Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Служебная записка образец на получение гсм

Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег

Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит.

Рекомендации! Составитель должен чётко обозначить, на каком основании ему должные вернуть определённые средства. Ещё обязательно стоит указать точную сумму, подлежащую возврату и обозначить, за что именно она была передана предприятию.

Такой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер счета, на который стоит переводить возвращаемые деньги. В самом низу бумаги автор должен поставить свою подпись.

Хоть такой документ и не имеет чёткой формы составления, тем не менее, нарушение общих правил может привести к тому, что его попросту не примут к рассмотрению.

Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной. Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что:

  1. Служебная записка образец на получение гсмПриступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки, в которой он понёс траты.
  2. При составлении нужно чётко обозначить услуги, на которые были потрачены средства во время рабочей поездки. В рамках этого пункта автор документа должен приложить к документу чеки, проездные билеты и т.д.
  3. Нужно конкретно обозначить число отъезда и дату возвращения.
  4. Нужно обязательно указать пункт назначения, куда в итоге прибыл работник, и место, откуда он выехал.

Без этих сведений получатель записки не сможет составить чёткую картину понесенных расходов и может отказать в компенсации денежных средств или выплатит меньше чем нужно.

Служебная записка образец на получение гсм

Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре.

Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки. После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег.

Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь. Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату.

Совет! Если материальная помощь нужна в связи с болезнью, то нужно чётко прописать диагноз и приложить копию больничного листа. Если всё написано грамотно, выплата будет произведена в кротчайшие сроки.

Вы также узнаете, какие ошибки находят налоговые инспекторы при проверке расчетов с подотчетными лицами. За работником не должно быть задолженности по ранее полученным суммам. Но допускается наличие непогашенной задолженности организации перед работником по ранее произведенным перерасходам. Проще говоря: допускается кредит 71 счета по расчетам с работником, но не допускается дебет. За работником на дату получения денег не должно быть задолженности по ранее полученным суммам.

Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

Образец служебной записки на возмещение расходов

Распоряжение о компенсации затрат оформляется после того как закончится командировка, когда были зарегистрированные случаи, когда работник израсходовал финансы по верх выданного аванса. В служебную обязанные входить такие бумаги: Фамилия, имя, отчество сотрудника.

Дата командировки по работе. Посада. Пункт назначения.

Денежные средства могут быть как выданные авансом, так и собственные.

Если деньги были выданы авансом, то работник должен грамотно отчитаться за потраченные средства.

В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же. Однако работник должен будет написать дополнительно служебную записку о возмещении расходов.

Документ визируется главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Последний пишет распоряжение возместить работнику сумму потраченных средств в полном объёме либо частично (если работник превысил полномочия).

Денежные средства, выдаваемые работнику в качестве компенсации не подлежат обложению налогом на прибыль.

на возмещение расходов является документом финансовой отчётности и пишется на основании образца, утверждённого внутренним приказом предприятия.

Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях. Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет.

Памятка прохождения и заполнения карточки сопровождения счета к оплате (служебных записок) После выполнения работ или оказания услуг ответственный исполнитель от подразделения обязан предоставить в ПФУ в течение 7-ми рабочих дней оригиналы: акт сдачи-приемки и счёт-фактура. Чтобы закупить товарно-материальные ценности (оплатить работы, услуги) на денежные средства, выданные под отчет, необходимо представить в Управление закупок ( К-315), а затем в ПФУ служебную записку на выдачу денежных средств под отчет.

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

  • бензин,
  • масло,
  • тормозная жидкость,
  • различного рода смазки и т.д.,

Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

  1. Служебная записка образец на получение гсмНа покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
  2. На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги. Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты.
  3. На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с иностранным гражданином: образец и оформление

Внимание! Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.

1.1. Возмещать начиная с указанной даты Д.К. Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п.

1 настоящего приказа: — расходы на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов; — расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для целей, а также прочих факторов, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае.

В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же.

Однако работник должен будет написать дополнительно служебную записку о возмещении расходов. Прошу возместить мне понесённые мной в сумме хх руб. хх коп. расходы в интересах предприятия.

Основание: доверенность №5 от 01.02.2019, выданная в соответствии с приказом №17 от 15.01.2019. Характер понесённых расходов: покупка бензина для проезда к месту командировки и обратно.

Документ визируется главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Служебная записка образец на получение гсм

возмещение расходов на использование транспортного средства не зависит от его вида: компенсация гсм организация должна возместить издержки, возникшие при использовании личного транспорта работника для её нужд, если ситуация удовлетворяет ряду условий: кому положено чаще всего — это компенсация, оформленная в рамках трудового договора, соглашение о безвозмездной эксплуатации, или о найме транспортного средства с экипажем, а также без него. у каждого варианта есть свои нюансы, важные для обеих сторон.

Пример написания Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:

  1. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П.

    от главного бухгалтера Степановой З.В.

  2. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М.
    в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
  3. Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М.
    и свидетельство о рождении ребёнка.

Важно! В заключение необходимо поставить дату составления и расписаться.

К составлению документа, о котором шла речь, нужно подходить очень серьёзно.

Советы юристов-юридическая консуль

На прямую или между руководителями равнозначных должностей служебная записка не пишется, это уже будет докладная. На практике служебные записки используют как переписку внутри звена, бригады, структурного подразделения.

Их популярное использование в хозяйственно-материальном обеспечении предприятия или организации, как деловой диалог не выходящий к главным руководителям.

Есть и практика хранения служебных записок для отчетности растраты материальных средств, но тут она должна подтверждаться другими документами.

К примеру прошение в служебной записке старшого бригадира к завскладом, выделить для работников спецодежду и перчатки.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок.

осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

  • «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
  • наименование документа – Служебная записка;
  • дата составления и номер;
  • заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
  • текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
  • должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

Как написать служебную записку? В каждом структурном подразделении правила написания служебных записок свои. Нужно понимать, что этот документ не ответственной отчетности и стандарта не имеет. Если ее написать произвольно от руки, то большой ошибки не будет.

Главной указать кому адресована, должность, суть проблемы и обоснованное прошение, от кого и дата написания.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок.

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.

Пример написания

Служебная записка «О выдаче денежных средств под отчет» оформляется от имени подотчетного лица на имя руководителя, курирующего подразделение (финансового распорядителя), который ставит разрешительную визу. В служебной записке необходимо четко расписать примерное количество и стоимость приобретаемых товарно-материальных ценностей (оплату работ, услуг), указать общую сумму, необходимую для выдачи под отчет.

Служебная записка обязательно подписывается руководителем подразделения, а также финансовым директором или проректором, курирующим данное подразделение. Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки Служебная записка – документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями. Служебная записка оформляется почти аналогично докладной записке.

  1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
  3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  5. Ниже идет таблица. В нее вписываются
    • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
    • их количество (в литрах),
    • утвержденная на предприятии норма их расходования,
    • фактический расход,
    • стоимость.

    В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

  6. Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
  7. В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
Предлагаем ознакомиться:  Акт согласования границ земельного участка с соседями образец бланк

В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

  • иные расходы с оповещением работодателя.
  • посуточные.
  • проезд.
  • проживание в гостинице.
  • бухгалтер точно обязан учитывать выплаты возмещенных сумм. служебная записка на компенсацию оплаты проезда руководителю гуп г. москвы трест «мосотделстрой № 1 от начальника отдела кадров в связи с разъездным характером работы, прошу вас разрешить компенсацию проезда в размере 1700 рублей (стоимость единого билета в г. москве) специалисту отдела кадров соловьеву виктору александровичу в октябре 2009 года.

Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:

  1. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П. от главного бухгалтера Степановой З.В.
  2. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
  3. Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М. и свидетельство о рождении ребёнка.

Служебная записка образец на получение гсм

Важно! В заключение необходимо поставить дату составления и расписаться.

К составлению документа, о котором шла речь, нужно подходить очень серьёзно. Даже несмотря на то, что для него не существует чёткой формы составления, общие правила оформления должны соблюдаться в любом случае. Это поможет избежать проблем и задержек в будущем.

В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя.

Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.

Пример служебной записки Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.

Служебная записка на командировку

Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

  • Служебная записка образец на получение гсмДокумент в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
  • При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
  • Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
  • Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
  • Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
  • Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде. В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Информация может быть указана в путевом листе.

Его форма и порядок заполнения установлены Приказом Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 г. Обязательные реквизиты бланка указаны в разделе 2 Приказа.

Он должен содержать: наименование автомобиля; информацию о времени действия путевого листа; информация о собственнике машины; сведения о водителе.

ставится дата, ФИО и подпись сотрудника. Директор ставит свою подпись на документе.

Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат.

Образец об отмене командировки

Служебная записка на топливо

Главная цель создания – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании. Есть и практика хранения служебных записок для отчетности растраты материальных средств, но тут она должна подтверждаться другими документами. — назначение и пример написания Поэтому вся информация в служебных записках не содержит приказов и распоряжений.

Образец служебной записки на возмещение расходов

Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства:

Денежные средства могут быть как выданные авансом, так и собственные.

Предлагаем ознакомиться:  Договор займа между физическими лицами с процентами. Образец

Если деньги были выданы авансом, то работник должен грамотно отчитаться за потраченные средства.

Чтобы у инспектора ИМНС не возникло вопросов, работник должен:

В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же. Однако работник должен будет написать дополнительно служебную записку о возмещении расходов.

Служебная записка образец о возмещении компенсации

Документ визируется главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Последний пишет распоряжение возместить работнику сумму потраченных средств в полном объёме либо частично (если работник превысил полномочия).

Денежные средства, выдаваемые работнику в качестве компенсации не подлежат обложению налогом на прибыль.

на возмещение расходов является документом финансовой отчётности и пишется на основании образца, утверждённого внутренним приказом предприятия.

Cлужебная записка на оплату такси образец

Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них. Поэтому поездку на такси считать уместной в тех случаях, когда причинами для них являются: Превышение полномочий Составляется для возврата полученных денег, в ней указывается причина отмены и перечисляются расходы, понесенные в связи с подготовкой к поездке.

Формы служебных записок

Изменение структуры записки, текста, иформационных полей, указание не точной или не правильной информации может привести к увеличению срока ее обработки.) Прошу Вас зарегистрировать и разместить на главном интернетсервере МГТУ им.

Н.Э. Баумана официальный информационный ресурс руководимой мною кафедры ИУ-15.

Сообщаем Вам учетные данные информационного ресурса: Тип структуры: кафедра. (существуют следующие типы: факультет, кафедра, лаборатория, научная конференция, подразделение, клуб, организация, преподаватель, работник, студент) Сокращенное имя структуры: ИУ-15.

Служебная записка образец на получение гсм

Цель составления и направления писем сводится, как правило, к побудительным мотивам, отсюда вытекают основные требования к тексту: ясность, четкость, краткость изложения. Практика переписки выработала несколько общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении и оформлении писем. Текст письма, как правило» излагается от третьего лица единственного числа, например: «Школа не имеет возможности.

В письмах выражают поздравления, пожелания, приветствия в торжественных случаях. Письма направляют в знак проявления участия и выражения соболезнования в драматических и трагических ситуациях.

Письмо оформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке формата А4 .

Если текст письма не превышает семи строк, допускается использовать для писем формат А5 . введение (здесь приводятся мотивы составления письма, ссылки на события, факты, решения вышестоящих учреждений и другие факторы, послужившие основанием для составления письма); доказательства (здесь излагают обоснование вопроса, изложенного в письме); заключение (перечисление выводов, просьбы, требования, предложения).

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого.

Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления.

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме). В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью.

Служебная записка — пример написания, образец бланкаВ ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?Докладная записка (код унифицированной формы 0286041 по ОКУД) составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения. Докладные записки могут носить и чисто информационный характер.

Докладная записка (код унифицированной формы 0286041 по ОКУД) составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения. Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. Такие записки содержат, как правило, информацию о ходе выполнения каких-либо работ. Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ.

Cлужебная записка на оплату такси образец

Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них. Поэтому поездку на такси считать уместной в тех случаях, когда причинами для них являются: Превышение полномочий Составляется для возврата полученных денег, в ней указывается причина отмены и перечисляются расходы, понесенные в связи с подготовкой к поездке.

Важно

В рамках этого пункта автор документа должен приложить к документу чеки, проездные билеты и т.д.

  • Нужно конкретно обозначить число отъезда и дату возвращения.
  • Нужно обязательно указать пункт назначения, куда в итоге прибыл работник, и место, откуда он выехал.
  • Без этих сведений получатель записки не сможет составить чёткую картину понесенных расходов и может отказать в компенсации денежных средств или выплатит меньше чем нужно.

Получение материальной помощи Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи.

Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре.

Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector