Срок действия дополнительного соглашения к договору аренды

Изменение срока договора аренды

Если оба участника составленного изначально договора, включили в его содержание пункт о том, что переписка между ними будет иметь юрсилу, то тогда они могут направлять друг другу письма, содержание которых будет подтверждать правомерность тех или иных действий.

Таким образом, обмен письмами по почте или в электронном виде, может помогать в урегулировании деловых отношений. Хотя гражданско-правовой договор между сторонами составляется на заранее оговоренный срок действия, отношения между сторонами могут быть продлены на основании такого письма.

Письмо не составляется по строгому образцу, поэтому его оформляют в свободной форме, главное, что должно быть указано в его содержании – это номер договора и дата его подписания. В тексте письма должно быть изложено желание сторон о продлении ранее составленного договора. Письмо считается заверенным, когда не нам стоит печать, которую может поставить одна из сторон составленного договора.

К еще некоторым способ продления договора относится возможность продления по ранее указанному пункту в условиях договора, об автоматическом продлении. Таким способом пользуются для продления договора аренды или иных сделок между сторонами, которые касаются предоставления недвижимого или иного вида имущества для продолжительного периода пользования другим лицом.

В договоре можно изначально указать, что вследствие отсутствия претензий сторон друг к другу, условия договора автоматически продлеваются. Таким образом, действие договора продлевается на тот же самый период времени и на тех же самых условиях. Именно поэтому сторонам не придется заключать дополнительных соглашений между собой.

Автоматическая пролонгация предусмотрена и законодательными нормами. Такой метод очень популярен при заключении сделок на основе аренды имущества или недвижимости, водоснабжения или снабжения другими видами ресурсов, оформления страховок туристического вида, а также вопросов по доверительному управлению.

Если стороны решают внести определенные изменения в срок действия договора, то им важно помнить о том, что новый документ должен обязательно содержать в себе конкретные данные о предмете договора, о сроках и денежных выплатах. Некоторые области требуют составления коммерческого договора, поскольку именно он берется за основу. Например, обязательного документального заверения требуют:

  • предоставление или оказание услуг по хранению продукции, а также товаров на складских помещениях;
  • предоставление или оказание услуг по хранению денежных средств, драгоценных металлов, камней, исторических или культурных ценностей, предметов искусства в банке, в личной ячейке;
  • поставка и получение товаров и любой продукции.

Очень часто стороны используют договор, который имеет срок действия всего на один год. В таком документе обязательно указывают определенное количество товаров, объем поставляемой продукции, размер оплаты поставки или услуг. Если по прошествии года стороны все также желают продолжить сотрудничество на таких же или немного иных условиях, то им необходимо изменить сроки действия первоначально составленного между ними соглашения.

Таким методом пользуется большинство банковских учреждений. Сотрудники банка всегда предлагают своим клиентам изменить сроки пользования услугами на основании составленного с банком договора. Чаще всего такие договора продлевают, если клиент все также желает пользоваться своей банковской ячейкой или другими услугами.

Срок действия дополнительного соглашения к договору аренды

Изменение сроков действия договоров очень часто касается строительства недвижимых объектов. Поскольку мало кто может с точностью предвидеть сроки и всевозможные экстренные ситуации, то получается, что и заказчик может потребовать изменить сроки действия договора и сопутствующих документов, и вам подрядчик может нуждаться в проведении подобной операции, если чувствует потребность в этом.

г. ______________                                                                              «___» ____________  20__ г.

____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и

Размер арендной платы с «___» ______ 20__ года составляет _______ (______________________) рублей в месяц, в том числе НДС 18% — _______ рублей ___ копеек.

2. Настоящее дополнительное соглашение №__ к Договору вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением №__ к договору аренды помещений № ___ от «__» __________ 20__ года.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Арендодатель

Арендатор

______________________

_____________________ /_______________

М.П.

______________________

_____________________ /_______________

М.П.

Гражданский Кодекс РФ регулирует такие способы изменения договора:

  • По соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ)
  • В судебном порядке по требованию одной стороны (на основании п. 2 ст. 450, ст. 451 ГК РФ)
  • В одностороннем порядке, если такое условие предусмотрено самим договором аренды (п. 1 ст. 450 ГК РФ)

Изменение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законами или договором.

Сторона, которой  законами или договором предоставлено право на одностороннее изменение договора, должна при осуществлении этого права действовать добросовестно и разумно в пределах, предусмотренных законами или договором (ст.450 ГК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Снятие автомобиля с учета в налоговой инспекции

В соответствии с общими правилами изменения гражданско-правового договора изменение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено  Гражданским Кодексом, другими законами или договором. Изменение условий договора аренды вносятся сторонами путем разработки, согласования и подписания дополнительного соглашения к договору аренды.

Порядок заключения дополнительного соглашения об изменении договора аренды

  1. Арендатор и арендодатель должны согласовать необходимость разработки дополнительного соглашения к договору (лично/через представителя) и количество экземпляров;
  2. Одна из сторон по согласованию должна подготовить документ (Дополнительное соглашение к договору)  с помощью третьих лиц, либо самостоятельно и направить контрагенту;
  3. Контрагент при получении должен согласовать и подписать Соглашение. А при несогласовании, внести возможные правки со своей стороны и направить обратно стороне, разрабатывающей документ;
  4. После внесения всех правок и окончательного согласования экземпляры Соглашения должны быть подписаны сторонами договора;
  5. При изменении условий договора составляется  дополнительное соглашение, вносящее изменение относительно определенных условий и подлежит регистрации в Росреестре. Но в тоже время Президиум ВАС РФ разъясняет, что отсутствие государственной регистрации не влечет недействительность заключенных дополнительных соглашений об изменении условий аренды.

В соответствии с п. 3 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 25 февраля 2014 г. N 165 сторона договора, не прошедшего необходимую государственную регистрацию, не вправе на этом основании ссылаться на его незаключенность. По смыслу ст. ст. 164, 165, п. 3 ст. 433, п. 2 ст. 651 ГК РФ государственная регистрация договора осуществляется в целях создания возможности для заинтересованных третьих лиц знать о долгосрочной аренде.

Дополнительные соглашения об изменении условий договора, не прошедшие необходимую государственную регистрацию, не порождают тех последствий (ст. 617 ГК РФ, п. 1 ст. 621 ГК РФ), которые могут оказать влияние на права и интересы третьих лиц, не знавших о факте заключения договора аренды и о содержании его условий.

В силу диспозитивности п. 3 ст. 453 ГК РФ в договоре или соглашении о его изменении стороны могут установить, что договор считается измененным не с момента заключения соответствующего соглашения, а, например, с указанной в данном соглашении даты.

Если момент изменения и расторжения договора не согласован, то обязательства считаются измененными с момента заключения соглашения об изменении договора, если иное не вытекает из соглашения или характера изменения договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

По требованию одной стороны изменить договор аренды можно по решению суда если:

  • условия договора существенно нарушились другой стороной;
  • в иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом, другими законами или договором.

Требование об изменении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии – в тридцатидневный срок.

В случае изменения договора обязательства считаются измененными с момента заключения соглашения сторон об изменении договора, если иное не вытекает из соглашения или характера изменения договора, а при изменении договора в судебном порядке – с момента вступления в законную силу решения суда об изменении договора.

Оформление соглашения и просроченные договора

В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.

Стороны составили договор, который будет действовать до 31.12.2017. В договоре стороны не указали, что его действие распространяется до момента исполнения всех обязательств возложенных на стороны. В феврале 2018 года участники соглашения решают продлить его для осуществления дальнейших поставок товара. Может ли их решение иметь законное основание?

В согласии с законодательными нормами, стороны имеют право решить, что условия поставленные ими друг другу применимы еще до заключения договора, однако как обстоят дела с дополнительным соглашением.

Данный вид документа существует в непосредственной связи с составленным договором. Поэтому если договор признан действующим, то аналогично ему и все дополнительные соглашения и приложения считаются действительными до момента окончания действия первоначально составленного договора между сторонами.

Если следовать данной логике вещей, то становиться очевидным, что жизнь или существование дополнительного соглашения напрямую зависит от существования основного договора, для которого он является дополнением. Если стороны решают составить дополнительное соглашение к основному договору, то они должны помнить о том, что окончание действия дополнительного соглашения не должно выходить за рамки окончания действия договора.

Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие. Для принятия такого решения существуют достаточные основания, поскольку государственные законы предусматривают возможность существования нескольких документов, способных доказать правомерность взаимоотношений между сторонами.

Изменение арендной платы

В вопрос о том, как изменить договор аренды следует включить и уделить внимание изменению арендной платы, так как на практике возникает множество споров.

Предлагаем ознакомиться:  Как сделать жалобу в роспотребнадзор

По общему правилу размер платы можно изменить по соглашению сторон и не чаще, чем один раз в год. Для отдельных видов аренды период может различаться. По инициативе арендатора арендная плата может уменьшиться, если условия пользования имуществом или его состояние ухудшилось. Единственное, ухудшение должно наступить ввиду таких обстоятельств, к которым пользователь земельным участком не имеет отношения и за которые не отвечает.

Также в договор можно включить условие об одностороннем изменении арендной платы. Но такой подход как раз и рождает споры, так как арендатор считает, что его права нарушили и обращается за защитой  в судебные органы.

