Соглашения двух сторон о приеме на работу ип

Могут ли ИП заключать ТД

В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:

  • На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
  • На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.

Основные понятия

По законодательству индивидуальным предпринимателям (ИП) принято считать физическое лицо, которое ведет хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Такие граждане осуществляют набор необходимых специалистов. Трудовой договор ИП с работником служит для регулирования взаимоотношений между собственником бизнеса и наемным сотрудником. В этом документе подробно расписываются условия работы, зарплата, сроки выполнения заданий, а также штрафные санкции.

1. Со сроком действия

Этот вид договора заключается, если необходимо четко ограничить время пребывания человека на должности. Примерами таких случаев являются:

  • проект с четко обозначенными временными рамками;
  • декретный отпуск основного сотрудника;
  • долгосрочный больничный;
  • оформление на работу пенсионера или учащего ВУЗа.

2. Без срока действия.

Такой договор между ИП и наемным специалистом оформляется без указания времени пребывания на должности. Тем не менее, человека могут уволить в любой момент, если работодатель сочтет это необходимостью.

Как составить трудовой договор между ИП и работником – образец и важные моменты

Чтобы трудовой договор, заключенный между вами и работником, имел юридическую силу, нужно указать в нем всю обязательную информацию:

  • Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
  • Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
  • Дату заключения;
  • Начало и окончание действия (если нужно);
  • Права/обязанности сторон соглашения;
  • Должность;
  • Место работы;
  • Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
  • Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
  • Условия для уплаты надбавок, премий;
  • Режим труда и отдыха;
  • Социальные гарантии;
  • Виды и условия страхования.

Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах — один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.

Соглашения двух сторон о приеме на работу ип

Помимо основных сведений можно вписывать и дополнительные, вносить правки, корректировки. Что дописать, бизнесмен вправе определять сам. Примерный перечень дополнительных пунктов:

  • О неразглашении служебной, коммерческой, иной тайны;
  • Об обязательной отработке потраченных работодателем средств на обучение сотрудника;
  • Об условиях и видах дополнительного страхования;
  • Об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.

Чтобы не тратить уйму времени на оформление каждого сотрудника, проще всего создать готовый шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям, и распечатывать его по мере надобности.

Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Однако не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.

Любые трудовые взаимоотношения должны быть оформлены соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, образец трудового договора индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Однако имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.

Общие положения

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм ( ст. 68 ТК РФ ):

  1. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.
  2. На основании подписанного соглашения работодатель издает соответствующий приказ.
  3. Новоиспеченного сотрудника должны ознакомить с приказом под подпись не позднее 3 дней с момента его утверждения.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Составить трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в данном случае недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

  • расчет по страховым взносам;
  • расчет 6-НДФЛ;
  • справки 2-НДФЛ;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • 4-ФСС;
  • отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ . Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда.

Составляем договор

Образец трудового договора ИП с работником 2020 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

  1. Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:

  • Ф.И.О. полностью;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
  • адрес нахождения.

В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.

Предлагаем ознакомиться:  Стороны вправе расторгнуть договор по соглашению сторон

Соглашения двух сторон о приеме на работу ип

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.

Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.

Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.

  1. Основания для расторжения.

Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ . Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:

  • уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
  • невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
  • сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.

Соглашения двух сторон о приеме на работу ип

Используйте в работе бланк-образец трудового соглашения ИП с работником.

А также применяйте в работе готовый образец заполнения трудового договора ИП с работником.

При заключении трудовых отношений в обязательном порядке составляется трудовой договор, подавляющей части работников это известно. Однако, когда речь идет о договоренности с индивидуальным предпринимателем, многие начинают задумываться, как составить этот документ. Разберемся в тонкостях этого вопроса.

Срочный

Допускается в ситуациях, связанных с невозможностью заключения бессрочного трудового договора. Такое соглашение можно заключать с лицами пенсионного возраста, учащимися, в целях замены временно отсутствующего сотрудника.

При данной договоренности продолжительность сотрудничества между сторонами зависит от:

  • сроков выхода основного сотрудника;
  • времени, в течение которого необходимы услуги сотрудника;
  • вида выполняемых работ.

Когда трудовые отношения не расторгнуты в обозначенный день, договоренность начинает носить бессрочный характер.

Бессрочный

Такой договор оформляется, когда организация испытывает постоянную потребность в данном специалисте.

  1. Фамилия, имя, отчество сторон.
  2. Паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя. Исключением при этом являются работодатели без уплаты налогов (физические лица), к которым ИП не относятся.
  3. Данные о размере заработной платы.
  4. Информация об условиях труда.
  5. Должны быть определены: дата начала трудовых отношений, дата с которой сотрудник приступил к работе.
  6. Должность работника.
  7. Права, обязанности работника и работодателя.
  8. Режим работы, график.
  9. Условия предоставления отпуска.

Прямая обязанность работодателя независимо от того, является ли он индивидуальным предпринимателем – обеспечить соблюдение законодательной основы при заключении договора с работником. Для корректировки условий приема с работником может быть подписано дополнительное соглашение.

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

  1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
  2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
  3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
  4. Документ подписывается обеими сторонами.
  5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Трудовой договор

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую;
  • документ о воинском учете;
  • данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
  2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
  3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
  4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
  5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
  6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
  7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.
Предлагаем ознакомиться:  Разница между срочным и бессрочным трудовым договором

Процедура подписания

При прочих равных условиях некоторые категории граждан имеют шанс получить отказ в принятии на работу. Во избежание спорных ситуаций законодательством РФ предусмотрен перечень запретов:

  • Физическое лицо – ИП не может отказать в подписании соглашения без обоснований.
  • Регистрация в другом населенном пункте не является веской причиной отклонения кандидатуры человека.
  • Беременным женщинам или дамам с детьми также нельзя отказывать.
  • Запрещено отклонять просьбу в принятии на работу молодым людям после окончания ВУЗа.
  • Не рекомендуется пренебрегать квотами.

Нельзя отказать сотруднику в принятии на работу после возвращения со срочной службы, учебы по направлению предприятия, пребывания на выборной должности.

После принятия физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, решения о зачислении кандидата на вакантную должность, его приглашают для составления трудового договора. Согласно ст. 65 ТК РФ при себе работнику необходимо иметь следующие бумаги:

  • Удостоверение личности.
  • Оформленная должным образом трудовая книжка.
  • Дипломы, сертификаты прохождения специализированных курсов, свидетельства повышения квалификации.
  • Военный билет.
  • Код СНИЛС. Страховой код и книгу учета стажа оформляет работодатель, в случае принятия на службу человека без трудового опыта.

Данный документ следует зарегистрировать по специальной форме – «Книге учета трудовых договоров. Образец оформления изображен в таблице.

Вариант заполнения формы учета соглашений

п/п

Дата подписания

Структурное отделение

Должность

ФИО

Отметка о получении копии соглашения

1

2

3

4

5

6

1

14.06.2017

Бухгалтерия

Специалист по зарплате

Куц Леонид Германович

Подпись сотрудника

Далее пишется приказ по предприятию о зачислении на должность. Кадровик ознакомляет сотрудника с документом. Бухгалтер самостоятельно регистрирует нового коллегу в пенсионном фонде и ФСС. Законодательно утвержденный срок на эту процедуру – 1 месяц. Ответственность за перечисление денежных средств государственным структурам лежит на ИП.

Подписанный трудовой договор является гарантией при возникновении спорных ситуаций. Тем не менее, данный документ не освобождает от ответственности самого сотрудника. Соглашение представляет собой свод правил для работодателя и работника. Эта бумага служит законным основанием для занесения гражданина в штат организации и начислению ему зарплаты.

По действующим нормативно-правовым актам Российской федерации, соглашение должно подписываться обязательно. В противном случае обе стороны подвергнутся наказанию со стороны правоохранительных органов. Договор необходимо успеть зарегистрировать в ПФ и ФСС за положенное время. Ответственный за это – предприниматель.

Как оформить сотрудника на работу в ИП при различных формах налогообложения?

Спрос на дополнительные «рабочие руки» в бизнесе появляется постоянно, особенно при расширении объёмов производства. Не меньшую потребность в персонале испытывают индивидуальные предприниматели.

Основные сложности испытывает рядовой предприниматель в процессе оформления первого сотрудника. Первичный найм всегда сопровождается прохождением дополнительных процедур регистрации, что вызывает много вопросов среди начинающих бизнесменов.

Необходимость в правильном оформлении персонала и своевременной подачи отчётности пугает новичков. Поэтому они чаще прибегают к договорам на оказание услуг, что является хорошей альтернативой при сезонном бизнесе.

Соглашения двух сторон о приеме на работу ип

Однако рано или поздно работодателем стать придётся, и лучше быть подготовленным и сведущим во всех вопросах.

Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора.

Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.

Данный факт будет трактоваться как грубейшее нарушение закона – наем сотрудника без заключения соответствующего договора. Таким образом, нарушается не только трудовой, но и административный, налоговый, а порой и уголовный кодексы.

Процесс найма персонала у предпринимателей идентичен вне зависимости от формы регистрации, обычно он состоит из нескольких этапов.

О найме объявляется через СМИ – обычно газеты и интернет.

В течение определённого периода (от 2 недель до 1 месяца, в зависимости от спешки и требований к кандидатам) производится сбор анкет соискателей на должность.

Выбор кандидата

Процесс отсева может быть организован в несколько этапов (также зависит от требований к занимаемой должности).

Оптимальным является отсев кандидатов в 3 этапа:

  • После окончания периода найма производится предварительный отсев неподходящих анкет. Оставшиеся кандидаты приглашаются для проверки на «профпригодность».
  • Оценка профессиональных качеств и знаний (тест и практические задания). По итогам этого этапа предприниматель производит повторный отсев.
  • Собеседование. На этом этапе можно ориентироваться на выявление внутренних ценностей, определить уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Соглашения двух сторон о приеме на работу ип

С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор. 

После найма первого сотрудника предприниматель должен в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном и социально-страховом фондах.

О критериях выбора формы договора, их отличиях и порядке регистрации работодателя мы поговорим ниже.

Ограничения

В зависимости от формы регистрации предпринимателя законодательством накладываются ограничения на допустимое количество наёмного персонала в штате:

  • Упрощенная система налогообложения (упрощенка). Максимально допустимое количество наёмного персонала – 100 человек. Преимуществом для этой категории предпринимателей является возможность налогового вычета из сумм, оплаченных в качестве обязательных платежей в Фонд социального страхования.
  • Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Количество сотрудников также не должно превышать 100 человек.
  • Патентная основа. Эта категория ИП имеет право на найм не более 5 работников.
Предлагаем ознакомиться:  Сколько дают времени на примирение при разводе

Отметим, что подсчёт штата ведётся по среднесписочной численности работников за период налогообложения. То есть если у вас работает 2 человека, отрабатывающих неполный рабочий день, то, исходя из рабочего табеля, этот показатель равен 1 работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Принимая на работу сотрудника, предприниматель берёт на себя определённые обязанности перед работником и государством, которые могут ограничиваться и расширяться в зависимости от формы и содержания контракта, заключенного с работником.

Соглашения двух сторон о приеме на работу ип

Учитывая данный факт, к заключению контракта стоит относиться предусмотрительно.

Бланк подобного документа не утвержден официально. Работодатель вправе вносить те пункты, которые посчитает нужным. Требования к бланку соглашения такие же, как и для любой другой официальной бумаги.

Образец заполнения трудового договора состоит из таких пунктов:

  1. Название документа.
  2. Официальные данные обеих сторон: ФИО для наемного сотрудника, регистрационное имя организации, ее адрес.
  3. Информация о должности, на которую принимается работник.
  4. Описание прав и обязанностей всех сторон трудового соглашения.
  5. Данные о специальных условиях работы, если такие имеются. Например, ненормированный график труда, дополнительный отпуск и т.д.
  6. Подписи индивидуального предпринимателя и наемного сотрудника под текстом соглашения. Возле них обязательно указываются полная информация о бизнесмене и работнике.

Условия договора изменяются по взаимному согласию сторон. Но этот момент лучше прописать в тексте следующим образом: «При возникновении разногласий между сторонами договора они решаются путем проведения переговоров. Если согласия не было достигнуто, конфликт должен быть урегулирован согласно действующим нормативно – правовым актам РФ».

В завершении указывается дата и место заключения договора. Оформляется два экземпляра соглашения. Один остается работодателю, другой передается сотруднику.

Перечень необходимых документов

При оформлении будущий сотрудник должен предоставить вам определенный пакет документов:

  • Паспорт;
  • СНИЛС (страховая карточка);
  • Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
  • Документы, подтверждающие квалификацию;
  • Трудовую книжку.

По взаимному согласованию сторон сотрудник может работать еще до заключения трудового договора, но по ст. 67 ТК бизнесмен обязан оформить его по всем пунктам закона в трехдневный срок после начала трудовой деятельности.

Регистрация работника в фондах

После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней — в ПФ.

Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:

  • на пенсионное страхование;
  • за медицинское страхование;
  • За социальное страхование.

Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.

Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.

Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей.

Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

  • паспорт частника;
  • договор с работником;
  • свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
  • свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

  • Соглашения двух сторон о приеме на работу ипзаявление о постановке на учёт;
  • свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
  • свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
  • трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
  • трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
  • справка об открытии расчётного счёта в банке.

Важно! Как и в ситуации с ПФР, регистрация в ФСС должна происходить в срок не позднее 10 суток с момента оформления трудовых документов. В противном случае штраф за просрочку для ИП будет составлять от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от типа договора.

Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector