Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Приказ служебная командировка генерального директора образец

Нормативная база

Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами. Первый из них — Трудовой кодекс РФ, в частности, ст. 166. В ней дано определение командировке. Второй документ, он же и основной, — это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749.

Командировка возможна только для лиц, находящихся в трудовых отношениях с работодателем.

Работники сторонних организаций или исполнители по гражданско-правовому договору не могут быть отправлены в командировку, поскольку расходы не будут признаны налоговыми затратами.

Главные нормативные акты, регулирующие процесс направления персонала в командировки, их сроки, порядок оформления – это ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» вместе с одноименным Положением, которое применяется для командируемых сотрудников как на территории РФ, так и зарубежных государств.

Обратите внимание

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Правила и требования норм действующего законодательства распространяются также и при командировке руководителя, поскольку он является работником организации.

Цели поездок

Служебные цели отражены в действующем Постановлении Правительства РФ № 749.

Цель служебной командировки генерального директора – это выполнение служебных обязанностей в соответствии со своей должностью для улучшения работы организации.

Приказ служебная командировка генерального директора образец

Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки.

Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:

  • старт нового проекта, проведение переговоров с подрядчиками и другими контрагентами, заключение с ними долгосрочных соглашений о сотрудничестве;
  • проведение ревизионной проверки филиала при выявлении серьезных нарушений в ходе проверок контролирующих государственных органов у подразделений предприятия, находящихся в другом городе или регионе. Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;
  • поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
  • открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.

Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку.

Обратите внимание

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Цели поездок

Командировка генерального директора и учредителя. Как оформить

В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие.

У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать.

Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя.

Нормативная база

Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:

  • встречи с будущими контрагентами, осуществление новых бизнес-идей;
  • открытие новых представительств компании в других городах или даже странах;
  • работы, связанные с открытием нового проекта, участие в переговорах с подрядчиками, заключение с ними контрактов;
  • урегулирование спорных вопросов, которые появились в результате проверки филиалов или обособленных подразделений государственными органами контроля.

Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка.

Цели служебной поездки указывают и в приказе на командировку.

Гендиректор, не являющийся одновременно учредителем компании, — точно такой же работник, как и остальные. Отличие лишь в том, что он является законным представителем работодателя в отношениях с иными сотрудниками. Поэтому порядок оформления его командировки будет иметь лишь небольшие отличия от оформления служебной поездки рядового сотрудника.

  • Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку. Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа.
  • Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9. В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.
  • Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
  • Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10. Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
  • Гендиректору, так же как и любому другому сотруднику, выдается аванс на оплату затрат, связанных с поездкой.
  • Не обязательно, но можно зафиксировать факт отправления сотрудника в поездку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. Наличие и ведение такого журнала компания вправе предусмотреть по собственному желанию.
  • После того как сотрудник, а в данном случае — гендиректор, отправился с командировку, дни пребывания в поездке отмечаются в табеле учета рабочего времени.
  • По возвращении работник предоставляет отчет о затраченных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие расходы.
  • Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании (подп. 12, п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Например, если приказ оформить позже, то получится, что число дней в командировке учтется бухгалтерами в меньшем количестве, и тогда сумма расходов в налоговой базе тоже будет меньше фактической (которую генеральный директор получил на руки, когда уже отправился в поездку).

    Поэтому так важно соблюдать сроки составления первичной документации. Все нюансы указаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

    Все документы должен подписывать руководитель организации, соответственно, и приказ, и служебную записку генеральный директор подписывает за себя. Таким образом, получается, что он сам себя направляет в командировку.

    В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т.д. Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя. Но в большинстве случаев таким сотрудником становится тот, кто прописан в уставной документации организации (ст. 53 ГК РФ).

    Как правило, это следующие сотрудники:

    • заместитель директора;
    • руководитель отдела кадров;
    • руководитель какого-либо подразделения или отдела;
    • соучредитель, если таковой имеется;
    • бухгалтер.
  • Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  • Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ). Срок ее может быть любым, но, как правило, он соответствует периоду командировки.
  • Нужно получить письменное согласие сотрудника.
  • Издается приказ о передаче полномочий руководителя на определенный срок.
  • Внимание! Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать.

    Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя.

    Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные.

    Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя (ст. 166 ТК РФ) и деньги под отчет выдать тоже. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы.

    Чтобы оформить служебную поездку учредителя (и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС), можно воспользоваться тремя способами.

    Трудовой договор

    Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность (например, помощник директора) с минимальным окладом. Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных.

    Приказ служебная командировка генерального директора образец

    Важно! В трудовом договоре необходимо прописать обязанности, касаемые командировки: участие в переговорах, подготовка к заключению сделок и т.д. Зарплата в данном случае не должна быть ниже МРОТ.

    Предлагаем ознакомиться:  Выходное пособие при ликвидации организации

    Второй способ — заключение договора гражданско-правового характера на каждую «командировку». В таком договоре должны быть прописаны конкретные задачи: что он должен сделать, какой результат получить.

    Договор может быть двух видов: оказания услуг и поручения (его заключают, если потребуется во время поездки подписывать какие-либо документы, также составляется доверенность на право подписания документов от имени компании).

    В случае заключения ГПД компания должна возместить учредителю затраты на данную поездку или сама купить билеты, оплатить проживание и т.д.

    Все расходы должны быть подтверждены первичкой, НДС к вычету принять будет нельзя, т.к. в документах будет фигурировать только учредитель.

    Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, т.к. документы будут оформлены на имя компании.

    Приказ служебная командировка генерального директора образец

    Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД. В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора.

    Без договора

    Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

    • крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
    • с заинтересованностью;
    • которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.

    Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст. 252 НК РФ). Обычно такие расходы учитывают как прочие или внереализационные.

    Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов. НДС можно принять к вычету.

    Нормативная база

    Отправляя сотрудника в командировку, отделом кадров готовится необходимая документация, подписанная руководителем предприятия.

    Служебная записка от имени командировочного сотрудника является основанием всей процедуры.

    Нужно ли оформлять?

    Служебной запиской является документ, который подтверждает факт (время) пребывания  конкретного специалиста на месте его направления для исполнения служебного долга.

    Ее составление необходимо в случаях, когда:

    • работника направили в командировку на автомобиле (собственном, служебном, арендованном);
    • специалист не имеет других доказательств выполнения служебного поручения.

    Служебная записка является документом-основанием для расчета суточных работнику и подтверждения его затрат.

    Кто составляет?

    Служебная записка оформляется письменно самим специалистом, направляющимся в командировку.

    Ее необходимо полностью заполнить к дате возвращения поездки.

    Являясь важным первичным бланком, служебная записка должна содержать все необходимые реквизиты для подобного рода бумаг (перечень обозначен в статье 9 №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года).

    В число этих реквизитов входят:

    • название бумаги;
    • наименование хозяйствующего субъекта, в штат которого зачислен работник;
    • ФИО и должность специалиста;
    • дата составления служебки;
    • населенный пункт командировки, ее продолжительность;
    • подпись сотрудника с расшифровкой;
    • приложения к документу.

    Помимо указанных сведений в связи с осуществлением командировки на автомобиле, необходимо обозначить его марку и государственный номер регистрации транспортного средства.

    На предприятии может быть разработан собственный образец для заполнения служебной записки, оформленный в виде таблицы.

    Утвердить ее надо в локальных актах организации. На разработанном документе можно внести информацию в известные поля, а по приезду из командировки заполняются остальные сведения и проставляется подпись сотрудника.

    Наряду с тем, что директор предприятия также является наемным работником, он не освобождается от заполнения обязательной документации при необходимости отправления в командировку. Не имеет значения поехал директор за рулем автомобиля или воспользовался услугами личного водителя.

    Зачастую складывается мнение, что руководитель предприятия освобождается от оформления служебной записки. Это мнение ошибочное, издавая и утверждая приказ о своей командировке, руководитель не подтверждает ни факт самой командировки, ни ее длительность.

    Как оформить командировку руководителя?

    Приказ служебная командировка генерального директора образец

    При организации командировки на руководителя применяются те же правила, что и на рядовых сотрудников, но при этом имеется ряд особенностей.

    Директор может быть собственником предприятия, сам принимать решение о необходимости и сроках поездки, а если он является наемным работником, то все зависит от полномочий, данных учредителем.

    На время отсутствия директора должен быть назначен работник, имеющий право подписи на важных документах.

    Любые действия руководства направлены на развитие, повышение эффективности работы и прибыли предприятия. Целями поездки, которые указывают в приказах или служебной записке, могут быть:

    • участие в конференциях;
    • присутствие при проверке работы филиалов контролирующими органами;
    • поиск новых направлений работы;
    • открытие подразделений в других городах и странах;
    • заключение договоров о сотрудничестве;
    • обмен успешным опытом.

    Приказ на директора оформляется на основании служебного задания или без него. Это зависит от того, какой порядок установлен в организации.

    В 2018 году оно составляется по стандартной форме 10-а, или свободной. В нем указывают цель поездки и кратко описывают, какие задачи должен решить директор во время нее.Затем оформляется приказ, для которого можно использовать традиционную форму Т-9 или произвольную.

    Организация командировок и деловых поездок руководителя поручается, как правило, секретарю. Он разрабатывает проекты приказов, план мероприятий по указанию начальника. Секретарь-референт готовит материалы по темам предстоящих докладов и выступлений. Бухгалтерия рассчитывает сумму авансового платежа с учетом размера суточных, транспортных и представительских расходов.

    Начальника снабжают канцелярскими товарами, сувенирами с логотипами, рекламной продукцией, памятными подарками от фирмы для вручения на выставках и переговорах.

    В программу поездки руководителя входит подробный перечень мероприятий, расписанный по времени, в котором указаны:

    • организации, которые нужно посетить, с указанием точного адреса, номеров телефонов для связи;
    • ФИО, должности лиц, с которыми назначены встречи, а также дополнительные сведения;
    • цели, для осуществления которых планируются мероприятия;
    • приемы, на которых обязательно нужно присутствовать.

    Секретарь сообщает информацию принимающей стороне о времени прибытия начальника. Планом удобнее пользоваться, если он оформлен должным образом, в виде таблицы. Он необходим, чтобы не упустить что-то важное в напряженном графике работы, для отчетности.

    Его изготавливают в двух экземплярах: для руководителя и его секретаря. По нему и служебному заданию разрабатывается маршрут, заказываются билеты, машины для встречи, гостиничные номера, предварительно просчитывают затраты.

    Поездка может быть местная, по городу, зарубежная. Если руководитель выезжает за границу, решается вопрос о необходимости переводчика, оформляются визы.

    С 2013 года можно применять для приказа свободную иди стандартную форму Т-9.В нем указывается название организации, город, дата, номер.

    Включаются пункты от лица начальника о том, что он убывает в командировку, на кого возлагает свои обязанности, дается распоряжение бухгалтерии о начислении положенных средств.

    Обязательно включают пункт назначения и сроки поездки. В конце ставится подпись начальника.

    Для одних отечественных хозяйствующих субъектов командировка директора не является чем-то экстраординарным, другие сталкиваются с этим впервые, задаваясь вопросами типа «как ее оформить», «какие документы нужны, и кто их будет визировать». Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье.

    Определение понятия «служебная командировка» дано в ст. 166 ТК и звучит следующим образом: это – поездка подчиненного с отрывом от постоянного рабочего места для выполнения данного руководством поручения.

    Приказ служебная командировка генерального директора образец

    Таковой не считаются поездки сотрудников, нанятых для разъездной работы.

    Особенности направления в нее содержит одноименное правительственное Постановление № 749 от 13.10.2008 г.

    Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива (актуально, если руководитель не является учредителем).

    Предлагаем ознакомиться:  Образец для повышения заработной платы

    Так, согласно им:

    • определяется продолжительность данной поездки, обусловленная объемом имеющихся задач и их сложностью;
    • руководителю на время отсутствия предоставляются определенные гарантии (в частности, о сохранении за ним должности и среднего заработка, а также о возмещении понесенных целевых расходов по его возращении).
    • устанавливаются определенные ограничения.

    Срок пребывания в командировке не регламентирован. Единственное — лица, допущенные к гостайне, не могу находиться в ней более полугода (Постановление № 63 от 06.02.2010 г.).

    Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке.

    Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:

    • женщинам, ожидающим ребенка;
    • одиноким родителям, на иждивении которых находятся несовершеннолетние до 5 лет, дети-инвалиды или нетрудоспособные домочадцы.

    Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

    Командировка сопровождается документами, принятыми постановлением Госкомстата № 1от 05.01.2004 г. до 2013 г.

    Прежде чем приступать к их оформлению, следует изучить уставную документацию. В ней указывается лицо, наделенное правом составления и визирования локальных распоряжений. Иногда это – заместитель руководителя или главбух, что допускается п. 3 ст. 53 ГК. Если же им является сам директор, то подписанием требуемых бумаг должен заниматься он.

    Далее формируется пакет документов в такой последовательности:

    1. ф. № Т-10а;
    2. ф. № Т-9;
    3. приказ о временном замещении руководителя;
    4. ф. № Т-10.

    Первая форма – это служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. В нем кратко приводятся итоги поездки и совершенные расходы.

    На его основании издается приказ о командировании (п. 2) и, параллельно, приказ о замещении руководителя.

    Совет

    Факт пребывания в командировке и его продолжительность доказывает командировочное удостоверение (п.4), выписываемое в одном экземпляре при поездке по РФ на срок, превышающий один день. Оно содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращения обратно, предоставляется руководителем в бухгалтерскую службу вместе с авансовым отчетом.

    Все вышеперечисленное подписывает руководитель организации, если право на это не делегировано другому лицу. То есть, он самостоятельно себя командирует.

    С начала 2015 г. документы из п.1 и п. 4 считаются необязательными (Постановление № 1595 от 29.12.2014 г.), однако, во многих отечественных компаниях они существуют до сих пор.

    С 2017 г. приказ является главным основанием для оформления командировок и компенсации понесенных в них расходов.

    Вопрос количества копий документа на федеральном уровне не рассмотрен, поэтому руководители решают его самостоятельно, учитывая потребности делопроизводства. Чаще всего издают один оригинал, копию которого передают в бухгалтерскую службу.

    Шапка содержит сведения о названии компании, шифре ОКПО и нумерацию документа.

    В теле приказа указываются:

    • продолжительность поездки (в кал. дн.);
    • даты выбытия и возвращения;
    • пункт назначения;
    • цель командировки;
    • личные данные руководителя;

    В случае необходимости упоминается финансирующая поездку сторона.

    Документ должен визироваться руководителем (или уполномоченным лицом) и заверяться оттиском печати. Вместо подписи об ознакомлении можно поставить дату.

    Приказ хранится в архиве:

    • 5 лет – если поездка была краткосрочной, то есть не превышала года (или 6 месяцев, о чем упоминалось выше);
    • 75 лет – в случае долгосрочной командировки.

    При командировании руководителя следует уделить внимание вопросу делегирования его обязанностей. Они могут быть переданы любому сотруднику, но с его письменного согласия. Если оно дано – оформляется соответствующий приказ.

    В образцовом документе:

    • отражается продолжительность и предпосылки замещения;
    • уточняются полномочия. Если этого не сделано, замещающее лицо должно будет выполнять весь функционал, определенный Уставом;
    • содержится пункт об оплате временного заместительства, если оно не входит в должностные обязанности подчиненного.

    В таком случае с подчиненным целесообразно заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору.

    Также на заместителя оформляется доверенность на ведение дел (ст. 185 ТК). В основном, она действительна в течение трех лет. Но руководитель вправе указать и меньший срок. Нотариального заверения она не требует.

    Для того чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, руководитель должен предоставить в обслуживающую банковскую организацию карточку с подписью зама (если ее нет в первоначальном варианте).

    В идеале, до отправления в командировку руководителю выдаются суточные на совершение им целевых расходов в размере:

    • 700 р. за каждый день – если поездка не предусматривает выезда за границу;
    • 2500 р. – если планируется командировка директора за границу.

    Указанные суммы прописаны на федеральном уровне. Они освобождены от налогообложения и могут быть увеличены. В этом случае разница облагается НДФЛ по ставке 13 %. Если длительность заграничной поездки составила более 183 дн., ставка увеличивается до 30 %.

    Механизм и объем компенсирования затрат определен на макро- и микроуровне (в локальных документах).

    Командировка директора: примеры цели, как оформить служебную поездку руководителя организации – оформление документов, приказа

    Так, в течение трех дней с даты выхода на работу после поездки директором предоставляется авансовый отчет стандартизированной формы о командировочных затратах и пакет подтверждающей их документации (проездные билеты, чеки, квитанции), на основании которых сотрудником бухгалтерии производится окончательный расчет с руководителем.

    Нормативная база

    Директор едет в командировку кто ему подписывает командировочное удостоверение

    Кто составляет?

    Руководитель выезжает за пределы населенного пункта для контроля деятельности удаленных от главного офиса филиалов и решения производственных вопросов.

    В Постановлении Правительства Российской Федерации № 749 отмечается, что основная цель деловых поездок начальника – развитие возглавляемого им предприятия. Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно оформлена и соответствовать поставленным задачам.

    На период работы в отъезде начальнику компенсируют все расходы, сохраняют должность и оклад.

    Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону следующим категориям лиц:

    • родителям и опекунам нетрудоспособных и несовершеннолетних детей, инвалидов;
    • беременным женщинам.

    Работники, воспитывающие детей до трех лет, отправляются в служебную поездку, только выразив согласие на это.

    Перед выездом для выполнения служебных поручений перед руководителем ставятся конкретные задания. Пример цели командировки директора:

    • проверка качества работы удаленных филиалов;
    • открытие новых филиалов компании на территории страны и за ее пределами, контроль процесса открытия;
    • деловые и дружеские встречи с партнерами для развития компании.

    Эти задачи указывают в уставных документах фирмы, но они могут меняться, поэтому цель конкретной поездки указывается в командировочных документах.

    Перед началом поездки ее документально оформляют согласно действующему законодательству.

    Составляются:

    • приказ о командировке директора (он может составить его сам на себя);
    • авансовый отчет;
    • приказ о назначении заместителя, с его согласия;
    • перечень рабочих задач, которые выполнит директор в командировке;
    • командировочное удостоверение (выдается, если поездка длится больше суток, содержит данные сотрудника, цель перемещения, отметки о времени приезда и отъезда).

    По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

    ВАЖНО! Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.

    Образец приказа

    1. Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку. Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа.
    2. Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9. В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.
    3. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
    4. Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10. Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
    5. Гендиректору, так же как и любому другому сотруднику, выдается аванс на оплату затрат, связанных с поездкой.
    6. Не обязательно, но можно зафиксировать факт отправления сотрудника в поездку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. Наличие и ведение такого журнала компания вправе предусмотреть по собственному желанию.
    7. После того как сотрудник, а в данном случае — гендиректор, отправился с командировку, дни пребывания в поездке отмечаются в табеле учета рабочего времени.
    8. По возвращении работник предоставляет отчет о затраченных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие расходы.
    Предлагаем ознакомиться:  Генеральная доверенность на автомобиль с правом продажи — скачать образец бланка

    Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании (подп. 12, п. 1 ст. 264 НК РФ). Например, если приказ оформить позже, то получится, что число дней в командировке учтется бухгалтерами в меньшем количестве, и тогда сумма расходов в налоговой базе тоже будет меньше фактической (которую генеральный директор получил на руки, когда уже отправился в поездку). Поэтому так важно соблюдать сроки составления первичной документации. Все нюансы указаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

    Но основным документом, который подробнее регулирует все обстоятельства отправки в командировку подчиненных и начальствующих лиц имеются в Положении «О служебных командировках» и их особенностях, которое утверждалось Постановлением Правительства РФ № 749, 13 октября 2008 года.

    Все правила и нормативы по командированию руководителей и подчиненных одинаковы, так как все должностные лица подчиняются общим требования Положения. Подразумевается, что руководитель вполне может сам себе поручить служебное задание в командировке.

    Нужно ли составлять

    Вообще первичным документом в отправке человека в командировку, в том числе и руководителя, является не приказ, а бумага, которая называется – служебное задание (форма № Т-10а).

    По сути, этот документ и есть основание для того, чтобы выписывать командировочные удостоверения и издавать приказ.

    Поэтому, если нет служебного задания, не будет выпущен в действие приказ. На это следует обратить внимание в первую очередь, так как правильность оформления отбытия работника по поручению всегда связано с правильностью ведения налоговой базу на предприятии.

    Постановление имеет название – «Об утверждении унифицированных форм, которые отнесены к первичной документации учета и документооборота в отношении труда и его вознаграждения – оплаты».

    В нем говориться также и о сроках составления приказа, от которого зависит количество командировочных дней и суммы расходов, причитающиеся работникам в связи с отбытием по служебному заданию в другое место.

    Так, к примеру, если оформить приказ позже, то количество дней в командировке может быть учтено бухгалтерией меньше, соответственно, сумма расходов в базе налогов отразиться меньшей, чем по факту получил на руки руководитель, когда уже отбыл в командировку. Вот почему так важно правильно учесть все детали для составления приказа формы № Т-9.

     Форма № Т-10а  Служебное задние – своего рода направление начальника в командировку и отчет о его проделанной работе
     Форма № Т-9. Приказ или распоряжение о том, что директор направляется в отбытие по служебному заданию
     Форма № Т-10  Командировочное удостоверение – свидетельство о том, что человека временно направили по служебному заданию в другое место работы

    Приказ в этом деле играет существенную роль – он не только учреждает деятельность работника на такой должности как генеральный директор, но еще и координирует учет кадров в документообороте предприятия.

    Подытоживая, следует еще раз обратить внимание, что приказ о командировании руководителя всегда составляется на основании служебного задания, должен быть подписан им самим же или тем, лицом которого руководитель уполномочит подписывать такие приказы от его имени.

    Как составить приказ на командировку, описывается на этой странице.

    Командировка директора: примеры цели, как оформить служебную поездку руководителя организации – оформление документов, приказа

    Приказ для направления в командировку любого работника, в том числе и руководителя организации, учреждения, предприятия или фирмы, компании, должен оформляться по типовой форме № Т-9 или Т-9а, в случае отбытия в командировку нескольких руководителей.

    Количество экземпляров не определяется Положением № 1 от 05.01.2004 г., поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства.

    Эта форма уже продумана по многим параметрам, а потому все необходимые кадровому делопроизводству сведения предусмотрены в бланке.

    Заполняется приказ по форме № Т-9 в специальных клеточках и строчках, которые соответствуют нужным сведениям, в следующем порядке:

    1. В самой верхней части – в шапке документа – прописывается название фирмы и его реквизиты – код ОКПО.
    2. После этого следует присвоить номер порядковый, он же – регистрационный, и дату выпуска приказа.
    3. Теперь заполняется так называемое «тело приказа». Где указывается имя, фамилия и отчество руководителя, его должность на предприятии и табельный номер.
    4. Ниже прописывается ту организацию и тот населенный пункт, в который нужно отправиться руководителю для служебного исполнения задач в интересах своего предприятия.
    5. Далее, следует указать сроки пребывания директора в командировке:
      • ставится количество дней нахождения в командировке;
      • первая дата – это день его отбытия в командировку;
      • вторая дата – день прибытия на предприятие из командировки.
    6. Цель поездки должна полностью совпадать с той, которая указывалась в служебной записке.
    7. Если нужно, тогда заполняется строка, где указывается, за чей счет будет командировка. Но эта строка не обязательна к заполнению, в ней прописывается источник финансирования при необходимости.
    8. Основанием для издания приказа будет служебное задание, а потому в этой строке следует поставить номер и дату создания такого документа.
    9. Заканчивается составление бланка подписью уполномоченного лица, возможно, даже и самого руководителя предприятия, который сам себя отправляет в командировку.
    10. В случае если руководитель подписывает сам приказ о своем отъезде в командировку, в строке «С приказом ознакомлен» просто проставляется дата. Если же документ подписывался уполномоченные лицом, тогда руководитель может поставить свою подпись в самом низу.

    В той ситуации, когда руководитель предприятия никаким образом не делегировал полномочия другому ответственному сотруднику иметь право подписи вместо начальства, то приказ о своей собственной командировке приходится подписывать самому.

    Так же он будет подписывать и удостоверение на командировку (форма № Т-10), и служебное задание, которое выдается любому служащему.

    Такой регламент учтен в письме Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 г. В тексте письма говорится о полном праве руководителя подписывать любые приказы, даже в отношении себя.

    Обычно руководитель выбирает себе замену из тех лиц, которые определены юридическими (уставными) документами.

    Возложение обязанностей

    1. Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
    2. Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ). Срок ее может быть любым, но, как правило, он соответствует периоду командировки.
    3. Нужно получить письменное согласие сотрудника.
    4. Издается приказ о передаче полномочий руководителя на определенный срок.

    Командировка учредителя

    Нормативная база

    Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные. Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя (ст. 166 ТК РФ) и деньги под отчет выдать тоже. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы.

    Оцените статью
    Юридическая помощь
    Adblock detector