Авторы выделяют различные способы защиты прав арендаторов в суде: заявление исковых требований о признании недействительным уведомления об изменении размера арендной платы, о признании недействительной односторонней сделки – уведомления об изменении размера арендной платы, об оспаривании отчета независимого оценщика о рыночной стоимости арендной платы (либо о рыночной стоимости арендуемого объекта), о признании недостоверной величины рыночной стоимости арендной платы, указанной в отчете независимого оценщика, и тому подобные. Истец выбирает способ защиты в зависимости от условий договора, действий арендодателя и других факторов.

Иногда, одностороннее изменение арендной платы, предусмотренное договором, суды могут рассчитывать как злоупотребление правом. Например, если сумма платы существенно превышает средние рыночные ставки в определенной местности за соответствующий период.

Срок действия дополнительного соглашения к договору аренды

Так, в ходе дела, ответчиком  не было доказано  в связи с чем и по каким причинам размер рыночной арендной платы за участок по набережной Северной Двины в течение года вырос более чем в 4 раза.

Кроме того, в материалы дела Обществом представлен отчет от 24.04.2012 N 157/12, выполненный обществом с ограниченной ответственностью “Респект” (том 1, листы 28 – 51), согласно которому рыночная стоимость годовой арендной платы за участок набережной Северной Двины площадью 204 кв. м составляет 258 000 руб.

Таким образом, оценив по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации собранные по делу доказательства, суд первой инстанции вопреки мнению подателя апелляционной жалобы пришел к правильному выводу о том, что арендодатель злоупотребил своим правом на одностороннее изменение арендной платы и повысил годовой размер арендной платы за аренду участка набережной Северной Двины площадью застройки 204 кв. м непропорционально изменению средних рыночных цен.

О том как предупредить сторону об изменении арендной платы читайте в этой статье.

Что касается земель сельскохозяйственного назначения, то в части изменений условий аренды таких участков следует руководствоваться общими правилами.

Изменения сроков действия договоров в предпринимательской деятельности

Данное решение может быть востребовано некоторыми при ведении предпринимательской деятельности. Однако важно помнить о том, что тут могут появиться некоторые подводные камни, а именно: при расчете, бухгалтерия будет обязательно ссылаться на договор, к которому составлено данное соглашение, а если срок действия договора уже истек, то получается, сделка произведена на незаконном основании.

Вследствие такого поворота событий появляется вероятность налоговой выгоды, которая не имеет основания. Это означает возникновение неоправданного риска. Поэтому во избежание проблем лучше всего избегать заключения соглашения по просроченному договору.

Например, деловые партнеры могут составить договор, в котором будет указано, что срок действия договора о поставке заказанного товара истекает 31.12.2017. Это означает, что по условиям договора его автоматическая пролонгация не допустима. Иногда стороны решают составить для данного договора дополнительное соглашение, которое начнет действовать с 05.01.2018.

Если обязательства сторон не были выполнены, но срок действия договора уже закончился, то стороны могут без проблем составить дополнительное соглашение о продлении. Это становиться возможным на основании того, что стороны заключая договор, получают определенные права и обязанности. По истечению срока действия договора их обязанности аннулируются.

Поэтому, если условия договора не были выполнены, то тогда стороны могут составить дополнительное соглашение, которое поможет довести дела до конца. Такое соглашение имеет смысл и законное основание для существования. Оно, по сути, продлевает сроки на выполнение обязательств, которые стороны не успели выполнить по отношению друг к другу по причине тех или иных происшествий.

Еще одна распространенная ситуация касается также договора поставки. Например, деловые партнеры составили договор, срок действия которого подошел к концу. Как только договор потерял свою силу, участники соглашения решают подписать новый договор на поставку товаров или продукции. Будет ли данная спецификация служить основанием для законного продления срока действия договора и осуществления обязательств сторон.

Чтобы понять каким образом происходит данный процесс — важно разобраться в спецификации и в приложении к договору о купли-продажи.

В содержании спецификации обычно всегда находятся данные о договоре на поставку продукции. Также, практически всегда обозначаются условия по поводу того, что стороны в принятии и выполнении действий должны руководствоваться теми пунктами, которые обозначены в условиях первоначального договора. Однако, если данная бумага касается просроченного договора, то ее значение аннулируется. Такие документы больше не соответствуют процессу продления с помощью дополнительного соглашения.

Предлагаем ознакомиться:  Как высчитать страховку по кредиту

Иначе обстоит дело с той спецификацией, в условиях которой ничего не сказано по поводу просроченного договора поставки. Поэтому, в данной ситуации стороны могут свободно заключить между собой одноразовый договор о купли-продажи. Остальные документы, созданные на основании такого договора, будут иметь вполне законное основание и на основании данного договора может быть создано дополнительное соглашение о пролонгации, или иначе говоря – продлении.

Заключение

В соответствии с действующим законодательством изменение договора аренды предусмотрено двумя способами: судебный порядок и по соглашению сторон.

Срок действия дополнительного соглашения к договору аренды

Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что вышеуказанная норма применяется сторонами только при изменении арендной платы, при условии, что в договоре аренды стороны предусмотрели односторонний порядок изменения арендной платы.

Также по этой теме:

  • Преимущественное право на заключение договора аренды на новый срокПреимущественное право на заключение договора аренды на новый срок
  • Аренда со множественностью лицАренда со множественностью лиц
  • Арест права аренды земельного участкаАрест права аренды земельного участка
  • Формы арендной платы за земельный участокФормы арендной платы за земельный участок
  • Прекращение договора аренды земельного участкаПрекращение договора аренды земельного участка

Информация к документу

Статьёй 452 Гражданского Кодекса РФ постановлено, что любые изменения в условия договоров разного типа или же внесение дополнений к ним могут быть оформлены путём составления соглашения «Об изменении условий договора» более известного как дополнительное соглашение.

Данное соглашение составляется письменно и в строгом соответствии со структурой и формой основного договора. Должны быть учтены все мельчайшие моменты при оформлении, так как в случае каких-либо несоответствий дополнительное соглашение может быть признано недействительным.

Посредством составления дополнительного соглашения можно не только внести изменения в условия, определённые основным договором аренды нежилого помещения, но и полностью аннулировать его определённые пункты, или же вписать дополнительные.

Важно! Дополнительное соглашение должно быть прописано доступным и понятным языком без использования формулировок, которые каким-либо образом могут исказить смысл документа.

Внесение изменений в основной договор аренды через дополнительное соглашение к нему возможно лишь при условии согласия на это обеих сторон. Если владельцев арендуемого помещения несколько, то согласие должно быть получено от каждого из них.

При составлении документа особое внимание следует уделить тому, был основной договор заверен нотариально, зарегистрирован в государственном реестре или нет. Если да, то и с дополнительным соглашением необходимо будет проделать те же действия.

Срок действия дополнительного соглашения к договору аренды

В названии документа должно быть указано то, дополнением к какому договору он является. Обязательно указывается номер основного договора (если таковой был ему присвоен) и дату его составления.

Структура соглашения:

  • наименование документа и его порядковый номер;
  • место и дата его подписания;
  • информация об арендодателе и арендаторе;
  • пункты основного договора, которые подлежат изменению и их текст в новой редакции;
  • момент вступления составляемого документа в полную юридическую силу;
  • дополнительная информация. Сюда, как правило, вписывается количество экземпляров данного соглашения;
  • подписи сторон.

Важно! При составлении документа не допускаются какие-либо исправления или ошибки. Нельзя даже вносить исправления путём проставления отметки «исправленному верить».

При необходимости могут быть указаны обстоятельства, которые послужили основаниями для внесения изменений в основной договор. Здесь следует руководствоваться статьёй 95 Федерального закона «О госзакупках» № 44-ФЗ.

Важно! Имена, наименования, адреса и даты вписывают в том же формате, что и в основном документе.

Количество экземпляров соглашения приравнивается к количеству сторон. Как правило, они равняются двум, но бывают и случаи, когда данное число большее.

Стоимость услуг по аренде нежилого помещения может быть изменена в порядке, предусмотренном статьями 424 и 425 Гражданского Кодекса РФ. Если расчёт первоначальной суммы производился посредством составления расчётных документов (сметы), то и новая сумма должна быть рассчитана таким же образом с внесением всех произведённых изменений.

Важно! Стоимость аренды может быть изменена в любой момент действия основного документа.

При указании в дополнительном соглашении новой суммы арендной платы следует указать и размер налога на добавочною стоимость.

Все остальные пункты договора аренды, которые не были изменены соглашением, свою силу не утрачивают и являются обязательными для исполнения всеми его сторонами.

Образец дополнительного соглашения об изменении срока действия договора

  • заключить дополнительное соглашение об уменьшении или увеличении срока аренды;
  • в случае, если необходимо продлить срок действия договора аренды, можно не заключать дополнительное соглашение, а продолжать исполнять обязательства по договору аренды при отсутствии возражений со стороны арендодателя. В таком случае договор будет считаться возобновленным на неопределенный срок. В случае, если необходимо продлить договор на определенный промежуток времени, то необходимо заключить соглашение сторон;
  • воспользоваться правом на досрочное расторжение договора аренды в случае, если контрагент нарушает условия договора (ст. 619, ст. 620 ГК РФ). Читайте статью “Расторжение договора аренды в одностороннем порядке арендатором”

Арендодателю и арендатору при изменении срока договора аренды проще всего подписать дополнительное соглашение к договору аренды об уменьшении или продлении договора аренды. Но чаще всего стороны выбирают вариант пролонгации договора на прежних основаниях в силу закона без дополнительных соглашений.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector