Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Служебная записка на повышение зарплаты старших продовцов образец

Кто может обратиться с таким заявлением к работодателю?

Обратиться к работодателю с просьбой о повышении заработной платы может как сам работник, так и его непосредственный руководитель, если он доволен качеством труда своего подчиненного. От себя он может добавить характеристику на сотрудника, в которой нужно указать его ФИО, должность, дату приема на работу, должностные обязанности, пользу его труда для предприятия.

Если сотрудник выполняет большее количество работы, чем ранее, при этом обладая высокими показателями производительности, он может рассчитывать на повышение зарплаты. Когда устная просьба неэффективна или неудобна, используют письменный формат.

Чтобы правильно написать служебную записку о повышении зарплаты, следует заблаговременно выяснить, кто обладает полномочиями принятия решений. Нет смысла составлять бумагу на имя непосредственного начальника, если он занимает далеко не самый высокий пост. Поэтому, лучше поставьте на ходатайстве имя руководителя компании, а у непосредственного начальника отдела завизируйте его.

Заявление можно передать следующим образом:

  • при помощи секретаря в приёмной;
  • во время личной встречи;
  • с помощью кадрового департамента;
  • по внутренней сети, если в компании налажен электронный документооборот.

Работник самостоятельно выбирает форму составления заявления, которая кажется ему наиболее уместной, строгих правил нет. Разрешается написать документ от руки или набрать в компьютерной программе.

Универсального образца для всех компаний не существует, поэтому работнику приходится использовать формулировки и излагать требования, которые подходят для его личной конкретной ситуации (например, повышение зарплаты после испытательного срока).

Чтобы заявление приняли, следует придерживаться основных рекомендаций:

  1. Шапка. В этом разделе указывается ФИО и должность руководителя, который будет читать заявление. В строчке ниже располагается аналогичные данные о сотруднике (ФИО и должность);
  2. Содержательная часть содержит требования и причины. Среди них можно указать любые успехи, которыми может похвастаться работник: доход с продаж за определённый срок в процентах, рост рентабельности, уменьшение затрат на производство, увеличение количества обязанностей или совмещение должностей. К обоснованию повышения зарплаты отнестись с особой тщательностью, ведь от них напрямую зависит принятие решения об удовлетворении просьбы.
    Также в основной части нужно указать номер и дату трудового договора, который был заключён с компанией и изложить простым языком просьбу о поднятии зарплаты с текущего уровня (написать конкретную цифру) до желаемого (другую цифру). При желании можно сослаться на статью 132 Трудового кодекса, которая говорит о том, что заработная плата работника устанавливается в зависимости от его квалификации, времени и сложности работы. С увеличением объёма работ можно требовать прибавку.
  3. Заключение. Здесь необходимо проставить дату написания и собственную подпись. После этого нужно отдать документ председателю отдела и убедиться в том, что он его полностью прочитал и поставил пометку «Не возражаю», а также личную подпись. Ходатайство от коллектива пишется по аналогичной схеме.

Генеральному директору ТОО Jurist Lawyer

Служебная записка на повышение зарплаты старших продовцов образец

Кудрикову В.В.

От менеджера отдела продаж

Осиповой И.Г.

Заявление на увеличение оплаты труда

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора от 1.01.2018 г. в части размера заработной платы с 30000 до 35000 рублей в связи с ростом объема продаж. За 3 квартал 2018 года данный показатель вырос на 25%, а число сотрудников уменьшилось с 8 до 7 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 130%.

Менеджер отдела продаж       Осипова И.Г.

Осипова И.Г. зарекомендовала себя как естественный, исполнительный сотрудник, который стабильно выполняет поставленные платы по продажам. Не возражаю.

Начальник отдела продаж    Симакина С.Н.

Служебная записка на повышение зарплаты старших продовцов образец

Чтобы не произвести негативное впечатление и не вызвать раздражение начальства, следует избегать некоторых ошибок:

  • излишне объёмный текст, очень подробное изложение сути вопроса и расхваливание собственной личности;
  • сравнение личной заработной платы с оплатой труда других работников (коммерческая тайна, разглашение будет некорректным);
  • сравнение выполняемого объёма работы с функционалом других сотрудников;
  • обращение к непосредственному начальнику, который не имеет права сам повышать заработную плату работникам;
  • использование просторечных выражений, сленга, фразеологизмов, которые не уместны в деловом письме;
  • жалобы на трудное материальное положение (в связи с ростом цен, инфляцией) и другие проблемы, которые не касаются рабочего процесса.

В служебной записке желательно указать сумму прибавки, на которую рассчитывает работник, и настоящую зарплату. Очень часто генеральный директор не помнит оклады всех сотрудников, поэтому конкретная сумма поможет ему быстрее принять решение.

Лучше не употребляйте в тексте фразы «Прошу поднять оклад» или «Прошу повысить». Используйте вместо этого фразу «Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы».

Данное словосочетание выглядит достойно, настраивает руководителя на деловой лад.

На веб ресурсах очень много разнообразных шаблонов и образцов. Наши специалисты отыскали для Вас самые не плохие на наш взгляд. Все из них использовался на практике.

Все заявления имеют разные требования в зависимости от организации, куда они направляются. Все понимают, что документ в суд отличается от заявления направляемого работодателю. Определены нормы определяющие что конкретно должно быть изложено в определенном обращении.

Особенности служебной записки на повышение оклада

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

  • отмечаться в журнале,
  • заноситься в карточки для регистрации и контроля.

Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.

Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети. Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:

  • отмечается в журнале;
  • или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010).

  • в отделе кадров,
  • через секретарей в приемной,
  • лично.

Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами  ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.

  • лично;
  • через секретаря в приемной;
  • через отдел кадров.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг
Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения.

В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже – дата составления и номер обращения;

После этого можно переходить к изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры – как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей;

В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя.

Служебная записка может быть подана непосредственно в руки работодателю или через секретаря руководителя. В этом случае документ следует зарегистрировать в журнале как входящую корреспонденцию.

Если вы готовы обратиться к директору с просьбой об увеличении заработной платы, нужно быть готовым к тому, что после ее удовлетворения у вас могут появиться новые обязанности и повысится уровень ответственности. Если это вас не пугает, изложите свою просьбу в служебной записке на увеличение зарплаты, образец которой мы привели выше.

самые важные статьи вам на

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов – не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться календарем кадровика. Он подскажет, какие формы и куда надо сдать, а также поможет правильно их заполнить.

31 Октября 2017 в 17:01

У тех, кто только начинает знакомиться с электронным документооборотом (ЭДО), могут возникнуть вопросы, зачем нужна е-подпись, какая она бывает и как подписать электронной подписью документ pdf или word. Мы подготовили небольшую инструкцию с картинками, чтобы часть этих вопросов снять.

09 Октября 2017 в 10:56

Если работодатель хочет иметь возможность направлять персонифицированную и другую отчетность в Пенсионный фонд России в электронном виде, ему необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. Первым делом для этого нужно написать в фонд заявление с просьбой подключить организацию к системе ЭДО. Как это сделать правильно, читайте в нашем материале.

05 Октября 2017 в 13:57

Служебная записка на повышение зарплаты старших продовцов образец

Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

Предлагаем ознакомиться:  Третьи лица в арбитражном процессе

04 Сентября 2017 в 16:00

Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно. Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.

30 Августа 2017 в 13:16

31 Октября 2017

27 Октября 2017

25 Октября 2017

24 Октября 2017

21 Октября 2017

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

«Служебная записка о повышении заработной платыпример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Если у вас возникли затруднения с написанием «служебки», воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.

Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они составляются по общим правилам написания деловых писем. Структура служебной записки выглядит примерно следующим образом:

  1. В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и ФИО лица, составляющего обращение.
  2. По центру листа указывается наименование документа (в данном случае — «Служебная записка»).
  3. Далее можно переходить к основной части обращения, т. е. непосредственному изложению просьбы о повышении зарплаты определенному работнику либо самому обращающемуся, не забывая обосновывать необходимость данной меры.
  4. В завершении документа ставятся дата и подпись.

Служебная записка может быть подана:

  • непосредственно адресату;
  • через приемную руководителя;
  • через канцелярию;
  • иным способом, принятым в организации.

Для наглядности далее приводим пример данного документа.

От старшего механика

За период работы в должности механика с 12.03.2013 по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.

В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.

В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.

Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28–30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.

В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.

В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.

20.11.2015 (личная подпись) Голубицын В. И.

Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

  1. Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
  2. Служебное продвижение,
  3. Окончание испытательного срока,
  4. Прохождение аттестации и индексации работником,
  5. Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад, согласно измененным требованиям.

В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.

Рассмотрим ситуацию, при которой может составляться такая служебная записка. Руководитель отдела желает поощрить сотрудника, который давно и успешно работает в компании. Однако он не может этого сделать без уведомления генерального директора. Записка составляется как раз именно в целях этого уведомления.

Служебная записка о повышении заработной платы - пример

От руководителя отдела сбыта

За период работы в должности программиста с 15. 04. 2014 по текущее время Петров. П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.

В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным.

В коллективе Петров П. П. успешно адаптировался, пользуется уважением не только со стороны других программистов, но и со стороны других сотрудников и руководства. На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.

Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.

Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.

В записке обязательно нужно обосновать повышение зарплаты. Основаниями для данной меры могут являться:

  • Повышение квалификации.
  • Длительная работа в штате компании.
  • Положительная личная характеристика.
  • Хорошие отношения с другими сотрудниками.
  • Исполнительность и инициативность.

Если присутствуют все перечисленные факторы, то следует указать все имеющиеся. Обязательно нужно указать размер повышения зарплаты. Увеличение зарплаты – это довольно серьезная мера. Ее нужно правильно обосновать.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.

Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения. Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ):

  • достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
  • индексация, аттестация работника (см. → Индексация заработной платы сотрудника: пример расчета);
  • истечение срока испытания;
  • продвижение по службе;
  • присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

Glamurka Профи (740) 4 года назад

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

о повышении зарплаты сотруднику

Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____»__________20__ г.

____________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________ _____________________________________

(наименование должности) (наименование отдела)

Режим работы _______________________________________________________________________

(указать: нормированный, ненормированный рабочий день, сокращенный рабочий день/неделя, гибкий график и т. п. )

Текущий оклад ________________________

надбавка по приказу ____________________

надбавка по договору _____________________

Оклад, который желательно установить ____________________________

надбавка по приказу ____________________

надбавка по договору _____________________

Обоснование необходимости повышения оклада:

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Служебная записка об изменении должностного оклада

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада специалиста по кадрам Соловьева Виктора Александровича в сторону его увеличения до 26000 рублей. В настоящее время оклад составляет 23000 рублей.

Соловьев В.А. на мой взгляд добросовестно работает, со своими обязанностями справляется, работает в тресте с 16 февраля 2009 года.

Ранее по Вашему распоряжению были скорректированы оклады специалистов на уровень 26000 рублей (экономист-сметчик, бухгалтер).

Данное увеличение оклада прошу разрешить с 01 июля 2009 года, соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Соловьев В.А. занимается поиском работников, проведением первичного обеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль прихода на объектах.

Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин

Как правильно оформить изменение оклада?

Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, в какие документы и в какой последовательности вносить изменения.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада
  • Где найти образец приказа об изменении оклада
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.
  • Некоторые ошибки при составлении служебной Разъяснения
    Обращение сотрудника о повышении к непосредственному начальнику Начальник этот вопрос не решает и может не подтвердить доводы работника для повышения зарплаты;

    для увеличения зарплаты служебная пишется начальником отдела

    Указание в качестве мотива повышения зарплаты тяжелое материальное положение сотрудника Этот аргумент нецелесообразен, т. к. наниматель обязан оплачивать труд и не более;

    доказательная база ходатайства на повышение должна быть конкретной, грамотной, резонной 

    Увеличение оклада

    Структурная составляющая служебной записки

    Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

    1. Подготовка печатного варианта.
    2. Написание от руки.

    Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

    • Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
    • По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
    • Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
    • Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
    • Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

    Служебная записка на повышение зарплаты старших продовцов образец

    Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует. Чаще всего порядок составления оговаривается в локальных актах с учетом специфики деятельности организации. При его составлении допускаются следующие действия:

    • написание документа от руки;
    • подготовка печатного варианта.

    Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.

    Руководитель организации, которому адресована записка,

    Предлагаем ознакомиться:  Приказ об уменьшении оклада образец

    ФИО, должность составителя

    когда их несколько, то они пронумеровываются,

    если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов

    дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год),

    должность составителя, его ФИО с расшифровкой,

    Структура записки Составные части
    Шапка В правом верхнем углу указывается:

    Руководитель организации, которому адресована записка,

    ФИО, должность составителя

    Наименование документа По центру пишется «Служебная записка»
    Основная часть Сначала описывается ситуация, затем излагается просьба, предложение
    Приложения Оформляются при необходимости так:

    когда их несколько, то они пронумеровываются,

    если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов

    Завершающая часть Внизу под текстом ставятся:

    дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год),

    должность составителя, его ФИО с расшифровкой,

    подпись составителя

    Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

    Служебные записки выступают в роли элементов, представляющих собой деловую переписку.

    Их составление служит способом решения большого количества рабочих вопросов, присущих структурным подразделениям и конкретным работникам.

    Служебной запиской могут быть оформлены и просьбы, связанные с повышением уровня зарплаты отдельных работников. Не исключена возможность составления такого документа и со стороны самого работника.

    Документ должен содержать в себе перечень весомых доводов. Такое обоснование должно стать основой принятия работодателем решения о повышении зарплаты работнику, осуществляющему свой труд в организации.

    Кадровая служба или работники бухгалтерского звена могут предоставить разъяснения и оказать помощь в составлении служебной записки в том случае, если сотрудник имеет вопросы по ее оформлению.

    Ни в одном законодательном документе нет специально обозначенных требований, которые могут быть предъявлены при оформлении служебной записки.

    Такие требования могут отсутствовать и в локальной документации, используемой предприятием.

    Отсутствие каких-либо специальных условий при оформлении документа говорит о том, что их составление осуществляется с использованием правил по оформлению переписки делового характера.

    Можно обозначить примерную схему, указывающую на те элементы, которые должны содержаться в рассматриваемом документе. К ним относится:

    1. указание на то лицо, которому предназначена служебная записка. В качестве такового может выступать руководитель компании, руководитель подразделения или отдела, иные должностные лица или отдельные работники;
    2. указание фамилии и инициалов руководителей или работников, к которым обращена служебная записка;
    3. данные об организации;
    4. сведения о документе, то есть его наименовании;
    5. написание заголовка. Так, в качестве заголовка может выступать фраза: «О премировании», «Об увеличении заработной платы», «О повышении должностных окладов»;
    6. содержание заявления. При написании заявления необходимо использовать официальный документальный стиль. Мысли подписанта должны быть четко сформулированы, изложены кратко и содержать только те сведения, которые имеют отношение к затрагиваемому вопросу. В ситуации с подачей служебной записки, связанной с рассмотрением вопроса об увеличении заработка конкретного работника, обратившемуся стоит сделать указание на конкретный размер оклада, который по его мнению, должен быть установлен работнику. Определение данной суммы в служебной записке позволит избежать тех случаев, при которых работодателем хотя и будет увеличен оклад работника, однако не в тех пределах, которые планировались заявителем;
    7. указание должности, фамилии и инициалов того работника, который выступил в качестве составителя служебной записки и подписал ее;
    8. проставление даты создания внутреннего документа, а также подписи его составителя;
    9. осуществление регистрации документа в журнале, содержащем сведения о входящей корреспонденции, с проставлением на втором экземпляре служебной записки входящего номера и даты поступления документа в приемную руководителя.

    Предприятия, которые имеют высокоорганизованную службу делопроизводителей, нередко обладают готовыми бланками документов внутреннего оборота, включая служебные записки и иную официальную документацию.

    В большинстве случаев в процессе убеждения руководителя предприятия или подразделения по вопросу увеличения уровня зарплаты отдельным работникам должны быть использованы веские обоснования.

    Среди наиболее распространенных оснований, служащих поводом для повышения уровня заработка, можно выделить:

    • повышение у работника круга выполняемых в рамках его должности обязанностей;
    • наличие часовой переработки;
    • повышение квалификационного уровня работника;
    • установление индивидуальных заслуг работника перед предприятием;
    • успешное завершение срока прохождения испытания;
    • наличие инфляционных процессов в государстве, существенное повышение цен на круг товаров, входящих в потребительскую корзину.

    Любой руководитель имеет собственное понимание о том, что наибольшая эффективность труда возникает при достаточной мотивации работников. В основном, инструментом такой мотивации выступают дополнительные финансовые средства, выплачиваемые работнику за осуществляемый им труд.

    Таким образом, удовлетворение служебной записки, связанной с увеличением заработка конкретного работника, может и должно послужить причиной для улучшения качественных показателей, присущих выполнению его трудовых функций.

    Дополнительная мотивация одного работника может стать основой мотивирующих начал и у иных работников, которые будут убеждены в том, что исполнение труда на высоком профессиональном уровне может стать поводом улучшения их финансового положения.

    После того, как служебная записка подготовлена, необходимо задуматься о способе ее передачи руководителю. Такие действия могут быть осуществлены путем ее передачи секретарю или же самому руководителю, в случае личного общения с ним (в приемное время или иные доступные периоды).

    Необходимо помнить о том, что служебная записка имеет статус документа, а значит должна быть зарегистрирована по общим правилам.

    Секретарь или делопроизводитель, который получил от обращающегося лица служебную записку, должен осуществить ее надлежащую регистрацию в соответствующем журнале.

    В этот же момент документу присваивается входящий номер, который должен соответствовать номеру, указанному в вышеупомянутом журнале. Вместе с номером проставляется и дата, которая соответствует дате регистрации документа у секретаря.

    Выполняя свои служебные обязанности, секретарь должен передать полученную служебную записку руководителю. Такая обязанность отсутствует в том случае, если служебная записка передается руководителю в условиях личного приема.

    Изучив полученный документ, определив обоснованность изложенной в нем просьбы, а также возможность ее исполнения, со стороны руководителя должна быть проставлена резолюция. Такая резолюция проставляется им собственноручно. резолюции может заключаться в удовлетворении указанной просьбы или в ее отклонении.

    Алгоритм действий, подлежащих осуществлению по факту удовлетворения служебной записки о повышении зарплаты:

    • передача служебной записки с имеющейся резолюцией сотруднику отделу кадров. Кадровый работник, принявший документ в работу подготавливает приказ, в содержании которого указывается основание увеличения оклада и его новое значение. Такой же приказ оформляется и с целью начисления премии;
    • приказ передается на подпись руководителю;
    • подписанный документ передается в бухгалтерию с целью проведения начисления и выплаты.

    Практика показывает, что средний срок, необходимый для оформления документов, связанных с повышением зарплаты сотрудника, при условии получения необходимого согласия от руководителя, составляет не более одного месяца. Исчисление такого срока производится с даты регистрации документа в соответствующем журнале, ведение которого отнесено к компетенции секретаря.

    Успешное проведение указанных процедур влечет за собой увеличение заработка конкретного работника или выплату премиальных сумм.

    Эта статья была вам полезна?

    На повышение заработной платы может претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше. Главное – правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать.

    Ходатайства и служебные записки относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах.

    форма представления

    Отдаем отделу кадров

    1. Через отдел кадров.
    2. Через секретаря в приемной.
    3. Во время личной встречи.

    Многие организации отдают предпочтение документообороту в электронном виде. Тогда ходатайство можно отправить, воспользовавшись внутренней сетью. Записка один раз должна пройти регистрацию в установленном порядке. Это делается согласно правилам, установленным на том или ином предприятии:

    • создание отметок в специальном журнале
    • фиксация в регистрационно-контрольных точках

    Фиксация должна осуществляться в тот же день, когда документы утверждаются, подписываются, поступают в оборот. Допустимо проводить регистрацию на следующий день после данных событий. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года.

    Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется:

    1. Оформление документа в печатном виде.
    2. Ручное составление документа.

    Правила составления

    • Шапка. Начинают с правого верхнего угла. В нем надо написать о ФИО и должности составителя, руководителя-адресата.
    • Далее переходят к наименованию документа. Его размещают в центральной части.
    • Затем идет часть основная. Сначала заявитель должен подробно описать сложившуюся ситуацию, и только потом переходит к самой просьбе, заявлению.
    • Одна из последних частей документа – с информацией о приложениях. Если их несколько, то обязательной становится нумерация. Если в основной части сведения по ним отсутствуют, то необходимо подробно описать каждый документ.
    • Завершающая часть. Внизу ставят дату, когда записка составлена. И пишут о должности составителя вместе с его ФИО. Обязательно наличие расшифровки подписи, самой подписи.

    Увеличение оклада

    Служебная записка на повышение зарплаты сотруднику, образец заявление, увеличение заработной платы, написать письмо

    Увеличение оклада

    При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.

    Последовательность действий, проводимых начальником для повышения зарплаты сотруднику Уточнения
    Написание служебной на увеличение заработной платы сотруднику Пишется (печатается) и визируется начальником отдела
    Регистрация записки Одним из способов, закрепленных внутренним распорядком организации
    Рассмотрение записки руководителем организации и принятие решения Руководитель изучает обстоятельства дела обычно 1-3 дня и оформляет решение в виде резолюции на самой записке (соглашается или отклоняет просьбу)
    Издание приказа на увеличение зарплаты сотруднику Приказ служит основанием для проведения необходимых мероприятий, направленных на выплату повышенной зарплаты сотруднику
    Внесение изменений кадровым отделом и бухгалтерией Изменения касаются трудового договора, штатного расписания, личной карточки сотрудника, по необходимости (при переводе) отметки в трудовой книжке

    Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

    Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

    Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

    Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения бытовой техники между родственниками образец
    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

    Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

    • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
    • повышение объема работ;
    • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
    • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
    • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
    • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
    • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

    Служебная записка на повышение зарплаты старших продовцов образец

    В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

    Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

    Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

    Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

    Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

    При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

    Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

    Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

    При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

    Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

    В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

    Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

    При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

    Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

    • сведения об организации — точное название;
    • ФИО и должность адресата;
    • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
    • наименование бумаги;
    • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
    • дата написания;
    • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

    Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

    Служебная записка на повышение зарплаты старших продовцов образец

    При желании указывается желаемый размер заработной платы.

    Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

    При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

    Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

    К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

    Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

    Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

    При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

    Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

    При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.

    Рост цен может наблюдаться не по всей стране,  а в отдельных регионах.

    Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

    Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

    Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

    Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

    Служебная записка на повышение зарплаты старших продовцов образец

    Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

    И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

    Нормативная база

    Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

    Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае.

    Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

    Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

    Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

    • положение об оплате труда;
    • коллективный договор;
    • трудовое соглашение;
    • штатное расписание;
    • свод должностных инструкций;
    • соглашение с профсоюзной организацией.

    Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

    Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

    Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

    • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
    • ФИО адресата;
    • указание должности и ФИО автора;
    • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
    • содержательная часть;
    • список приложений, при наличии;
    • дата написания документа и личная подпись обращающегося;
    • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
    Причина повышения зарплаты Обоснование повышения зарплаты в служебной записке
    Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши
    Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату
    Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)
    Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника
    Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время.А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.
    Обретение уникальных личных навыков или достижений Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

    Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке

    Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?

    Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.

    Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?

    Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.

    Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?

    Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.

    Я начальник отдела. Ко мне поступила служебная записка. Что я должен написать, если я не хочу ее согласовывать?

    Оцените статью
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    Adblock detector