Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как составить штатное расписание салона красоты

Подвиды штатного расписания

Для ООО

Графа 1: «структурные подразделения». К таковым принадлежат отделения, филиалы и т.д.

Обычно этот раздел заполняется с подразделений, выполняющих единое управление, затем возможно идёт бухгалтерия, отдел связи с общественностью, финансовый отдел и т.д. потом производство и т.д.

Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.

Графа 2 «код подразделения» необходима для классификации подразделений в группу, с использованием которой возможно устанавливать их местоположение в структуре организации. В маленьких компаниях такой код не требуется.

Графа 3 «должность (профессия, специальность), ряд, вид (группа) квалификации сотрудника». Чтобы правильно назвать должность в штатном расписании необходимо использовать Классификационный справочник профессий.

Если в качестве какого-то вида трудов, должностей, или профессий есть какие-то лимитирования, либо учтены какие-то привилегии или компенсации, то их название обязано точно отвечать вышеуказанным классификаторам.

Название должности необходимо вписывать целиком, сокращения вроде дир. или зам. не допускаются.

Графа 4 «Кол-во штатных единиц». Указывается число единиц, предустановленных в компании по надлежащей должности.

Во время заполнения формы могут возникнуть проблемы касательно четвёртой графы, где необходимо указать число штатных единиц.

Как составить штатное расписание салона красоты

Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1).

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Графа 5 «Тарифная ставка и др.». Наполнение данной графы находится в зависимости от концепции оплаты трудовой деятельности, существующей в компании. Передаётся принятый объем зарплаты либо тарифной ставки.

Графы 6-8 «Надбавки». Надбавки, доплаты и другие побудительные начисления формируются функционирующим законодательством (к примеру: за трудовую деятельность в чрезвычайно низких температурных условиях на крайнем севере), либо лично нанимателем по какой-либо причине.

Объемы надбавок могут определяться в варианте единой суммы, или в качестве процентного прибавления к собственной заработной плате.

Графа 9 “итого” – раздел должен быть заполнен в результате сложения 5 и 8 разделов, однако только лишь в случае если все сведения в них занесены в рублях. В случае, когда зарплата определена в руб., а надбавка в проц., в девятой графе устанавливается пропуск.

Пример штатного расписания для производственного предприятия.

Перечень услуг

Для открытия салона красоты потребуется стартовый капитал, который может привлекаться частично или целиком в виде кредитных средств. В 2019 году предприниматели могут воспользоваться государственной программой, направленной на поддержку малого и среднего бизнеса.

Сразу необходимо определиться с перечнем услуг, которые будет оказывать салон красоты. Для примера возьмем следующие:

  • парикмахерские услуги – стрижки женские, мужские, детские;
  • маникюр;
  • педикюр;
  • косметологические услуги, включающие эпиляцию, пилинг, уход за бровями, кожей тела и лица;
  • массаж;
  • солярий.

Для открытия салона красоты с подобным перечнем услуг потребуется помещение площадью 125 м2, которое будет разделено следующим образом:

  1. Ресепшн – зона администратора со стойкой и гардеробом – 11 м2.
  2. Зал парикмахерских услуг – 26 м2.
  3. Кабинет по уходу за волосами – 12 м2. Это специализированное помещение, где будет осуществляться мойка, завивка и окраска волос, не стоит путать его с парикмахерским залом.
  4. Кабинет педикюра и маникюра – 12 м2.
  5. Массажный кабинет – 16 м2.
  6. Солярий – 15 м2.
  7. Кабинет визажиста – 8 м2.
  8. Комната для персонала – 15 м2.
  9. Подсобное помещение – 10 м2.
Предлагаем ознакомиться:  Кто составляет протокол об административном правонарушении

При этом в нашем бизнес-плане расход средств на ремонт и переоборудование помещения в среднем составят 240–280 тыс. рублей.

Аренда такого помещения потребует 70–80 тыс. рублей ежемесячно, приобретение обойдется 5,6–7,2 млн. рублей в зависимости от района города (цены берутся средние по областным центрам западных районов РФ).

Как составить штатное расписание салона красоты

Помещение может располагаться на первом этаже жилого дома и обязательно должно быть выведено из жилого фонда. Желательно, чтобы это было оживленное место недалеко от развлекательных, торговых, бизнес-центров, а также остановок общественного транспорта.

Затраты на оборудование

Указанные ниже затраты на оборудование являются средневзвешенными и могут изменяться в зависимости от производителя, материала, из которого оно изготовлено и его функциональных особенностей. Бизнес-план подразумевает подробное описание оснащения каждого помещения салона.

Ресепшн:

  • стойка – 20 000;
  • стул администратора – 3500;
  • гардеробный шкаф, вешалки – 21000;
  • журнальный столик – 5000;
  • ЖК-панель – 16000–24000;
  • кресла для посетителей 3 штуки или диван – 30000;
  • кассовый аппарат – 15000.

Итого: 110,5–118,5 тыс. рублей.

Парикмахерский зал:

  • гидравлическое кресло 3 шт. – 45000–50000;
  • кресло с мойкой 2 шт. – 20000;
  • специализированная мойка – 7000;
  • тележка для инструмента 3 шт. – 9000;
  • климазон 2 шт. – 34000;
  • сушуар – 8000;
  • стерилизатор воздуха – 4000.

Итого: 127–132 тыс. рублей.

Маникюрный кабинет:

  • педикюрная группа – 15000;
  • маникюрный столик – 7000;
  • кресло – 2000;
  • подставки для лаков – 1,5–2000;
  • маникюрная вытяжка – 4000;
  • маникюрная лампа – 2000;
  • специальные подушечки 3 шт. – 1,200.

Итого: 30–31 тыс. рублей.

Кабинет визажиста: оснащение включает в себя специализированное кресло и зеркало общей стоимостью 4000 рублей.

Кабинет косметологии:

  • специальное кресло – 17000;
  • косметологический столик – 3000.

Итого: 20 тыс. рублей.

Солярий. Тут стоимость оборудования зависит исключительно от финансовых возможностей того, кто открывает салон. Стоимость открытия солярия варьируется от 160 тыс. до 1,2 млн. рублей. Бизнес-план предусматривает установку модели, находящейся в среднем ценовом диапазоне 400 000–600 000.

Массажный кабинет:

  • массажная кушетка – 10000;
  • столик массажиста – 3000–4000.

Итого: 13–14 тыс. рублей.

Подсобное помещение, комната персонала:

  • диван – 18000;
  • кресло 2 шт. – 12000;
  • стол – 8000;
  • кулер – 8000;
  • стеллажи – 10000.

Итого: 56 тыс. рублей.

Пусть исполнятся все ваши планы и мечты! И не только по открытию своего бизнеса. Что вы хотите еще? Может быть, выгодно приобрести новую квартиру? Тогда читайте, как грамотно инвестировать деньгии учитесь не совершать типичных ошибок покупателей.

Кто составляет штатное расписание?

Как составить штатное расписание салона красоты

Уже после принятия организацией решения о потребности формирования документа (в случае если он ранее не был составлен), появляется новая проблема – на кого именно накладывается обязанность в создании этого акта профессионального учёта?

В законодательстве не существует каких-то прямых установок, однако в соответствии с квалификационным справочником должностей управляющих, специалистов и иных служащих, подтверждённых Распоряжением Минтруда Российской федерации от 21 Августа 1998 года № 37, оформление данной категории документов считается частью обязанностей экономиста по труду.

Также руководством может быть составлен приказ, перекладывающий обязательство по оформлению на какого-то определенного работника организации, или же данное обязательство может быть зафиксированным в рабочем соглашении либо служебных указаниях сотрудникам. Другими словами, это зависит от политики самой компании.

Предлагаем ознакомиться:  Как часто налоговая может проверять ИП после закрытия и в течении какого времени

В некрупных организациях составлением расписания заняты в основном работники кадровой или бухгалтерской сферы, в более редких случаях – работники юридических сфер. В больших организациях этим заняты планово-финансовые отделения, либо отделения организации труда и зарплаты.

Если же это не организация, а индивидуальный предприниматель, то в таком случае такую работу на себя может взять кадровый специалист, бухгалтер, либо же непосредственно сам предприниматель.

Расходы на персонал

Чтобы обеспечить бесперебойную и стабильную работу салон красоты должен обслуживать штат в составе:

  • старший администратор 1 чел. – заработная плата 20000;
  • администратор 1 чел. – 15000;
  • косметолог 1 чел. – 20000;
  • массажист 1 чел. – 20000;
  • парикмахеры 3 чел. – 18000;
  • мастера маникюра 2 чел. – 18000;
  • визажист – 1 чел. – 17000;
  • уборщица 2 чел. – 10000.

При таком штатном расписании салон требует ежемесячно расходовать в фонд заработной платы 148 000. Вместе с отчислениями за наемных работников, это около 40 000, сумма составит 188 тыс. рублей.

Структура штатного расписания и срок действия

В текущем федеральном законодательстве нет прямых указаний на тот счёт, как часто нужно составлять и когда утверждается штатное расписание на следующий год. Однако с учётом того, что штатное расписание является плановым документом, следует полагать, что его следует составлять ежегодно, при завершении отчётного периода вместе с другой учётной документацией.

Однако штатное расписание также может быть оформлено единожды и оставаться действительным документом в дальнейшем.

Как составить штатное расписание салона красоты

Штатное расписание оформляется на определенную дату, ратифицируется как правило через каждый год на 1 января и включается в рабочий процесс указом высшего руководства компании; в дальнейшем документ может редактироваться и правиться.

Переоформлять и заново утверждать документ на грядущий год не нужно, если он был отредактирован слишком несущественно (в данной ситуации следует лишь оформить список изменений), либо в этом году вообще никаких изменений в расписании не производилось.

Данный документ включает в себя список структурных подразделений организации, данные о личном штатном составе предприятия, об общей численности штатных единиц, а также данные о финансовом учете, об окладах и прибавках к зарплате сотрудников организации.

Финальный расчет

Первоначальные вложения в салон, согласно нашему бизнес-плану, учитывая затраты на ремонт и оборудование составят от 1 до 1,25 млн. рублей. а с учетом текущих издержек эта сумма увеличится до 1,3–1,55 млн. рублей.

При загрузке салона на 30% (это средний показатель) окупаемость его составляет 7 месяцев. Ценовой диапазон, предоставляемых услуг варьируется в пределах 40–2500 рублей, где 40 рублей – разработка дизайна ногтей, а 2500 – стоимость праздничной прически. Рентабельность тут составит более 65%.

С чего начать – порядок оформления

Порядок для составления и утверждения штатного расписания будет следующим:

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно писать деловые письма? Виды и структура делового письма

  1. Издается приказ о разработке проекта документа.
  2. В случае, если руководство компании перекладывает обязательство о составлении документа на сотрудника компании, у которого в трудовом соглашении отсутствуют какие-либо условия, касающиеся этого вопроса, то в таком случае данный субъект может быть уполномочен с помощью специального распоряжения (приказа), касающегося его основной трудовой деятельности.

    Пример приказа о переложении на сотрудника обязательств:

    ПРИКАЗ

    О передаче полномочий и обязательств по разработке плана штатного расписания из-за срочной потребности организации в штатном расписании.

    Приказываю:

    Уполномочить настоящего зам. ген. директора Фёдорова И. А. выступить в качестве формирующего штатное расписание лица.

    Согласовать данный план расписания с руководством структурных подразделений.

    Определить и утвердить период окончательного формирования штатного расписания до 02.12.17.

    Подпись, печать, дата.

  3. Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
  4. С приказом знакомятся все заинтересованные лица.
  5. Создается структура предприятия.
  6. При ее создании используются все локальные нормативные акты предприятия.

  7. Разрабатывается проект штатного расписания, за основу принимается структура предприятия.
  8. К примеру, для разработки документа для проектной организации можно использовать следующую структуру:

  9. Проект документа согласовывается с руководителями подразделений.
  10. Издается приказ об утверждении и введении документа в действие.
  11. Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.

Правила и инструкция заполнения

Для этого применяется стандартная форма №Т-3 альбома унифицированных форм первичных учётных документов в трудовой сфере, одобренных Распоряжением Госкомстата Российской Федерации от Пятого Января 2004 года №1.

Необходимо иметь в виду, что подобные стандартные формы невозможно сократить (все без исключения конфигурации сохраняются в изначальном виде), однако их можно в некотором смысле редактировать, дополняя их.

В случае, если тот или иной пункт формы для вас или для вашей компании не представляет ценности, то какая-то конкретная графа или столбец в форме могут быть проигнорированы при заполнении.

Последовательность распределения и дальнейшего положения внутренних подразделений и должностей обусловливается решением руководства компании. В любое подразделение обязаны быть включены штатные должности согласно их статусу: от старшего к младшему.

Данные о количестве штатных единиц, включённые в расписание, обязаны отвечать показателям расчета численности по фонду заработной платы, предустановленной в итоговой смете, которую предварительно нужно рассчитать.

Названия локальных подразделений и должностей записываются в именительном падеже, после тщательных проверок списков должностей служащих и рабочих специальностей, прописанных в специальных справочно-информационных материалах.

Особый интерес при заполнении представляют наименования сотрудников, занимающихся серьёзной трудовой деятельностью, работающих на производствах с вредоносными, небезопасными для жизни и другими специфическими и тяжёлыми критериями условий для работы.

То есть речь идёт о льготной пенсионной группе, поэтому при заполнении этих должностей для них стоит подходить особенно тщательно.

Штатное расписание обязательно должно быть прошито, промаркировано, закреплено печатью компании и подписано высшим руководством. Его должен подписать главбух и главы внутренних подразделений организации.

В случае, если личный состав организаций слишком крупный и документ захватывает множество листов, то бухгалтер по собственному усмотрению имеет право подписать каждый отдельный листок либо расписаться лишь раз, на последнем листе документа.

Уже после всех этих процедур документ подписывается высшим руководством предприятия, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия, и уже вступает в силу.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector