Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Специфика проводок по зарплате

Ключевые моменты

Определим важные моменты при начислении зарплаты:

  1. В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
  2. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
  3. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
  4. Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
  5. В 2019 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
  6. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
  7. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
  8. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
  9. В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2019 году.

Следует руководствоваться инструкциями № 174н и № 157н — для учреждений бюджетной сферы, и инструкцией № 94н — для НКО.

Бухгалтерский учет: начисление заработной платы

С целью организации бухучета труда и зарплаты на предприятии в учетной политике прописывается, какие формы первичных документов для этой цели будут использованы. При этом со вступлением в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ использование унифицированных форм перестало быть обязательным.

Но многие бухгалтеры при организации учета зарплаты отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.

На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч.

О порядке организации первичного бухучета на предприятии можно узнать из статьи «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.

По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний (по налогам (сч. 68), по исполнительным документам (сч. 76), недостачам (сч. 73) и порче ценностей (сч. 94) и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.

По кредиту отображаются:

  • суммы начисленной зарплаты в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты;
  • суммы начисленных отпускных в корреспонденции со сч. 96;
  • начисленные дивиденды сотрудникам фирмы в корреспонденции со сч. 84.

На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника.

О регистре бухгалтерского учета, обобщающим информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда, читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».

Специфика проводок по зарплате

В связи с тем, что затраты по зарплате отражаются в себестоимости произведенной продукции, начисление зарплаты проводится по сч. 70 в корреспонденции со счетами:

  • 20 (23, 25, 26, 29) — для производственных предприятий (в зависимости от структурного подразделения, где занят сотрудник);
  • 44 — для торговых предприятий.

Бухучет заработной платы и удержаний из нее должен также наглядно отражать сумму к выплате работникам на руки. В связи с этим начисленные по дебету сч. 70 суммы заработной платы будут уменьшены.

Из зарплаты всех сотрудников в обязательном порядке удерживается НДФЛ — с этой целью делается проводка Дт 70 Кт 68.

Выплата зарплаты (без НДФЛ и удержаний по исполнительным листам и др.) производится через кассу или путем перечисления средств на карточный счет сотрудника. При выдаче зарплаты сч. 70 корреспондирует со сч. 50 (51).

О том, как перечисляется зарплата на карту, вы сможете узнать из статьи «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».

В соответствии с планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, предполагается использование таких основных проводок со сч. 70:

  • Дт 70 Кт 50–52, 55, 68–69, 71, 73, 76, 79, 94;
  • Дт 08 20, 23, 25, 26, 28–29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96–97, 99 Кт 70.

Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда. Такое право сохраняется лишь для тех упрощенцев, которые выбрали объект упрощенного налогообложения «доходы за вычетом расходов». 

Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в этом случае применять нельзя.

Предлагаем ознакомиться:  Средня зарплата в рф с разбивкой по месяцам

Общая инструкция для организаций — это Приказ Минфина № 157н. Но это не единственный документ. Дополнительные рекомендации и требования даны в отдельных приказах:

  1. Инструкция № 174н — для бюджетного типа учреждений.
  2. Инструкция № 183н — для автономных организаций.
  3. Инструкция № 162н — для казенного типа госучреждений.

Специфика проводок по зарплате

Чтобы вести учет зарплаты в бюджетных учреждениях в 2019 году бюджетники обязаны использовать счет 0 302 10 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Для организации достоверного синтетического учета необходимо детализировать информацию. Для этого предусмотрите соответствующие коды аналитического учета:

  1. Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
  2. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его включите в группу с кодом «2».
  3. Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

Начисление расходов по оплате труда отражается по кредиту счета 0 302 00 000, в корреспонденции со счетами:

  • 0 109 00 000 — при отражении выплат в пользу работников, непосредственно участвующих в выполнении муниципального задания;
  • 0 401 20 000 — для начисления выплат прочему персоналу.

Собрали в таблице проводки по начислению зарплаты в бюджетном учреждении в 2019 году.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Примечание

Начислена зарплата

4 401 20 211

4 302 11 730

Оплата труда — КВР 111

Прочие выплаты — 112

Пособия и больничные листы и страховые взносы — 119

Начисление больничного листа

4 401 20 213

4 302 13 730

Начисление прочих выплат

4 401 20 212

4 302 12 730

Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка

4 109 61 211 (при включении ЗП в себестоимость)

4 109 71 211 (накладные расходы)

4 109 81 211 (общехозяйственные расходы)

4 302 11 730

Удержан НДФЛ

4 302 11 830

4 303 01 730

Удержан исполнительный лист

4 302 11 830

4 304 03 730

Выдана из кассы заработная плата, проводка

4 302 11 830

4 201 34 610

Перечисление на банковские карты

4 302 11 830

4 201 11 610

Невыданная зарплата депонирована

4 302 11 830

4 304 02 730

Страховые взносы

4 402 20 213

4 303 02 730 (ФСС — 2,9 %)

4 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %)

4 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %)

4 303 10 730 (ОПС — 22 %)

Некоммерческие организации обязаны вести бухучет по общепринятым нормам, согласно Приказу Минфина № 94н. Так, все начисленные вознаграждения за труд аккумулируйте на бухсчете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Независимо от типа организации (некоммерческая, бюджетная, коммерческая) ведите учет начислений отдельно по каждому работнику. Не допускается внесение обобщенной информации по предприятию в целом либо записи по цеху, участку, отделу, смене.

Допустимо открыть соответствующие субсчета к счету 70. Например, чтобы детализировать информацию по цехам, отделам и прочим структурным подразделениям предприятия.

Для отражения начислений оформляется запись по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами производственных затрат. К примеру, чтобы отразить заработок основного персонала, используется счет 20 «Основное производство», для вспомогательного персонала — счет 23.

Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

Приведем примеры проводок по начислению заработной платы работникам.

Дебет Кредит Содержание операции
сч.20 «Основное производство» сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Начислена зарплата работникам основного производства
сч.25 «Общепроизводственные расходы» (сч.26 «Общехозяйственные расходы») сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Начислена зарплата административно-управленческому персоналу
сч.44 «Расходы на продажу» сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Начислена зарплата работникам торговых организаций

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

  • для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Д20 (44,26,…) К70

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Специфика проводок по зарплате

В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.

Д20 (44, 26, …) К69

План счетов бухгалтерского учета устанавливает следующие счета, с помощью которых осуществляется начисление и выплата зарплаты сотрудникам, работающим в компании по трудовым договорам:

  • Счета учет затрат по местам их возникновения – 08, 20,23,25,26,28,29,44, 86, 91, 96, 99. – применяются для начисления зарплаты сотрудникам компании, занятым в различных структурных подразделениях компании.
  • Счет 50 – для отражения выплаты зарплаты из кассы компании.
  • Счет 51 — для отражения перечисления вознаграждения работникам на их счета в банке.
  • Счет 68 «НДФЛ» – применяется при выполнении работодателем обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению зарплаты.
  • Счет 69 — используется для начисления пособий, включаемых в зарплату работника, но выплачиваемых из средств соцстраха; этот счет применяется также когда компания в рамках обязательного социального страхования производит начисление на зарплату взносов в ПФР, ФОМС, ФСС.
  • Счет 70 – используется при начислении и выдаче заработка сотрудникам. На этом счете собирается информации о расчетах с работником по зарплате.
  • Счет 73 — применяется, когда с работником существуют прочие взаимоотношения, которые связаны с удержанием из его зарплаты. Прежде всего это возвращение предоставленных займов, возмещение причиненного организации ущерба, начисление компенсации за использование личного транспорта и т. д.
  • Счет 76 — применяется в случае осуществления удержания по поступившим в компанию исполнительным листам в пользу третьих лист, а также на основании заявления работника в добровольном порядке. На этом счете происходит отражение также депонирования зарплаты.
  • Счет 84 — используется при начислении сумм, причитающихся работнику, источником которых является прибыль компании.
Предлагаем ознакомиться:  Как исправить ошибку в начислении зарплаты

В бюджетных учреждениях действует иной План счетов, чем для коммерческих предприятий.

Таблица, представленная ниже, содержит проводки по расчету и выдаче зарплаты в бюджетных организациях.

Дебит Кредит Обозначение операции
040120211 030211730 Начислен заработок работникам бюджетной организации
030211830 030301730 Удержан из зарплаты НДФЛ
030211830 020134610 Выдана зарплата наличными из кассы организации
040120213 030310730 Начислены взносы в ПФР
040120213 030302730 Начислены взносы в ФСС
040120213 030307730 Начислены взносы в ФОМС
040120213 030306730 Начислены взносы от НС на производстве
030211830 030402730 Депонирована не выданная в срок зарплата
030211830 020111610 Перечислена зарплата на картсчета сотрудников
030211830 030403730 Произведены удержания по исполнительному листу
030302830 030213730 Начислено пособие по листку нетрудоспособности (за счет ФСС).
040120213 030213730 Начислено пособие за счет бюджетной организации (3 дня).

Собрали в таблице проводки по зарплате в казенном учреждении в 2019 году.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Примечание

Начислена заработная плата работникам

1 401 20 211

1 302 11 730

Для оплаты труда государственных и муниципальных служащих — КВР 121, для оплаты пособий и страховых взносов — 129

Больничные листы

1 401 20 213

1 302 12 730

НДФЛ

1 302 11 830

1 303 01 730

ЗП перечислена с расчетного счета

1 302 11 830

1 201 11 610

Выдана ЗП из кассы

1 302 11 830

1 201 34 610

Страховые взносы

1 402 20 213

1 303 02 730 (ФСС — 2,9 %)

1 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %)

1 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %)

1 303 10 730 (ОПС — 22 %)

Содержание операции

Дебет

Кредит

Примечания

Начислена ЗП

2 401 20 211

2 302 11 730

Аналогичны для бюджетных учреждений

Удержан НДФЛ

2 302 11 830

2 303 01 730

Удержаны профсоюзные взносы

2 302 11 830

2 304 03 730

Выдача заработной платы из кассы

2 302 11 830

2 201 34 610

Выдана заработная плата, проводка с расчетного счета

2 302 11 830

2 201 11 610

Страховые взносы

2 402 20 213

2 303 02 730 (ФСС — 2,9 %)

2 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %)

2 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %)

2 303 10 730 (ОПС — 22 %)

Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры для НКО

Сч Дт Сч Кт Наименование операции Сумма, руб. Документ-основание
26 70 Начислена зарплата 36 000 Расчет зарплаты
70 68.1 Удержан НДФЛ 4 680 Расчет зарплаты
70 76 Удержана сумма по исполнительному листу 7 830 Расчет зарплаты
26 69.1 Начислены взносы в ФСС 1 044 Расчет зарплаты
26 69.2 Взносы в ПФ 7 920 Расчет зарплаты
26 69.3 Взносы в ФФОМС 1 836 Расчет зарплаты
26 69.11 Страховые взносы по травматизму в ФСС 72 Расчет зарплаты
70 50 Зарплата выдана через кассу после удержаний 23 490 Расчетно-платежная ведомость
68.1 51 Перечислен НДФЛ 4 680 Платежное поручение
76 51 Перечислены алименты 7 830 Платежное поручение
69.1 51 Оплачены взносы в ФСС 1 044 Платежное поручение
69.2 51 Взносы в ПФ 7 920 Платежное поручение
69.3 51 Взносы в ФФОМС 1 836 Платежное поручение
69.11 51 Взносы на травматизм 72 Платежное поручение

Специфика проводок по зарплате

Рассмотрим бухгалтерские проводки по заработной плате примеры в таблице.

Зарплата может выплачиваться из кассы организации, или безналичным перечислением на карту либо банковский счет.

Дебет Кредит Обозначение операции
50/1 51 С расчетного счета получены деньги в кассу для выплаты зарплаты
70 50 Произведена выплата зарплаты из кассы
70 51 Выплачена зарплата путем перечисления на карту или банковский счет

Если зарплата выдается работникам наличными, есть определенный законом срок выдачи. Если по его завершении в кассе остались невыданные суммы, то такая зарплата подлежит депонированию, т. е. возврату на расчетный счет. Выдать ее необходимо по первому требованию.

Дебет Кредит Обозначение операции
50/1 51 С расчетного счета получены деньги в кассу для выплаты зарплаты
70 50/1 Выплачена часть зарплаты работникам
70 76/4 Депонирована заработная плата не выданная в срок
51 50/1 Деньги возвращены назад на расчетный счет
76/4 50/1 Выдана депонированная зарплата по требованию работника
76/4 68 Произведено удержание налога НДФЛ
68 51 Перечислен НДФЛ в бюджет
76/4 90/1 Невостребованная зарплата списана на прочие доходы

Особенность учета выдачи зарплаты состоит в способе ее обработки банком. Если предприятие отправляет единый реестр, и с расчетного счета, соответственно, списывается сразу вся сумма по документу, то правильнее оформлять такую выплату через счет 76.

Внимание! Если же банк по реестру формирует отдельную платежку по каждому человеку, то можно выдачу напрямую ставить на счет 51. Также нужно не забывать о комиссии, которую снимает банк за подобные операции.

Предлагаем ознакомиться:  Куда написать жалобу по поводу отопления
Дебет Кредит Обозначение операции
76 51 Переведены средства для зачисления зарплаты по реестру
70 76 Произведено зачисление зарплаты работникам на карты
91/2 51 Банком удержана комиссия за зачисление средств на карточки работников

Закон устанавливает, что если работодатель производит задержку в выплате зарплаты, он обязан самостоятельно рассчитать и выплатить сотрудникам компенсацию за это событие. Такая выплата не облагается налогами, но на нее необходимо начислять соцвзносы.

Дебет Кредит Обозначение операции
91/2 73 Произведено начисление компенсации
70 50, 51 Произведена выдача зарплаты налично либо безналично
73 50, 51 Произведена выдача компенсации налично либо безналично

Возврат зарплаты

Возврат лишней выданной зарплаты может производиться по добровольной инициативе самого работника лично в кассу либо на счет, или же удерживаться организацией из зарплаты следующих периодов на основании написанного заявления.

Дебет Кредит Обозначение операции
Добровольный возврат
20, 23, 25, 26 70 Произведено начисление зарплаты
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 50, 51 Произведена выдача налично либо безналично
26 70 СТОРНО — скорректирована сумма зарплаты
70 68 СТОРНО — скорректирован налог НДФЛ
73 70 Выделена излишне выплаченная зарплата
50, 51 73 Излишек зарплаты возвращен в кассу либо на счет
Удержание работодателем
20, 23, 25, 26 70 Произведено начисление зарплаты
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 73 Удержано из заработной платы излишне выданные суммы
70 50, 51 Произведена выдача остатка зарплаты налично либо безналично

Все удержания можно разделить на обязательные и добровольные. К обязательным относится налог НДФЛ, удержания по исполнительным листам и аналогичным документам. К добровольным — те удержания, которые производятся с согласия работника на основании оформленного им заявления.

Дебет Кредит Обозначение операции
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 76 Произведено удержание алиментов
70 73/1 Удержан платеж по займу работнику
70 76 Удержан взнос на добровольное медстрахование

Материальная помощь — это выплата работнику за счет прибыли организации. Если ее размер менее 4000 руб., то налог НДФЛ с такой выплаты не удерживается.

Дебет Кредит Обозначение операции
84 73 Начисление материальной помощи работнику
84 76 Начисление помощи лицу, которое не является сотрудником (родственнику и т. д.)
73, 76 68 Произведено удержание НДФЛ (если помощь больше 4000 руб.)
73, 76 50/1 Материальная помощь выдана из кассы
73, 76 51 Материальная помощь перечислена с расчетного счета
84 69 Начислены взносы на материальную помощь

Больничные листы

Специфика проводок по зарплате

Формирование проводок по выплате больничного зависит от того, принимает ли участие регион в проекте по прямым выплатам. В этом случае организация начисляет и показывает в учете только ту часть больничного, который идет из ее средств.

Дебет Кредит Обозначение операции
20, 23, 25, 26 70 Произведено начисление больничного 3 дня за счет организации
69 70 Начислены больничные за счет соцстраха (для регионов, не участвующих в прямых выплатах)
70 68 Удержан налог НДФЛ с больничного
70 50, 51 Выданы больничные наличными либо перечислены через банк

Отпускные

По ТК каждый работник имеет право на период ежегодного отпуска, если он отработал определенное количество времени. Отражение такого периода в учете зависит от того, производится ли в компании формирование резерва на отпуск. Кроме этого, если период отпуска приходится на два месяца, оплата за будущий месяц относится на расходы будущих периодов.

Дебет Кредит Обозначение операции
С использованием резерва
20 96 Произведено формирование резерва на отпуска
96 70 Начислен отпуск работнику
96 69 Начислены взносы в соцфонды на отпуск
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 50/1, 51 Произведена выплата отпускных
Без использования резерва
20, 23, 25, 26 70 Произведено начисление отпуска текущего месяца
97 70 Произведено начисление отпуска, который приходится на будущий месяц
20, 23, 25, 26 69 Начислены взносы в соцфонды на отпуск
97 69 Начислены взносы в соцфонды на отпуск, который приходится на будущий месяц
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 50/1, 51 Произведена выплата отпускных

Закон разрешает выдавать часть зарплаты работнику в натуральной форме. Однако такой объем не может превышать 20% от общего начисления зарплаты. В счет заработка может быть выдано имущество, которое может использоваться работником либо приносить пользу.

Дебет Кредит Обозначение операции
70 90/1 Выдана зарплата работнику в натуральном выражении
90/2 43, 41 Списана себестоимость товаров, выданных в счет зарплаты
70 91/1 В качестве зарплаты выдано прочее имущество (материалы, ОС и т. д.)
91/2 01, 08, 10 Списана стоимость имущества, выданного в качестве зарплаты
02 01 Списана амортизация по ОС, переданному в счет выплаты зарплаты

Важно! Запрещено в качестве оплаты выдавать спиртные напитки, наркотические либо ядовитые вещества, оружие и боеприпасы, долговые расписки.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Примечание

Начислена заработная плата, проводка для руководящего персонала

26

70

Зарплата начисляется в полном объеме, независимо от суммы перечисленного аванса

Начислена ЗП работникам основного производства, проводка

20

70

НДФЛ: удержание из заработной платы, проводки

70

68

С расчетного счета выплачена заработная плата, проводка для аванса аналогичная

70

51

Выплачена из кассы заработная плата, проводка подойдет для отражения аванса

70

50

Страховые взносы

20 (по основному производству)

26 (по руководящему составу)

69/1 (ФСС)

69/2 (ОПС)

69/3 (ФФОМС)

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector