Расчетные ведомости по начислению заработной платы образец

Для чего заполняется унифицированная форма Т-51?

Форма Т-51 используется для расчета суммы заработной платы и других денежных средств, полагающихся сотруднику в качестве оплаты его труда.

В расчетной ведомости отображается информация следующего характера:

  • расчеты, в ходе которых был определен размер заработной платы сотрудника, а также сумма необходимых удержаний;
  • точная величина зарплаты, которую в конечном итоге должен получить трудоустроенный гражданин.

Ведомость по начислению оплаты труда заполняется в отчетном месяце. На ее основании осуществляется расчет с сотрудниками за отработанное время.

Данные о начислениях переносятся в платежные ведомости при наличном расчете либо в банк при безналичном, которые после регистрируются в журнале Т-53а.

Существует еще одна унифицированная форма ведомости — Т-49.

По области применения форма Т-49 считается более универсальной, так как сочетает в себе возможность не только начисления и расчета зарплаты, но и ее выплаты работникам.

Каждая компания вправе самостоятельно делать выбор по поводу конкретного варианта использования бланка.

В общих чертах унифицированная форма Т-51 практически не отличается от формы Т-49. Они обладают схожим порядком заполнения.

Главной отличительной характеристикой бланка формы Т-49 является то, что она считается ведомостью расчетно-платежного типа.

С формой Т-51 ситуация обстоит немного иначе. Документация такого типа используется для расчета размера заработной платы, следовательно, считается расчетной.

Для выдачи заработной платы следует заполнить еще одну ведомость — платежную. В данном случае таковой является форма Т-53.

Виды документов

Расчетные ведомости по начислению заработной платы образец

Титульный лист. Указываем название организации или ИП; если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название.

Графа «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Ниже – номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который начисляется заработная плата (обычно месяц).

Таблица. Графа 2-5. Пишем ФИО, табельный номер сотрудника (данные из личной карточки), а также его должность и тарифную ставку, оклад.

Графа 6 и 7. Указывается, сколько дней (часов) отработано сотрудником в отчётном периоде (смотрим сведения в табеле учёта рабочего времени). Отдельно вписываются обычные рабочие дни и отдельно проработанные выходные и праздники (за них повышенная ставка).

Графа 8-11. Пишем все начисления, произведённые работнику за отчётный месяц. Это, в первую очередь, заработная плата, сумма которой складывается из установленной тарифной ставки и числа отработанных дней. Затем это может быть премия, больничные выплаты и другие доходы в виде материальных и социальных благ (для каждого вида начислений отдельная графа).

Графа 12. Выводится итоговая сумма заработка сотрудника (сложить суммы граф с 8 по 11).

Расчетные ведомости по начислению заработной платы образец

Графа 13. Вписываем сумму НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленную с ЗП работника.

Графа 14. Указываются прочие удержанные из зарплаты суммы (не НДФЛ): ранее выплаченный аванс, удержания по исполнительным листам (например, алименты), задолженность по подотчётным суммам и др.

Графа 15. Итоговая сумма всех удержаний.

Графа 16. Если у организации есть задолженность перед работником, то указываем её в этой графе. Это могут быть, например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы.

Графа 17. Сумма задолженности работника перед организацией.

Графа 18. Сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

Внизу бланка составитель расписывается и указывает свою должность.

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

  • название и код ОКПО компании;
  • дебетовый счет;
  • срок действия документа;
  • общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
  • подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
  • название документа, его номер и дату;
  • продолжительность расчетного периода.

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

  • порядковый номер записи;
  • табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
  • сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

Расчётная ведомость форма т-51

О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.

Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения.

Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты:

  • тарифной ставки, оклада;
  • табеля учета рабочего времени;
  • документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды (больничного листа, приказа на отпуск, командировку);
  • распорядительных документов на дополнительные выплаты;
  • документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.

Приведем пример заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

Бланк расчетной ведомости Т-51 состоит из 2 листов.

Первый из них — титульный. На нем отображается информация об организации.

Среди таковой следует выделить следующие характеристики:

  • полное наименование компании;
  • название структурного подразделения;
  • реквизиты — ИНН, ОКПО, ОКУД;
  • название документа;
  • дата заполнения;
  • присвоенный порядковый номер ведомости;
  • рамки расчетного периода.

Все поля данной части унифицированного бланка Т-51 должны быть заполнены в обязательном порядке. При отсутствии какой-либо необходимой информации или в случае указания ошибочных данных, документ может быть признан не действительным.

На втором листе расчетной ведомости представлена таблица для проведения начислений по заработной плате.

В ней поочередно отображаются сведения о каждом работнике, размер зарплаты которого рассчитывается настоящим документом.

Перечисление инициалов сотрудников должно осуществляться в алфавитном порядке.

Расчетные ведомости по начислению заработной платы образец

В таблице формы Т-51 для расчета зарплаты 18 столбцов.

В них указываются сведения такого характера:

  • Порядковый номер работника.
  • Табельный номер трудящегося, указанный в его личной карточке.
  • ФИО.
  • Занимаемая должность.
  • Установленная в соответствии с рабочим тарифом ставка или фиксированный размер оклада (в зависимости от системы оплаты труда).
  • Суммарное количество отработанных часов или дней (с учетом сведений, указанных в табеле учета рабочего времени).
  • Время, отработанное в течение выходных или календарных праздников.
  • Основная заработанная сумма.
  • Величина премиальных выплат.
  • Остальные начисления.
  • Иные доходы, начисленные в качестве социальных благ.
  • Итоговая сумма предыдущих 4-х граф расчетной ведомости.
  • Величина налогов, удержанная в текущем расчетном периоде.
  • Удержания другого типа — алименты и т.д.
  • Итоговая сумма предыдущих 2-х граф.
  • Задолженность по организации, невыплаченная в течение предыдущих расчетных периодов.
  • Задолженность сотрудника.
  • Итоговая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить работнику.
Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления о расчете задолженности по алиментам

При отсутствии данных, к примеру — у сотрудника нет задолженности перед работодателем, в 17 пункте ведомости ставится прочерк. Данное правило применяется для всех столбцов.

Каждый работодатель должен отразить в документации внутреннего типа информацию о дне перечисления заработной платы на счет сотрудников. Для этого целесообразно использовать коллективный договор. Дата выдачи указанной денежной суммы в каждом случае различна.

Порядок заполнения формы Т-51 указан в Положении Госкомстата. В соответствии с установленными правилами, в качестве даты составления документа необходимо указывать день перечисления заработной платы. Указание ошибочных значений недопустимо.

Кто подписывает?

Обязательным этапом оформления расчетной ведомости является процесс проставления подписей ответственных лиц.

В роли таковых в этом случае выступает специалист, занимавшийся заполнением документации — сотрудник отдела бухгалтерии.

После составления унифицированного бланка Т-51 он оставляет в ней свою подпись.

Важно учесть — руководитель в ведомости по расчету зарплаты не расписывается. Это связано с тем, что документ имеет расчетный, а не платежный характер.

Для его оформления в крупных организациях выделяется конкретный работник.

В зависимости от используемого механизма осуществления выплат, субъект предпринимательской деятельности вправе выбрать вид ведомости для ведения учета начислений и выплат по статье «оплата труда и материальная помощь». Различают три типа документов, оформляемых по статистическим формам:

  • Т-53, в котором указываются только размеры сумм с отметкой о факте происшедшего события либо об оформлении процедуры депонирования;
  • Т-49, с расшифровками информации, касающейся общей суммы начисления, удержания из него, а также отметкой о выдаче;
  • Т-51, включающая данные, необходимые для осуществления процедуры расчета полагающейся выплаты.

Популярностью пользуется форма Т-51, поскольку она отличается наибольшей информативностью, позволяющей понять порядок проведения расчетных операций, определяющих итоговую сумму к выплате. Зато Т-49 отличается универсальностью, поскольку при применении такой формы отсутствует необходимость дополнительного оформления к Т-51 формы Т-53.

Выдача денежных средств, относящихся к статье расходов субъекта предпринимательства, начисленных за оплату труда наемным работникам, может осуществляться ответственным сотрудником по платежной ведомости. При ее составлении учитываются данные из расчетной документации. Для упрощения финансовой процедуры были объединены несколько документов.

Лицевая часть

  • Порядковый номер работника.
  • Табельный номер трудящегося, указанный в его личной карточке.
  • ФИО.
  • Занимаемая должность.
  • Установленная в соответствии с рабочим тарифом ставка или фиксированный размер оклада (в зависимости от системы оплаты труда).
  • Суммарное количество отработанных часов или дней (с учетом сведений, указанных в табеле учета рабочего времени).
  • Время, отработанное в течение выходных или календарных праздников.
  • Основная заработанная сумма.
  • Величина премиальных выплат.
  • Остальные начисления.
  • Иные доходы, начисленные в качестве социальных благ.
  • Итоговая сумма предыдущих 4-х граф расчетной ведомости.
  • Величина налогов, удержанная в текущем расчетном периоде.
  • Удержания другого типа — алименты и т.д.
  • Итоговая сумма предыдущих 2-х граф.
  • Задолженность по организации, невыплаченная в течение предыдущих расчетных периодов.
  • Задолженность сотрудника.
  • Итоговая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить работнику.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Как заполнить при начислении зарплаты?

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Бланк расчётной ведомости унифицирован, имеет форму Т-51. Форма Т-51 является первичным расчетным бухгалтерским документом. При необходимости для выдачи указанной в зарплатной ведомости Т-51 суммы наличными оформляется платёжная ведомость по форме Т-53.

В случае, если зарплата сотрудникам выдается наличными через кассу предприятия, используется бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49. Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.

В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.

В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.

Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:

  • сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
  • сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
  • общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
  • подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
  • дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.

Расчетные ведомости по начислению заработной платы образец

Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.

Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.

Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.

Процедура по начислению денежных средств, относящихся к категории оплаты труда, требует ответственного отношения бухгалтера, специализирующегося в данной сфере, к проведению расчетов и заполнению документации. Каждая цифра в ней должна быть обоснована действующими нормативно-правовыми актами, принятыми на правительственном уровне или руководителем субъекта хозяйствования.

Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения которой поможет компетентно оформить документацию, может состоять из нескольких пронумерованных листов, на которых размещена информационная таблица. Ситуация характерна для субъектов хозяйствования, в штате которых для реализации предпринимательской идеи предусмотрено много наемных работников. Общее количество страниц должно быть отражено в специальной графе ведомости.

Вся информация о доходах граждан и расходах предприятия на обеспечение фонда оплаты труда, рассмотрена в таблице документа. Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет бухгалтеру ее заполнить, учитывая все нюансы регламентируемых разделов.

В таблице должна быть отражена информационная информация, идентифицирующая личность работника, а также состояние и характеристики его рабочего статуса и финансового состояния. В регламентируемых разделах следует также указать:

  • табельный номер, отслеживаемый по личной карточке;
  • должность;
  • величину оклада или тарифную ставку;
  • количество дней работы в регламентируемое рабочее время, в праздники и выходные;
  • все виды начислений, указанные раздельно и в суммированном виде;
  • стоимость предоставленных благ;
  • удержания, учитывая обязательные отчисления в уполномоченные органы, а также алименты и платежи, вмененные судебным решением;
  • долговые обязательства предприятия перед работником и работником перед предприятием;
  • сумма к выплате.

Срок хранения

Расчетная ведомость по заработной плате относится к документации первичного типа.

В соответствии с Законодательством РФ, бумаги такого характера должны храниться в архиве компании 5 лет.

Предлагаем ознакомиться:  Образец трудового договора с директором учредителем ооо

Правило актуально при условии, что в течение этого срока будет проведена проверка.

Если в организации отсутствуют документы, в которых отображены лицевые счета сотрудников, период хранения формы Т-51 увеличивается до 75 лет.

  • табеля учета рабочего времени;
  • распорядительных документов, регламентирующих применяемый вид оплаты труда и порядок проведения расчетов параметра;
  • приказов, определяющих порядок назначения дополнительных материальных поощрений, а также удержаний с заработной платы.

Документ не требует утверждения директором, поскольку он не является основанием для проведения финансовых операций, связанных с выдачей средств. Он составляется в единственном экземпляре и подлежит ответственному хранению на протяжении пяти лет.

В случае неполучения начисленной оплаты труда сотрудником в регламентируемый срок, в документе необходима отметка о проведении операции депонирования. Срок выплат регулируется нормативно-правовыми источниками и утверждается внутренним приказом по предприятию. В этот временной период в кассе допускается превышение денежного лимита, в соответствии с величиной, указанной в платежном документе.

  • Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
  • Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
  • Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
  • Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
  • Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
  • Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Расчетная ведомость по заработной плате относится к документации первичного типа.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 — полностью Ф.И.О., в графе 4 — должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.

Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 — об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 — это общая сумма начислений за период.

Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено». В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 — сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17. Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18.

Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.

Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.

При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.

Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

На титульном листе нужно указать название организации и подразделения, если расчет зарплаты производится в отношении персонала конкретного структурного подразделения, отдела.

Бланку расчетной ведомости присваивается уникальный номер (как правило, порядковый с начала года) и ставится дата заполнения. Также необходимо указать, за какой временной период считается заработная плата (обычно календарный месяц).

Второй и третий лист ведомости содержит таблицу для отражениях всех необходимых данных для расчета. Таблица имеет 18 граф, количество которых при необходимости может быть увеличено.

Данные для заполнения бланка расчетной ведомости берутся из личной карточки работника, а также табеля учета рабочего времени.

Для каждого работника нужно заполнить отдельную строку таблицу. В графах 2-4 указываются данные о табельном номере, ФИО и должности работника.

В гр.5 вносится тарифная ставка или оклад сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на незаконную установку мусорных контейнеров

Гр.6-7 заполняются на основании данных табеля, в котором отражены все явки и неявки сотрудников на рабочее место. В гр.6 вносится общее количество отработанных дней или часов за расчетный период, в гр.7 – количество отработанных праздничных и выходных дней. Такое разбиение делается в связи с тем, что оплата последних производится в большем размере.

Все начисления отражаются в графах 8-12 формы Т-51. В зависимости от применяемой системы оплаты труда здесь могут быть указаны различного рода надбавки, премии, доплаты и прочее. Сюда же вносятся все социальные и материальные выплаты. В гр. 12 выводится общая сумма начислений.

Удержанием посвящены графы 12-15. В качестве удержаний могут выступать подоходный налог, взыскания ущерба и пр. В зависимости от количества различных видов удержаний количество граф можно увеличивать. В гр.15 выводится итоговая сумма удержаний с работника.

В гр.16 вносятся данные о задолженности за организацией на дату оформления расчетной ведомости. Задолженность может возникнуть, например, если работнику не выплачена была зарплата за предыдущий месяц или была выплачена не в полном размере.

Расчетные ведомости по начислению заработной платы образец

В гр.17 вносятся данные о задолженности за работником.

В гр.18 выводится итоговая сумма заработной платы, которую должен получить работник на руки. Считается она следующим образом: гр.5 гр.12 – гр.15 гр.16 — гр.17. Полученная величина и будет той зарплатой, которую организация должна выплатить работнику на основании платежной ведомости.

Лицевая часть

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

заполненный образец формы Т-53

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

Расчетные ведомости по начислению заработной платы образец

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Ведомость начисления заработной платы Т-51 состоит из титульной и табличной частей.

  • наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
  • номер ведомости и дата её составления;
  • отчётный период, за который производится начисление денег;

В таблице указываются:

  • порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен;
  • ФИО работника, его должность;
  • тарифная ставка (оклад) работника;
  • количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
  • суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
  • суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника;
  • задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
  • окончательные суммы к выплате;

Под табличной частью указывается должность и ФИО заполнившего ведомость лица, заверенные его подписью.

Вместе с расчетной ведомостью на сумму, подлежащую перечислению, составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2)

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

В качестве отчетного периода выступает месяц, за который будет вестись начисление оплаты труда.

Представленный ниже образец заполнен для трех работников цеха.

Информация об этих работниках, все начисления и удержания отражаются в таблице, расположенной в расчетной ведомости на втором листе.

Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку (оклад).

Далее следует указать, сколько дней или часов отработал работник в отчетном периоде (месяц). Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени. Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день. Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21.

В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные. В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию. Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие.

Образец расчетной ведомости по зарплате

Оборотная часть

В случае проведения расчетов работодателя с наемными работниками безналичным способом посредством перечисления денег на пластиковые карты, ведомость может передаваться в банковское учреждение вместе с платежным поручением, оформленным на всю сумму средств, относящихся к статье «оплате труда». При переводе денег на банковские счета, придется оформлять платежные документы на каждого работника, которые подтверждаются приложением в виде ведомости.

Далее нужно отнять от начисленной итоговой величины зарплаты величину вычетов, от полученной величины считается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%.

Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18.

Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17. В графе 16 отражается задолженность организации перед работником, заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы за предыдущие месяцы. В графе 17 отражается задолженность работника перед организацией, заполняется, если работник должен какие-то суммы организации (например, брал займ, или к работнику было применено взыскание). Суммы в графах 16, 17 следует учесть при расчете итоговой зарплаты к выплате.

По результатам заполненной таблицы расчетной ведомости считаются итоговые значения: всего начислено, всего удержано и всего к выплате.

Посмотреть образец расчетной ведомости Т-51 можно здесь.

Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено {amp}gt; 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено {amp}gt; 2000 практических курсов

Закрытие ведомости

По истечении пяти регламентированных на выдачу зарплаты дней, платежная ведомость должна быть закрыта, даже если деньги были выданы не всем работникам. Сумма невыплаченных денег должна быть учтена в кассовом ордере, номер которого должен быть отражен в ведомости.

https://www.youtube.com/watch?v=

Для того чтобы рассчитать и начислить заработную плату, удобно пользоваться формой Т-51. Выплата денег при этом осуществляется по ведомости Т-53. Документ Т-49 позволяет не только рассчитывать и начислять платежи, но и производить финансовые операции по их выплате.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector