Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

Документальное оформление процедуры

Оформление отпуска на следующий год начинается с написания заявления. Руководство не может в течение двух лет не направлять сотрудника в отпуск. Это нарушение правовых норм.

Как написать заявление:

  1. На имя руководства предприятия прописывается в правом верхнем углу. После пишутся инициалы и фамилия сотрудника от имени кого заявление.
  2. По центру страницы после отступления вниз нужно написать слово: «Заявление»
  3. Обращение от имени кого и причина переноса отпуска прописываются в тексте. Не всегда будет достаточным указать одну причину, нужно приложить документ, подтверждающий это действие.
  4. В конце нужно поставить подпись того, кто являлся заявителем.

Руководителем предприятия должна быть поставлена резолюция о переносе срока, а также указать, что нужно выполнить. Подписи и даты их постановки важны при подписании документа.

При продлении отпуска не требуется оформление иных документов. В распорядительном акте указываются причины переноса, а работником должно быть согласовано распоряжение руководителя.

Предоставление отпуска беременным возможно до того, как уйти в декрет или перенести на время после декрета. Перенос должен быть согласован с работником, а в иных случаях все будет противоречить законодательным нормам.

Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

Заявление о переносе отпуска нужно работнику, чтобы по уважительной причине взять дни отдыха не по графику. В статье – образцы заявлений и правила их составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Заявление о переносе отпуска – это письменно оформленная просьба сотрудника изменить дату начала отпускного периода, который предусмотрен для данного человека заранее составленным графиком отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

В данном случае речь идет об изменении дат оплачиваемых отпускных периодов, в том числе основных и дополнительных. Ведь трудовое законодательство вменяет работодателю в обязанность заранее оплатить наемному работнику отпускные дни, обозначенные в графике отпусков.

В связи с чем поступление от работника заявления о переносе отпуска влияет на начисление ему отпускных.

Так как не любого человека можно отпустить на отдых в произвольное время, заменив его кем-то другим, не всегда просьба, изложенная в заявлении о переносе отпуска, будет удовлетворена работодателем. Как вариант, сотруднику могут предложить продлить отпускной период или даже отказать в подобной просьбе. В то же время есть ситуации, когда просить об изменении дат необходимо.

Далее в статье – подробно про изменение отпускных дней, а также образцы заявления работника о переносе отпуска, доступные для скачивания.

Оплачивать каждый очередной отпускной период работодатель должен не позже чем за три дня до первого дня отдыха сотрудника. К этому моменту сумма начисления уже должна быть рассчитана – исходя из зарплатных и иных учитываемых выплат, произведенных в пользу отпускника в течение расчетного периода.

Хотя вычисления каждый раз ведутся по типовому алгоритму, работу, как правило, осложняют нюансы, связанные с трудовой деятельностью конкретного человека.

Ведь при определении суммы отпускного начисления зачастую приходится исключать неотработанные периоды, пересчитывать премии, учитывать повышение окладов и т.д.

Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Рассчитать отпускные онлайн ⟶

Периоды основного оплачиваемого отдыха для каждого наемного работника определяются исходя из установленного для него рабочего года. Обычно за каждый рабочий год человек, занятый по трудовому договору, получает 28 оплачиваемых дней для отдыха.

Когда их взять, сотрудник и работодатель согласовывают заранее – при составлении в конце года графика отпусков на следующий год. После чего работнику остается получить от работодателя напоминание о приближении отпускного периода и написать соответствующее заявление.

А работодатель рассчитывает и начисляет отпускную выплату исходя из средней зарплаты сотрудника.

Однако коммерческая деятельность изобилует рисками, неожиданностями и форс-мажорными ситуациями. Поэтому периодически каждый работодатель получает от своих работников заявление о переносе отпуска на другой срок. После чего он может:

  • или удовлетворить подобную просьбу;
  • или оставить ее без внимания.

Но в любом случае работодатель обязан контролировать, не нарушается ли запрет по непредоставлению отпуска:

  • два года подряд;
  • несовершеннолетним трудящимся;
  • при занятости во вредных или опасных условиях.

Удовлетворить просьбу, изложенную в заявление о переносе отпуска на другой срок, необходимо, если:

  • человеку вовремя не напомнили о приближении отпускного периода;
  • отпускные начислены позже срока;
  • основной период отдыха совпал с учебным отпуском;
  • отпустить человека отдохнуть невозможно в силу производственной ситуации. При этом важно проконтролировать, чтобы дни отдыха были использованы в течение 12-ти месяцев после завершения рабочего года, за который они получены.

Если в силу производственной ситуации работодатель не готов отпустить сотрудника на оплачиваемый отдых, необходимо оформить два кадровых документа.

  1. Уведомление работника по согласованию измененного отпускного периода.
  1. Приказ о новых отпускных датах.

Согласие сотрудника с предложенным работодателем решением подтверждается его собственноручной росписью в приказе.

Иногда после поступления от работника заявления о переносе отпуска на другой срок у работодателя есть выбор – согласиться или предложить человеку продлить период отдыха. Выбор между продлением и переносом отпускного периода возникает, если в период оплачиваемого отдыха:

  • человек заболел;
  • он вынужден был исполнять государственные обязанности, которые предполагают освобождение от работы.

Вопрос о том, как написать заявление о переносе отпуска, возникает независимо от того, по какой причине это необходимо. Дело в том, что российское законодательство не устанавливает типовую форму для оформления такой просьбы. Поэтому работники пишут заявления в свободной форме, чаще всего – по шаблонам, которые применяет каждый конкретный работодатель.

Тем не менее, существуют рекомендации, как написать заявление о переносе отпуска, которые помогают избежать разногласий о корректности его оформления. Рекомендуется, чтобы в такой письменной просьбе были указаны:

  • наименование работодателя;
  • должность, фамилия и инициалы руководителя;
  • название бланка – «Заявление»;
  • описание причины подачи заявления работника о переносе отпуска;
  • реквизиты прилагаемых документов;
  • дата составления письменной просьбы;
  • собственноручная роспись сотрудника с расшифровкой.

Далее в статье приведены бланки и образцы заявления о переносе отпуска на другой срок — при уходе в декрет, а также по причине:

  • болезни работника;
  • совпадения периода отдыха с декретом.

Если уже после начала отпускного периода человек заболел, он может написать заявление о переносе отпуска на другой срок с просьбой перенести только дни отдыха, пришедшиеся на время болезни. Конкретные даты на замену должны быть согласованы с работодателем.

Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

Когда заявленные по графику оплачиваемые отпускные дни совпадают с декретом, работница вправе использовать их в другое время. Для этого нужно оформить следующие кадровые документы.

  1. Заявление о переносе отпуска образца, представленного ниже.
  1. Распорядительный документ от имени руководителя, составленный на основании заявления о переносе отпуска образца, приведенного выше.

В этом случае декрет начинается со дня, указанного в заявлении, и заканчивается в день закрытия листка нетрудоспособности (реквизиты больничного листка обязательно приводятся в заявлении). В результате получается, что общая длительность декретного периода сокращается по сравнению с длительностью декрета, предусмотренной трудовым законодательством.

Разберемся, как оформить перенос отпуска по желанию работника:

  1. Прежде всего, потребуется заявление работника с обязательной фразой “прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск” по одной из причин. Образец, как написать заявление:
    Пример заявления
  2. В случае, если отзыв работника и перенос времени отдыха связан с производственной необходимостью, целесообразно письменно известить об этом работника под роспись со ссылкой на нормы действующего законодательства.
  3. Если стороны согласовали перенос отпуска, стоит составить уведомительный документ, и предложить работнику подписать его, выразив свое согласие.
  4. Затем издается приказ о переносе отпуска с указанием причины и нормативного документа – основания. С приказом также следует ознакомить работника под подпись.
    Приказ
  5. В соответствующей графе в графике отпусков делается пометка о переносе. Весь график редактировать, при этом, не нужно.
    Отметка в графике отпусков

Перенос отпуска по различным основаниям прописан в Трудовом Кодексе, федеральных законах, защищающих права отдельных категорий работников. Руководствуясь их положениями, перенести отпуск вполне возможно.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Время отдыха предоставляется каждому сотруднику. Так трактуется законодательством. В практике встречается разное, и перенос отпуска может быть связан с личной мотивацией гражданина или нужд производства.

Предлагаем ознакомиться:  Правовые нормы примеры из конституции

Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

Если у работника недостаточно мотиваций для переноса или нет уважительной причины, то руководитель имеет право отказать.

Перечень особенностей переноса:

  1. Достижение консенсуса между руководством и сотрудником. Если такового не достигнуто, то перенести отпуск на иное время не получится.
  2. Могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства, то есть непредвиденные, на основании которых перенести отпуск на иное время будет необходимо.

Со стороны администрации предприятия или работника могут наступить разные события.

Графики отпусков могут изменяться:

  1. Если при выполнении производственных задач возникли непредсказуемые обстоятельства. Отпуск сотрудника в данное время становится невозможным, поэтому руководитель вынужден оставить его на работе до завершения всех дел.
  2. Если сотрудником показаны уважительные причины. Это может быть заболевание или обстоятельства по семейным делам.

На основании требований правовых документов нельзя переносить положенное время отдыха на другое. Такое возможно лишь в случае согласие работника и руководства на планируемые изменения.

Увеличение продолжительности времени отдыха вызвано согласованием руководства и сотрудника, но в письменной форме.

Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

Перенос отпуск осуществляется при невыполнении обязательств работодателя по условиям отправления в отпуск сотрудников.

Перечень причин:

  1. Отпускные выплачиваются как минимум за две недели до отправления в отпуск.
  2. Сотрудника ознакамливают за две недели с распорядительным документом об его уходе в отпуск, под подпись.

Если условия не выполняются, то отправление в отпуск невозможно. Отпуск предоставляется 28 дней по календарю, если работа не связана с вредными факторами, опасностями и особыми условиями. Подтверждение спецоценкой условий труда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год, загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Трудовое законодательство регулирует не только правовые отношения в отношении труда, но и режим отдыха трудящихся.

Каждый гражданин, выполняющий должностную функцию по трудовому договору, имеет право на отдых, который включает в себя отдых на протяжении рабочей смены (перерывы на прием пищи, на обогрев и др.), ежедневный отдых (предоставляемый трудящемуся между сменами), непрерывный еженедельный отдых (выходные), а также отпуск ежегодный, предоставляемый с оплатой (статья 21 ТК России) и без оплаты).

Продолжительность ежегодных отпусков, режим их оплаты и предоставления регулируются Трудовым кодексом, локальной документацией предприятия, а также индивидуальным трудовым соглашением.

Когда нужно писать?

Порядок выхода трудящихся в отпуск, предоставляемый ежегодно на оплачиваемой основе, регулируется локальными актами предприятия (организации), составленными на основании действующего законодательства. Также пункт о ежегодном отдыхе в обязательном порядке включается в трудовой договор работника.

Как правило, в каждой компании в конце предшествующего рабочего года составляется график на будущий год. Создание представленного документа обусловлено следующими причинами:

  • необходимость учета отпусков каждого из сотрудников;
  • планирование и распределение рабочего ресурса в условиях отсутствия отдыхающего работника;
  • обязательством работодателя предоставить каждому трудящемуся непрерывный оплачиваемый отдых в календарном году с учетом особенностей, предусмотренных работодателем.

Распределение отпусков трудящихся осуществляется, как правило, уполномоченным сотрудником кадровой службы или иным трудящимся, назначенным ответственным за соответствующие действия приказам руководителя компании.

При заполнении графика учитывается:

  • желание трудящегося (в какие даты он желает использовать основную часть отпускного времени);
  • даты отпусков остальных работников;
  • возможность работодателя предоставить длительный отдых работнику в определенное время без нанесения ущерба производственному процессу.
  • По окончанию согласования времени ухода в отпуск и выхода на работу, соответствующие отметки вносятся в график, который предоставляется работнику для ознакомления под роспись.
  • После проставления подписи, график приобретает юридическую силу и является обязательным для исполнения как работником, так и работодателем.
  • В определенных ситуациях может возникнуть необходимость перенести заранее обговоренный ежегодный отдых. Такие случаи могут возникнуть:
  • со стороны трудящегося;
  • со стороны работодателя.
  1. Как в первом, так и во втором случае перенос осуществляется на основании заявления, составленного работником.
  2. Однако в первом случае сотрудник излагает прошение перенести отдых с указанием причины своей просьбы, а во втором из выше предложенных случаев трудящийся дает согласие на перенос по инициативе работодателя.
  3. Следует отметить, что как работник, так и работодатель имеют право дать отказ на перенос, что также может быть аргументировано различными причинами с их сторон.

Как написать заявление на перенос отпуска по причине больничного, читайте здесь.

Порядок оформления

  • Заявление о переносе отдыха по графику не имеет унифицированной формы и составляется трудящимся в произвольном виде с учетом основных требований делопроизводства.
  • Документ состоит из шапки, основной части и прошения.
  • В шапке указывается адресат заявления (как правило, дирекция предприятия) и данные трудящегося, желающего перенести отпуск.
  • Основная часть состоит из изложения сути проблемы и ее аргументации (по какой причине отсутствует возможность уйти в отпуск по предварительно утвержденному графику или по каким обстоятельствам необходимо уйти на отдых в другие даты).
  • В конце заявление излагается просьба переместить отпускное время и указываются конкретные даты (с какого числа и на какое).

Документ датируется днем составления и подписывается работником. Подавать такое заявление можно как непосредственно работодателю, так и в кадровый отдел или канцелярию.

По общему правилу каждый работник должен использовать ежегодный отпуск в текущем году, однако в ряде случаев реализовать это условие не предоставляется возможным.

В такой ситуации трудящийся вправе компенсировать неиспользованные дни отдыха материально (если речь идет о дополнительных днях) или перенести их на будущий год.

Просьба о переносе на следующий год составляется отдельным заявлением на имя работодателя. В тексте документа в обязательном порядке следует изложить причины невозможности использовать ежегодный отпуск в текущем году.

Также указанные причины, по возможности, подтверждаются документально (например, листом нетрудоспособности, совпадающим по датам с предварительно оговоренным отпуском).

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Основания для переноса отпуска

Перенести отпуск по желанию сотрудника имеется ряд причин, но наиболее чаще встречается — это неудобное время для отдыха. Не исключено, что это зимнее время, а это далеко не для всех подходит. Отпуск в зимнее время не всегда устраивает работника, поэтому имеются основания для переноса на летний сезон. Это происходит потому, что мнения персонала не всегда учитываются при составлении графиков.

Работник имеет основания перенести отпуск по причинам:

  1. По желанию пойти отдыхать вместе с супругом.
  2. При регистрации брака.
  3. По случаю рождения малыша.
  4. Если наступила смерть близкого.

Если случаи последние, то заработок не сохраняется.

Когда сотрудник находился на больничном в период отдыха, то отпуск автоматически продлевается. Если ребенок более перед отпуском, то мама тоже может просить перенос времени отдыха. Больничный лист выплачивается в том же объеме, как и при нахождении самого сотрудника на лечении.

По инициативе работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

  • чрезвычайная, исключительная ситуация;
  • отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
  • согласие сотрудника.
Предлагаем ознакомиться:  Отражение резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

  • фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
  • необходимо сдать отчетность в определенный срок;
  • предстоит срочная командировка;
  • сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
  • поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
  • в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

  • несовершеннолетним;
  • работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

  • для организации — 50-80 тыс. руб.;
  • для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

  • объективные;
  • субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

В содержательной части документа необходимо отразить следующие моменты:

  • даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
  • уважительную причину переноса;
  • ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
  • период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Если требуется изменить время отпуска, то это возможно при ряде обстоятельств:

  1. За две недели необходимо предупредить руководство о намерении перенести время отдыха на иное.
  2. В бухгалтерии выполняется расчет отпускных, чтобы как минимум за три дня до начала отдыха деньги были выданы.

График отпусков утверждается заблаговременно, поэтому основание на перенос должно быть уважительным. Но администрация предприятия вправе отказать в такой просьбе.

Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

Изменить период нахождения в отпуске сопутствуют следующие причины:

  1. Наличие патологического отклонения, подтвержденного больничным листком. Болезни детей, родственников руководство предприятия не принимает во внимание.
  2. Нарушение прав по трудовому кодексу.
  3. Дополнительные обязанности, связанные с государственными делами. Выступления в судах, на заседаниях которых необходимо присутствие.
  4. Другие обстоятельства, важные для сотрудника, который обратится с обращением.

В каждом случае необходимо определить суть и важность создавшегося положения. Но идеальным вариантом будет налаживание хороших отношений с руководством.

Учебные

Если сотрудник имеется статус студент и обучается в образовательном учреждении, то ему полагается отпуск на основании законодательных норм.

Дни отдыха необходимо предоставлять:

  1. Если на предприятии числиться в штате.
  2. Заведение имеет аккредитацию.
  3. Нет задолженности по зачетам и экзаменам.
  4. Образование получает в первый раз.
  5. Имеется документ, подтверждающий вызов.

Отпуск можно оплатить или не оплачивать. Сохранение заработка зависимо от перечисленных критериев, в том числе в какой форме проводится обучение и оснований по предоставлению дней.

Запрос предоставляется по запросу сотрудника по справке. Длительность отпуска отмечается на основании сведений из справки. Законодатель принял правовой акт об отпуске трудовом и ученическом. Основной — это отпуск, предоставляемый каждый год. Очередной — это обязательный отпуск, предоставляемый каждому работнику по подписанию договора.

В графике администрации предприятия учитывается очередность. Оба периода объединяет- расчет отпускных. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка. В двух отпусках сотрудник находиться не может.

По уходу за ребенком

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск. По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя. С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается. Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков».

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска. Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

  • производственная необходимость;
  • болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • несвоевременная оплата отпуска;
  • извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
  • иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год. Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

На основании принятого законодательства по уходу за малышом полагается отпуск. Это время определено не только для мам, но и для иных членов семьи или попечителей. Одно из условий для предоставления — трудоустройство. Родство должно быть подтверждено документами.

Отпуск делится на два периода:

  1. До достижения ребенка 1,5 возраста
  2. Если возраст малыша от 1,5 до 3 лет.

На основании трудовых соглашений оформляется данный отпуск. Отчет начинается с окончания декрета. Возможно оформление с даты, когда появился малыш. Если другие члены семьи заботятся о малыше, то отпуск исчисляется с даты рождения и заканчивается 1,5 годами.  Время, предоставленное по уходу за ребенком, может быть прекращено, если женщина или иной представитель написали заявление и вышли на работу. Пособие выплачивается из ФСС.

По достижению малышу трехлетнего возраста граждане тоже имеют право воспользоваться отпуском.

Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

Мама имеет право написать заявление на перенос ежегодного отпуска по уходу за ребенком.

Инициатива работодателя и права работника

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.
Предлагаем ознакомиться:  Как уволиться по собственному желанию находясь в отпуске

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенести время отпуска на другое время допускается:

  1. Если требуется завершить работу, и только этот сотрудник сумеет справиться с данной задачей. У работника имеется квалификация и опыт проведения работ.
  2. Когда требуется завершить работы по ликвидации последствий нештатной ситуации.

При любых обстоятельствах требуется:

  1. Издать распорядительный документ.
  2. Ознакомить сотрудника под подпись и поставить дату.
  3. В бухгалтерии выполнить перерасчет.

При соблюдении требований закона можно перенести отпуск сотрудника на другое время.

Дополнительные дни

Дополнительные дни к отпуску полагаются в следующих случаях:

  1. Если у сотрудника ненормируемый рабочий день. Продолжительность устанавливается локальными документами, принятыми на предприятии. Минимум три дня дается к основному времени отдыха.
  2. При работах в особых условиях производства: опасность или наличие вредных факторов. Если работа производится при неблагоприятных условиях, то положены компенсации. В их число входит предоставление дополнительных дней отдыха. Основание: спецоценка условий труда и карты по аттестации. С сотрудником заключается трудовое соглашение, в котором обговаривается количество предоставляемых дней в дополнение.
  3. При работе в климатических условиях в холодное время. Работа в северных районах неблагоприятно воздействует на здоровье, в связи с этим принято решение о предоставлении дней отдыха дополнительно.
  4. При исполнении заданий особого характера. Если сотрудник в таком режиме трудился более трех лет, то ему полагаются дополнительные дни.
  5. Если прописано в законодательстве о предоставлении дополнительных дней. Если гражданин признан инвалидом, но при этом он является трудоспособным, то ему положен дополнительный отпуск.

Если попадаются в период отпуска праздничные дни, то это количество не включается в отпускные. В заявлении на отпуск должно быть все четко определено.

Часть отпуска

Часто сотрудник обращается с вопросом, можно ли перенести только часть отпуска. В этом случае работодатель не может ответить отказом.

При этом нужно учитывать все вышеперечисленные законодательные нюансы, а также иметь в виду, что согласно Трудовому Кодексу, одна из частей отпускного периода не может быть меньше 14 дней, даже по инициативе работника. Статья 125 Кодекса прямо указывает на это. Нарушение может грозить серьезными неприятностями работодателю.

Согласие работника на перенос отпуска на следующий период

Если отпуск поделить на части, то следует учитывать, что одна половина должна быть не более 14 дней, а оставшуюся можно разделить по усмотрению. Эти действия не противоречат требованиям правовых актов, но не все руководители к этому положительно относятся. Это происходит, так как создаются сложности при оформлении пособий. К тому же вряд ли можно назвать полноценным отдыхов деление на отдельные дни.

Если сотрудником принято решение о делении отпуска на несколько частей, то он должен знать, что на полный отдых ему предоставляется 28 дней. У работника могут быть иные привилегии для взятия отпуска на иные дни.

Какие отпуска встречаются:

  1. Обращение к работодателю можно подать для разделения отпуска в период рабочих дней. С учетом выходных дней можно подать заявление, удлинив время отдыха. По факту сотрудник отдыхает на протяжении пяти дней. С помощью такой методики разбивки количество дней отдыха увеличивается. Но начисление отпускных будет производиться за 28 дней.
  2. На выходные. 14 дней предоставляются обязательно. У руководства предприятия в штат сотрудников укомплектован. За отпуск производится начисление заработка. Трудовое законодательство по факту не нарушено, но если работников дано согласие, то все равно оно признается незаконным.
  3. Работники могут запланировать дни отпуска на личные нужды, например, это поход к врачу. Для этого нужно указать уважительную причину в заявлении и указать, что дни отдыха предоставляются в счет основного отдыха.

Почему некоторые смогут отдохнуть только в будущем году

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Образец заявления

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Заявление на перенос отпуска по графику: образец написания, причины переноса

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

  • Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.
  • Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.
  • Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 21, ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Порядок оформления

 Чтобы подготовить распоряжение на перенос времени отдыха, необходимо указать основную причину обстоятельств, возникших по личным надобностям или производственной необходимости.

В утвержденный график отпусков вносят изменения, независимо от обстоятельств. Если сроки трудового соглашения нарушены, то у сотрудника право на выбор автоматически утрачивается.  Эта возможность предоставляется при переносе срока работодателем.

Что должно содержаться в нормативном акте:

  1. Обстоятельства изменения.
  2. Ссылка на имеющееся обращение работника.
  3. Указывается новое время отдыха.
  4. Пересчет отпускных в бухгалтерии.
  5. Требование в кадровый отдел, чтобы были внесены изменения при расчетах.
  6. Руководитель объекта должен поставить свою подпись.
  7. С текстом документа должен быть ознакомлен сам сотрудник.

Документ считается действительным, если с ним ознакомлен сотрудник и поставлена дата ознакомления.

Семейные обстоятельства

Отпуск переносится по семейным обстоятельствам в случае, если сотруднику не выплачены отпускные и не было уведомления о времени отдыха. Замена отпусков работодателем устанавливается на основании ряда уважительных причин.

Обстоятельства, сложившиеся в семье, не всегда могут быть веским основанием для переноса отпуска, поэтому с работодателем можно только договориться. Если произошла смерть родственника или близкий человек внезапно заболел, то отпуск можно взять.

Заявление на перенос отпуска по графику: образец написания, причины переноса

Если обстоятельствами является свадьба, то это не может быть причиной переноса. Для этого существует коллективный договор, на основании которого установлено, какое количество дней дается сотруднику на это мероприятие.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector