная компенсация за переработанное время – это работники с ненормированным рабочим днем.

Им руководство обязано дать три дополнительных дня к отпуску.

Часто такие варианты прописываются в коллективном договоре или оговариваются персонально в трудовом. Если же такой сотрудник выполняет работу в праздничный день, то оплатить переработанное время ему придется, так как никто не обязан работать в выходные дни. Фактически получается, что оплачивается не сам день, а часы, в которые была установлена сверхнормативная работа.

В нижеприведенном образце заявления обязательно указывается основание, дата, ставится подпись. Крайне нежелательно, не получив разрешения руководства самостоятельно не выходить на работу, во избежание регистрации прогула.

Следующий вопрос – это издание приказа, который имеет установленный вид. Помимо слова «приказ», даты и подписи, он должен определять кто, за что и когда получает выходной. Кадровая службы должна дать подписать этот приказ служащему, то есть ознакомить с ним.

К сожалению, так бывает, что работодатель не хочет дать выходной день, а предлагает просто оплатить переработку. Это его право. Но можно договориться, попробовать написать заявление-обращение или присоединить дополнительный день отдыха к очередному отпуску. В старом законе о труде приоритетным направлением было предоставление дней отдыха, а в настоящем – материальной компенсации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(5

Понятие «отгул» было исключено из правового поля с введением в действие современного Трудового Кодекса взамен существующего на тот момент КЗоТа в 2002 году.

Теперь это понятие статья ТК РФ классифицирует как дополнительное время отдыха, и условия его предоставления строго регламентированы.

Что говорит закон?

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время.

К ранее отработанному периоду относят:

  • сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
  • исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
  • труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
  • работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.

Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.

Объем сверхурочного времени исполнения трудовых функций ограничен Кодексом и составляет не более 4-х часов, которые могут быть накоплены не более чем в течение всего двух дней подряд.

В экстренных случаях, которые описаны в 113 статье Кодекса, возможно увеличение этого времени.

На тему «Отгулы за переработанное время — предоставление по ТК РФ, как рассчитать» мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:

  • чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
  • ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
  • угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.

Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.

Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время.

Отгул или оплата?

До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.

Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.

Фото 2

Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.

Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.

Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

Обратите внимание

При этом отдыхать человек может в день сдачи крови, который указан в справке, а также на следующий рабочий день.

Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме.

Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:

  • Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска. В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
  • Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц

На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

Предлагаем ознакомиться:  Выход на работу во время отпуска

Что говорит закон?

  • при наличии согласия работника;
  • при предоставлении определенной компенсации.

Как оплачиваются выходные за сверхурочную работу?

  • сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
  • беременную сотрудницу,
  •  сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ). 

Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

  • непрерывно действующими организациями;
  • для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
  • для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
  • если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.

Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):

  • повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
  • другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК).

Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

  • за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
  • за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном  договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада. Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха:  в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд.

выплата работнику за этот месяц = оклад одна дневная часть оклада

выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад одна дневная часть оклада;

выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Кстати, работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни. Работа в день, который считается у сотрудника выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).

Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ). В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.

Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался. И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), нормами которого не запрещено  отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.

Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст. 186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией.

Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.

Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови  и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:

  • написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
  • указать в заявлении желаемые даты,
  • приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.

Предоставление такого дня оформляется приказом.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией.

Главная {amp}gt; расчеты с персоналом {amp}gt; Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2019 году

Законодательство РФ четко регламентирует порядок предоставления трудящимся гражданам отгулов за сверхурочное время работы.

Под особым контролем находится учет переработанного времени и процедура предоставления соответствующей компенсации. Категорически запрещено превышение максимальной установленной нормы.

Обратите внимание

В случае переработки сотруднику компании должна предоставляться на выбор возможность получения отгула или повышенной оплаты за ранее отработанное время.

У каждого сотрудника, отработавшего часы сверх положенного по норме, есть право получить отгул  – выходное время длительностью, равной отработанным сверхурочно часам или дням.

Причины переработок

Необходимость осуществления сверхурочной трудовой деятельности может возникать в 2 случаях.

  1. По инициативе руководства. В этом случае переработка возможна только при условии получения письменного согласия сотрудника. Кроме этого обязательно наличие таких документов, как соответствующий приказ и официальное подтверждение факта сверхурочной работы.
  2. По инициативе сотрудника. Работник любой компании может задержаться на рабочем месте по разным причинам. Среди таковых самой распространенной считается неуспеваемость сдачи срочного объекта. Важно учесть, что при этом руководство фирмы не обязано оплачивать дополнительное рабочее время.

Что говорит закон?

Пошаговые действия при оформлении отгула за переработку Пояснения
Работник составляет заявление, подписывает его у своего начальника отдела и передает на согласование нанимателю (можно через кадровый отдел) Текст пишется произвольно, на имя руководителя организации;

образец заявления можно попросить у кадровиков;

заявление подается в месяце, когда была переработка, иначе по его окончании выплачивается компенсация, тогда отгул уже взять будет нельзя

На основании подписанного заявления нанимателем кадровики издают приказ о предоставлении отгула за переработку Приказ регистрируется в обязательном порядке, подписывается нанимателем;

если ранее издавался приказ на работу сверх нормы, в праздники и там сразу же прописывалась форма будущей компенсации в виде отгула на конкретную дату, то приказ опять издавать не надо

Кадровик знакомит с завизированным приказом работника Работник читает документ, в конце ставит дату ознакомления с подписью
  1. Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
  2. Название организации.
  3. Инициалы заявителя.
  4. Указание на форму документа — «Заявление».
  5. Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
  6. Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
  7. Дата написания текста.
  8. Подпись заявителя.

Что говорит закон?

    Шаблоны документов
      01 — Заявление 02 — Приказ 03 — Табель

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Отгулы за переработанное время полагаются по ТК РФ?

Что говорит закон?

Переработка может происходить по желанию работника либо по инициативе руководителя. Распространенные причины: необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника, проведения ремонтно-восстановительных работ, завершения важных дел. Для некоторых должностей устанавливается ненормированный график.

Согласно статье №99 Трудового кодекса РФ запрещается привлекать к сверхурочной работе подчиненного более двух дней подряд на период более четырех часов. Максимальная продолжительность переработок в год составляет 120 часов.

За сверхурочный труд руководитель предприятия обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные дни либо оплату по повышенному тарифу. За каждый отработанный сверхурочно час подчиненному по закону положен минимум час выходного времени. Об этом говорится в статье №152 Трудового кодекса России.

В локальных нормативных актах работодатель может предусмотреть другие показатели, но они не должны быть меньше установленных законом. Если сотрудник не хочет брать отгул, то работодатель не имеет права его заставлять.

Предлагаем ознакомиться:  Находясь в отпуске без содержания сотрудник заболел

Прежде всего, руководитель обязан оплатить сверхурочные часы по повышенному тарифу. Если же работник хочет взять дополнительные выходные, тогда переработка оплачивается в одинарном размере, выделяются дни для отдыха.

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

Отгул за переработку по Трудовому кодексу положен всем официально трудоустроенным лицам.

Оформить отгул можно сразу после факта сверхурочного труда. Если количество переработанных часов не равняется полному рабочему дню, тогда проводится компенсация финансовыми средствами либо сокращается смена.

Вот и выходит, что работнику приходится работать сверхурочно. Но сотрудники к этому уже привыкли и проблем, как правило, не возникает. Оформляем как полагается, компенсируем повышенной оплатой — так уж у нас принято. Никто из работников никогда не был против.

Но вот один такой нашелся. Требует предоставить ему отгул.

Как же это сделать, если у него всего несколько часов «сверхурочен»? Предоставлять ему целый день отдыха сразу — или нужно суммировать эти часы и, когда их количество достигнет продолжительности смены, предоставить ему дополнительный день отдыха? Как правильно оформить и оплатить этот отдых?

К сожалению, далеко не всегда при планировании работы персонала работодателю удается уложиться в установленные законом пределы рабочего времени.

Бывают непредвиденные ситуации (аварии, сбои в производственном процессе, в технологии и т. д.

), когда для предотвращения неблагоприятных последствий (снижение объемов производства, потеря качества продукции и др.) приходится привлекать работников к сверхурочной работе.

Закон достаточно подробно прописывает, в каких случаях работодатель может привлекать работников к такой работе без их согласия, а в каких такое согласие необходимо; кого можно привлекать к сверхурочной работе, а кого нельзя ни при каких обстоятельствах.

  • ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
  • Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
  • В этот раз речь пойдет о том, как такая работа должна компенсироваться.

Для этого обратимся к ст. 152 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Из положений данной статьи следует, что сверхурочная работа может компенсироваться одним из следующих способов.

Способ 1. Повышенная Оплата труда (за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере).

Наша справка

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Способ 2. Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (в этом случае часы сверхурочной работы оплачиваются не в повышенном, а в обычном размере, а время отдыха не оплачивается).

Надо отметить, что ст.

152 ТК РФ изложена таким образом, что преимущественной формой компенсации за сверхурочную работу является повышенная оплата (об этом говорит и название статьи — «Оплата сверхурочной работы»).

Поэтому, если работник не проинформирует работодателя о своем желании получить в качестве компенсации за «переработку» дополнительное время отдыха, то такая работа должна быть оплачена ему в повышенном размере.

Учитывая, что заинтересованным лицом в данной ситуации является работник, думается, он сам должен выступить с инициативой и сообщить работодателю о своем желании вместо повышенной оплаты получить дополнительное время отдыха. Сделать это он может, например, с помощью письменного заявления. В нем же работнику нужно указать и время, когда бы он хотел использовать отдых (пример 1).

Отсутствие в законе положений об определении периода, когда работник может использовать дополнительное время отдыха, дает основание говорить о том, что данный вопрос решается по соглашению сторон. Думается, работодатель должен в такой ситуации идти работнику навстречу и предоставлять время отдыха в период, о котором просит последний.

Законом установлено, что дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику, не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно.

Возможность замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы. Законодатель не зря использует формулировку «дополнительное время отдыха», а не «дополнительные выходные дни».

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

Поэтому работнику могут быть предоставлены и один, и два часа дополнительного времени отдыха.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы.

Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (без сохранения заработной платы) также должно найти отражение в табеле учета рабочего времени (пример 3).

Отметим, что с помощью условного обозначения «НВ», содержащегося в Постановлении № 1, можно фиксировать только дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы).

Следовательно, этот код не может быть использован при отражении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу продолжительностью менее одного рабочего дня (смены). Как же быть в этой ситуации?

В соответствии с указанным нормативным актом работодатель при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. Внесение изменений в унифицированные формы оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом организации (приказом или распоряжением работодателя).

Резюме

Для оформления дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу необходимы заявление работника и приказ работодателя. Не забудьте также отразить это в табеле учета рабочего времени.

  1. ПРИМЕР 1
  2. Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу
  3. ПРИМЕР 2
  4. Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу
  5. ПРИМЕР 3
  6. Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)
  • Мотивация, Стимулирование, Оплата труда, KPI, Льготы и Компенсации

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

  • отгул без оплаты — НВ либо 28;
  • оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
  • количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
  • сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11). Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.

Некоторые ситуации и основные причины отказа в отгуле Пояснения для работника
Отгулы не использованы на момент увольнения, а возможности предоставить их нет Наниматель может выплатить компенсацию;

когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги

Уволившийся вправе отстаивать свои права в суде, если ему ничего не выплатили за переработку и не предоставили отгулы. Все будет зависеть от решения суда. Срок обращения —  не позднее  3 месяцев

Работник своевременно не потребовал отгул либо компенсацию за переработанное время По умолчанию сообразно ТК РФ переработанное время должно оплачиваться. Вполне возможно работнику начислили компенсацию, поэтому отгул ему уже не положен
По причине производственной необходимости Наниматель не обязан предоставлять отгул вместо денежной компенсации, он может на свое усмотрение дать выходной за переработку, если на то есть производственная возможность;

отгул можно по согласованию с нанимателем перенести

Что такое отгулы по Трудовому кодексу РФ

По Трудовому кодексу РФ отгулы как понятие четко не определены.

Исходя из имеющейся практики, отгулом считается период, в течение которого человек отсутствует на своем рабочем месте. Фактически это дополнительное время отдыха, которое предоставляется человеку на определенных условиях.

Как уже сказали, конкретно, что такое отгул, в ТК РФ не говорится.

По смыслу его предоставления можно сделать вывод, что отгул представляет собой отдых и восстановление за личные дни, которые были использованы тружеником ранее в интересах компании.

То есть период, в течение которого человек имел возможность отдохнуть, был использован для исполнения обязанностей по занимаемой должности, по распоряжению руководителя организации.

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

Иногда человек использует и рабочее время для решения личных проблем. Такое время отгулом не признается, а считается отпуском без сохранения заработка, поскольку свое личное время человек не использует в интересах компании, а решает свои вопросы. При этом за такой промежуток заработок начисляться не будет, и на дополнительный выходной можно не рассчитывать.

Согласно нормам ТК РФ, за переработанный период каждому труженику должны быть компенсированы личные временные затраты.

Как было указано, в этом случае допускается как денежная выплата, так и предоставление дополнительных дней отдыха. Следует отметить, что в последнем варианте человек должен обратиться с просьбой к руководителю.

В случае положительного ответа труженик получит дополнительное время для отдыха.

Переработка обладает рядом признаков:

  • человек должен выполнять свои должностные обязанности по распоряжению руководителя;
  • труд осуществляется в личное время.
Предлагаем ознакомиться:  Приказ перевод на срочный договор

Такая ситуация имеет одну отличительную особенность. Все дело в том, что труд в свое личное время всегда оплачивается в двойном объеме. В случае с отгулом, работа в выходной будет оплачена в обычном размере.

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

Чтобы предоставить работающему отгул, необходимо выполнить несколько обязательных условий.

Прежде всего руководитель должен определить обладает ли возникшая ситуация признаками переработки. После этого необходимо правильно рассчитать длительность работы в личное время.

Согласно правилам, установленным ТК РФ, труд человека за пределами установленного времени работы.

Общими правилами определены два варианта труда за пределами обычной длительности:

  1. Обстоятельства, работа в которых будет возможна только с согласия труженика. К таковым отнесены:
  • Работа не была закончена в определенный период по причинам технического характера. Обязательным условие является тот факт, что невыполнение установленного объема может повлечь за собой причинение ущерба компании или окружающим;
  • Устранение неполадок оборудования или срочный ремонт сооружений, если поломки могут ограничить или исключить полностью возможность других работающих исполнять свои должностные обязанности;
  • Продолжение работы в тех случаях, если сменный специалист не явился. Такое характерно в организациях с непрерывным функционированием. В таком случае руководитель обязан оперативно найти замену труженику.

Привлечение к труду в указанных случаях необходимо согласовывать с профсоюзным органом.

  1. Ситуации, в которых согласие труженика не требуется. К ним относятся:
  • производственные аварии и катастрофы;
  • возникновение непредвиденных ситуаций, которые могут парализовать работу компании;
  • чрезвычайные обстоятельства – военные действия, массовые заболевания, голод;
  • природные катаклизмы – пожары, наводнения, землетрясения.

Отдельные категории тружеников не могут перерабатывать, например, будущие роженицы и те, кому не исполнилось восемнадцати лет.

Предоставление отгула за переработку - Эксперт права

Согласно требованиям Трудового кодекса, отгулы предоставляются работающим исходя из длительности переработки.

Чтобы избежать проблем в последующем, рассчитывать указанный период необходимо точно. Подход к определению продолжительности переработанного времени зависит от вида учета трудового времени в каждой конкретной компании.

При ежедневном и еженедельном принципе учета необходимо знать стандартную продолжительность работы для каждого работающего. Для большинства тружеников такая длительность не должна превышать сорока часов в неделю, для отдельных категорий – тридцати шести часов.

Совет

Финансовые и кадровые специалисты используют производственный график. Такой документ облегчает производство расчетов.

В нем указана длительность труда работающих с учетом установленных общих нерабочих дней согласно ТК РФ, а также положенных выходных, для каждой длительности трудовой недели или другого учетного периода.

Поскольку в некоторых организациях за указанный период могут приниматься другие промежутки, например, квартал.

В таких ситуациях продолжительность труда в течение дня или недели не имеет значения. Учитывается общее время в течение всего учетного периода, то есть переработка будет иметь место, если излишнее время выпало на окончание указанного промежутка.

По правилам ТК РФ работающий специалист может получить отгул, если он осуществлял свою деятельность в определенные временные промежутки, длительность которых выходила за пределы установленной нормы.

К таковы отнесены:

  • Выходные дни. Это время, в течение которого труженик имеет возможность отдохнуть и восстановиться, согласно внутреннему графику.
  • Общие праздники, которые являются нерабочими днями. В такие периоды от исполнения обязанностей по занимаемой должности освобождены практически все работающие.
  • Профессиональная деятельность за пределами установленной нормы, например, было установлено сорок часов, а фактически человек отработал сорок пять;
  • Командирование специалиста в другую местность. Здесь переработкой будет считаться только время, затраченное на отъезд и возвращение, а также нахождение в пути в личное время.
  • Осуществление донорской деятельности. В данном случае человек освобождается от исполнения своих обязанностей. Обязательным условием является выход на работу по окончании процедуры в такой день. Дополнительный день для отдыха и восстановления предоставляется в другой удобный момент либо присоединяется к отпуску.
  • Профессиональная деятельность в период основного обязательного отпуска, который используется работающим, согласно утвержденному графику очередности.

Трудовой кодекс не определил четкой процедуры получения отгула.

По сложившейся практике необходимо выполнить ряд определенных обязательных действий, как работающим, так и руководителем. Прежде всего, работник должен направить обращение руководителю с просьбой о предоставлении дней отдыха. Без такого документа реализовать указанную процедуру будет невозможно.

Затем руководитель должен оформить и подписать распоряжение соответствующего содержания. Именно оно будет являться основанием для использования отгула. С таким приказом труженик должен быть ознакомлен под подпись.

В Трудовом кодексе указано, что получить дополнительный день для отдыха возможно только по личному обращению. В противном случае компенсирование переработки произойдет в виде денежных выплат.

Просьба должна быть оформлена в письменном виде. Бумагу составляет труженик собственноручно. Хотя использование компьютерной техники не запрещено. Такой документ должен быть подписан составителем.

В тексте необходимо указать:

  • сведения о руководителе компании, который будет принимать решение;
  • данные о составителе – как зовут, какую должность занимает;
  • повод для предоставления отгула;
  • продолжительность переработки;
  • начало и окончание планируемого отдыха;
  • подпись составителя.

Фото 3

Как правило, такое ходатайство передается лично в руки начальнику, его секретарю либо кадровому специалисту. Довольно редко люди прибегают к услугам почтовой связи. Такой способ допускается.

Издание распоряжения руководителя компании является обязательным условием для оформления отгула.

Исключение здесь составляет случай, когда дни для дополнительного отдыха оговорены в приказе о привлечении к дополнительным работам. В такой ситуации не потребуется даже обращение работающего, поскольку дата отдыха, который будет предоставлен в последующем, оговаривается изначально.

Распоряжение оформляется на обычной бумаге либо на стандартном бланке компании.

  • наименование организации;
  • регистрационный номер и дату оформления документа;
  • повод для его составления;
  • сведения о труженике, которому предоставляется отгул;
  • период отдыха;
  • подпись руководителя;
  • личная подпись работника об ознакомлении с распоряжением.

Действующие нормы не установили период, в который приказ такого рода должен быть доведен до труженика. На практике с его содержанием человека знакомят в день подписания начальником.

Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск. Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

  • Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
  • Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
  • Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
  • Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска.

Возможно ли предоставление дней за работу на больничном? Конечно, в период нетрудоспособности работника беспокоить нельзя, впрочем, как и в период нахождения в отпуске, но неофициально многие руководители все же отзывают сотрудников для выполнения срочных заданий. Если работник не против заработать лишний выходной день — кстати, оплачиваемый, — то препятствий нет.

УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.Отгул в счет отпуска Иногда работодатели предоставляют отгулы сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, однако поступая таким образом работодателю необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Если работник по своему желанию остался после восьмичасового дня на работе, чтобы поработать, оплатят ли ему это время?

Нет, это дополнительное время пребывание на работе по желанию самого работника не является переработкой и по закону не оплачивается.

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время?

Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно. Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.

Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть — деньги.

Фото 4

Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно?

Нет, законом это не предусмотрено.

Вопрос №4: Как скалькулировать компенсацию за переработку при ненормированном дне работы?

Работающие граждане по ненормированному графику не вправе претендовать на отгулы. Сообразно ТК РФ, ст. 119 им в качестве компенсации положен дополнительный отпуск с оплатой не менее 3 дней. Длительность такого отдыха определяется установками локальных документов организации.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector