Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Документы на грузоперевозки: список, правила,

Итак, какие же именно документы необходимы для выполнения грузоперевозок?

Транспортировка грузов является одним из видов сделки, которая нуждается в документированном подтверждении. Если говорить кратко, то у водителя должны быть права, документы на транспорт и документация на перевозимый груз. Эти бумаги он должен будет предъявить, при необходимости, проверяющим дорожным службам, а также заказчику для отчета о количестве и качестве продукции.

Типы документации для внутренней перевозки

Документы на грузоперевозки по территории России делятся на основные и второстепенные виды, особенно это важно для внутренних перевозок. Ряд документации помогают при приемке содержимого багажа, дают разрешение на транспортировку груза. Основной комплект документов состоит:

  • Товарно — транспортная фактура.
  • Лист путевой.
  • Договор.

К вспомогательному виду относят:

  • Транспортную фактуру.
  • Сертификат, что удостоверяет качество содержимого багажа.
  • Фактура.
  • Документы, которые должны быть у водителя и на автотранспортное средство.

Все документы имеют нормативно – правовое обеспечение.

Товарно — транспортная фактура состоит из двух разделов и выступает дополнением к договору. Составляется товарно — транспортная накладная в четырех экземплярах и отображает всю информацию относительно отправки и груза. Отправителю нужно знать, как правильно заполнить товарно — транспортный коносамент, в каких случаях происходит заполнение, для каких видов товара есть исключения, какие виды существуют.

Существует ряд нормативно – правовых актов и законов, которые определяют порядок и правила заполнения коносамента. Важность товарно сопроводительного документа в том, что он помогает правильно с точностью в цифрах вести учет бухгалтерии и складских помещений, а также позволяет правильно принять товар, ведь в фактуре указаны полные данные перевозимого багажа.

В товарно — транспортной фактуре надо указать реквизиты банковского счета для произведения расчета. Предоставляется при приемке товара. Товарно — транспортный документ заверяется печатями и подписями сторон, помогает при приемке прибывшие товары посчитать в быстрые сроки, в срок организовать погрузку содержимого багажа. Товарно -транспортный коносамент обязательно нужно предоставить налоговой службе.

Товарно-транспортный документ должен быть заверен печатями и подписями

Документация, которая используется при перевозке грузов в России

Водитель-дальнобойщик считается ответственной персоной, несущей обязательства за выполняемую деятельность перед сотрудниками дорожной службы. Решение любой непредвиденной проблемы станет гораздо проще, если у водителя имеются при себе правильно составленные документы. Естественно, что дальнобойщик должен обладать удостоверением, подтверждающим его право на вождение грузовика и транспортировку определенной продукции.

Помимо этого, существует еще несколько документов, необходимых для доставки грузов. К примеру, это может быть лицензия на грузоперевозку опасной продукции. В нее входит как сама карточка, так и свидетельство о допуске. При транспортировке других видов товара, к примеру, небольших, но имеющих большую массу, необходима другая документация.

Кроме перечисленных (основных) документов, водитель может взять с собой несколько дополнительных. К примеру, трудовой договор или его копия ускорит процесс проверки грузоперевозки.

Лист путевой и соглашение

Заполнение, ответственность и контроль за лист путевой несет предприятие, которое организовывают процесс транспортировки. Передается лист путевой грузоперевозчику. К акту прикладывается копия товарно-транспортной фактуры, что обеспечивает расчет за оказанную услугу и заработную плату водителю. Важным документом выступает договор.

В случае нарушения условия договора, заказчик несет ответственность соответственно Гражданскому кодексу Российской Федерации. Грузоперевозчик обязуется, доставит груз в надлежащем виде, в том, что был передан, предоставить в срок транспортное средство для погрузки и выгрузки багажа, доставить товар в указанный срок и информировать заказчика раз в сутки о продвижении и всех изменениях. Исполнитель несет ответственность за сохранность содержимого багажа. Заключение договора происходит в письменной форме.

Путевой лист заполняет предприятие-организатор перевозки

Вспомогательная транспортная документация дополняет основной список сопроводительных актов. Транспортная фактура помогает представить полную характеристику содержимого багажа, его вес, особенности, информацию об упаковке, требованиям к перевозке, количество позиций, общей стоимости товара. Контролирует прибывшие товары, помогает при приемке груза, произвести быструю погрузку товара.

Часто коносамент заключают, заполняют при транспортировке груза, который будет доставлен частично. Важным документом выступает сертификат, так как он подтверждает качество содержимого багажа. Оформляется сертификат не на все группы товаров, только на те, что требуют дополнительного описания, требуют особую доставку, имеют свою специфику.

Предлагаем ознакомиться:  Какую форму собственности и систему налогообложения выбрать для грузоперевозок

Международные транспортные документы

При международных перевозках требуются:

  • Коносамент. Требуется для перевозки груза по морю.
  • CMR накладная – для международной перевозки на автотранспорте.
  • Товарно-транспортная накладная – нужна для перевозки груза сторонней организацией.
  • Карнет TIR – для упрощенного досмотра на таможне.
  • Карнет АТА. Является международным таможенным документом. Заменяет таможенную декларацию, с ним не нужно платить пошлину.

Документы на автомобиль входят в список основной документации, необходимой для транспортировки груза. Водитель должен иметь при себе ПТС, страховое свидетельство и пройденный техосмотр.

Каждая отдельная транспортировка должна быть подтверждена путевым листом, который оформляется либо самим индивидуальным предпринимателем, либо бухгалтером предприятия. Путевой лист с заполненными данными о водителе и транспортном средстве должен быть оформлен на каждый автомобиль. Он имеет ограниченный срок действия (не больше 30 дней).

В заполнении путевого листа должен участвовать и водитель, который будет предъявлять его отправителю груза для обозначения сроков выдачи автомобиля. Кроме того, в данном документе должно быть обозначено время прохождения водителем медицинского осмотра, а также количество ГСМ, использованных в автомобильным средством.

Что должен иметь водитель?

Грузоперевозка

Предприятия, которое организовывают отправки грузов, должны обеспечить полный комплект документов для грузоперевозок и водителю. У него должен быть следующий комплект документов:

  • Разрешение на вождение транспортного средства (водительские права).
  • Документ, который удостоверяет регистрацию транспортного средства, его техническую пригодность.
  • Справки, что обеспечивают правовое разрешение на вождение транспортного средства или подтверждающие разрешение на владение средством.
  • Страховка.

Если надо доставить продукты питания, медицинские средства, косметические препараты, то транспортное средство должно соответствовать всем санитарным нормам и быть надлежащая транспортная документация. Если автомобиль принадлежит предприятию, то у водителя должна быть копия трудового договора. Этот перечень документов требуют предъявить сотрудники ГАИ.

Страховка — необходимый документ для водителя

Правильно оформленные перевозочные документы потребуются и для отправки груза за рубеж. Ряд документов остается обязательным, как внутренней транспортировки, так и для международной доставки. Грузоотправителю дополнительно потребуется заполнение такой комплект, как:

  1. ДекларацияТ1.
  2. CMR.
  3. TIRCarnet.
  4. Инвойс.

К дополнительным актам относят:

  1. Гарантии и поручительство.
  2. Сертификат гарантийный.
  3. Ручательство, гарантии банка.
  4. Документация, сопровождающая на таможне, во время растаможки.

Для начала рассмотрим перечень документов, которые водитель транспортного средства обязан иметь при себе на всем протяжении осуществления грузоперевозки.

В данный пакет документов входят:

  1. Водительское удостоверение, подтверждающее наличие соответствующей квалификации у водителя, управляющего транспортным средством. Является основным видом документа не только для водителя, осуществляющего грузоперевозку, но и для абсолютно любого водителя.
  2. Паспорт, удостоверяющий личность водителя. Не является обязательным документом для грузоперевозчика, однако рекомендуется иметь его при себе. Но это не все транспортные документы водителя.
  3. Лицензия на перевозку определенного груза. Она необходима в том случае, если перевозка груза осуществляется на нестандартном, специализированном транспортном средстве или же груз является тяжелым и негабаритным. Данная лицензия выдается Министерством транспорта Российской Федерации, копия ее должна быть заверена нотариально или же, в крайнем случае, содержать в себе подпись и печать работодателя. Она содержит в себе следующие данные: наименование организации, которой она была выдана; ОГРН и ИНН организации; место расположения лицензируемой деятельности; вид деятельности, разрешенной данной лицензией; сроки действия. А вот что такое транспортно-сопроводительные документы, рассмотрим ниже.
  4. Паспорт транспортного средства (ПТС). Обязателен к наличию, особенно если собственником транспортного средства является сам водитель.
  5. Доверенность на перевозку груза. Желательно иметь при себе несколько копий. Необходима в том случае, если водитель транспортного средства – наемное лицо.

Также стоит отметить, что желательно (но не обязательно) наличие полиса страхования (ОСАГО) транспортного средства (особенно при перевозке груза за рубеж) и копий трудовых договоров на водителя и экспедитора, если таковой имеется.

Какие еще транспортные документы бывают?

Документация, необходимая для перевозимой продукции

В обязанности фирмы-грузоперевозчика входит заполнение определенной документации. Одним из таких документов считается ТТН (товарно-транспортная накладная). Кроме того, в этот список входят и дорожные документы. Они свидетельствуют о выполнении сделки, при которой произошла передача груза от одного лица к другому.

В первую (товарную) заносится основная информация об отправителе и получателе продукции, виде товара и форме сделки. Данные документы являются основанием для передачи груза на склад и его оформления.

Вторая (транспортная) часть документации необходима для непосредственного описания сделки. Именно по ней и ведется транспортный учет. Каждой сделки должна соответствовать отдельная накладная, заполненная в 4-х экземплярах. Первую копию бланка ТТН получает отправитель продукции, вторую – получатель, а третья и четвертая ТТН остается в бухгалтерии транспортной фирмы, предоставляющей транспортное средство.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора страхования жизни по кредиту: пошаговая инструкция 2019

В некоторых ситуациях используется более упрощенный вариант бланка товарно-транспортной накладной. Это происходит в том случае, если услуги транспортной компании оказываются не нужными. Назначение, форма и структура перевозимого товара могут быть самого различного вида. Некоторые случаи требуют оформления специальной документации.

Декларация и инвойс

Если грузоотправителю нужно произвести ввоз или вывоз содержимого багажа из территории ЕС, то рекомендовано заполнение декларации транзитной Т – 1. Заполнение происходит по форме ЕС и есть отдельное заполнение на виды товаров не европейского производства. Также документация составляется на основании инвойса и листа упаковочного.

Инвойс — документ для грузоперевозок по территории ЕС

Перед началом растаможки, перевозчику нужно предоставить комплект документов, подтверждающие бумаги, соглашение, которое подтверждает взаимное согласие и разрешение со стороны отправителя и получателя на погрузку и транспортировку содержимого багажа. Такая справка помогает при растаможки багажа. Важно учесть правила заполнения фактуры.

Это разрешение на погрузку и транспортировку по территории страны, куда нужно доставить товар. TIRCarnet контролирует погрузку груза при его приемке, правовое обеспечение. Нужно знать порядок заключения документов, так как отсутствие одной справки может запретить выдачу другой бумаги. В момент растаможки надо иметь и документ ЕХ—1, так как он контролирует экспорт.

Дополнительные бумаги

Дополнительный пакет документов для водителя, рекомендованный к наличию при грузоперевозке, включает в себя:

  • Талон технического осмотра транспортного средства, на котором осуществляется перевозка груза.
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН), подтверждающая действительность сделки, заключенной между отправителем, получателем и перевозчиком груза. Накладная состоит из двух частей, первая из которых отражает информацию о перевозимом товаре в каждом конкретном случае. Во второй части ТТН отражена информация об автотранспорте, задействованном в грузоперевозке, а также о маршруте движения и времени отбытия-прибытия. Что еще в обязательном порядке предполагают транспортные перевозки?транспортные перевозки
  • Путевой лист. Выдается бухгалтерией отправителя груза, если транспортировка осуществляется собственными силами; или бухгалтерией транспортной компании, привлеченной для осуществления грузоперевозки. Путевой лист содержит государственный регистрационный номер и тип транспортного средства; показания одометра до начала движения машины по маршруту; дату, когда водителем был пройден медицинский осмотр; период, в течение которого путевой лист действителен; а также информацию о предприятии, выдавшем его. Бумага заполняется диспетчером, медицинским работником и техником. Также путевой лист имеет отрывную часть (талон), который впоследствии возвращается к отправителю груза вместе со счетом.
  • Отгрузочная спецификация. Стандартизированный сопроводительный документ, используемый, как правило, при международных грузоперевозках. Отражает комплектность и качество перевозимого товара, причем с указанием всех видов товаров, входящих в партию, и места его расположения. Первый экземпляр хранится в таможенном органе, а два других сопровождают груз. По завершении транспортировки под контролем таможенного органа один из них изымается таможней по месту прибытия, а второй прилагается к грузовой декларации.
  • При транспортировке груза внутри страны аналогом спецификации может служить форма ТОРГ-10, заполняемая в двух экземплярах отправителем на стадии комплектации и упаковки груза. Один экземпляр предназначен для отправителя, а второй должен быть приложен к счет-фактуре и передан грузополучателю. При наличии тары, ее вес так же должен быть отражен в форме ТОРГ-10. Это наиболее известные транспортные документы.
  • Договор об оказании услуг по грузоперевозкам. Заключается между отправителем груза и транспортной компанией, если таковая привлекается к выполнению работ по транспортировке. Должен иметь подписи водителя или экспедитора, который оказывает сопровождение товара. Договор является документом, подтверждающим законность осуществляемой перевозки. К предъявлению допускаются также и копии договора, но обязательно заверенные оригинальными печатями предприятия.договор перевозки груза

Рассмотрим подробнее нюансы оформления соглашения.

Договор перевозки

Как уже было отмечено, соглашение заключается между грузоотправителем и лицом, осуществляющим лицензированную деятельность по грузоперевозкам. Третьей стороной можно считать грузополучателя, однако юридически он не является стороной договора и, поэтому, его подпись на договоре не требуется.

Главным условием данного договора является то, что он устанавливает полную ответственность грузоперевозчика как за своевременную доставку товара по согласованному маршруту, так и за правильную погрузку и выгрузку товара, его сохранность.

Законодательно договор перевозки груза регулируется следующими нормативными актами: гл. 40 и 40 Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом №87 от 30 июня 2003 года, постановлением Правительства №554 от 8 сентября 2006 года, Уставом автотранспорта, а также Законом “О правилах и порядке осуществления международных перевозок” (Федеральный закон №127).

Договор в обязательном порядке должен отражать непосредственно сам предмет сделки (оказание услуг по перевозке груза), сроки исполнения доставки, стоимость оказываемых услуг, права и обязанности обеих сторон, иные аспекты, которые, по мнению сторон, могут иметь значение.

Предлагаем ознакомиться:  Квартира куплена в браке но собственник один

При заключении к договору перевозки прикладываются копии следующих документов: 1. Со стороны исполнителя:

  • Учредительная документация организации.
  • Лицензия.
  • Документы, подтверждающие собственность транспортного средства (договор лизинга, аренды или ПТС).
  • Полный пакет документов на водителя.

2. Со стороны грузоотправителя:

  • Учредительная документация.
  • Пакет документов, подтверждающих право собственности на груз, безопасность груза, сертификаты его соответствия нормам и стандартам.

Документы на грузоперевозки: список, правила,

Опираясь на материал, изложенный выше, можно обратить внимание на то, что путевой лист практически дублирует товарно-транспортную накладную. Оба документа служат основанием для определения суммы транспортных затрат перевозчика груза и последующего расчета заработной платы водителя.

При возникновении необходимости в лицензии стоит учесть, что тогда водителю необходимо иметь при себе свидетельство о допуске и лицензионную карточку, а также договор перевозки груза.

Негабаритный груз

Транспортные перевозки негабаритного, опасного или сверх тяжело груза, осуществляются при наличии специального разрешения и пропуска. Последний выдается в отделении ГИБДД. Также понадобится документ, свидетельствующий о подготовке водителя к перевозке опасных грузов, сертификаты качества и безопасности на груз и его упаковку, аварийная карточка системы информации об опасности, список контактов ответственных лиц, отделений ГИБДД по всему маршруту следования, а также специального образца путевой лист с пометкой о перевозке опасных грузов.

Сложные погодные условия

Также стоит знать, что необходимо согласовывать маршрут следования транспортного средства с грузом в том случае, если перевозка происходит в сложных погодных условиях (горный ландшафт, гололедица, туман). При перевозке тяжеловесных грузов придется оплатить государственную пошлину, которая позволит следовать по дорогам общего пользования.

Если водитель, осуществляющий транспортировку груза, будет иметь при себе все необходимые виды транспортных документов, приведенные выше, то беспокойств за грузоперевозку возникать не должно, так как она полностью отвечает требованиям законодательства, и даже остановка автотранспортного средства сотрудниками дорожно-патрульной службы не повлечет за собой каких-либо неприятных последствий.

Что еще входит в стандартный комплект документации?

Грузоперевозка абсолютно любых видов продуктов питания обязательно производится при наличии санитарного паспорта. Наличие ветеринарного паспорта обязательно при транспортировке животных, как диких, так и домашних.

Основной сопроводительный документ при грузоперевозке – товарно-транспортная накладная, конкретно – вторая часть ТТН, в которой отображена информация о перевозимом грузе, в том числе о том, кто грузоотправитель и грузополучатель, данные о товаре, тип сделки – продажа или покупка товара, или иное. Абсолютно все графы товарно-транспортной накладной обязательны к заполнению разборчивым и легко читаем почерком, в случае отсутствия той или иной информации должны стоять прочерки.

Особенности оформления ТТН

Необходимо оформлять товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. Первый экземпляр – для отправителя груза (подтверждение списания груза со склада), второй предназначен для грузополучателя, остальные два принимаются к учету в бухгалтерии транспортной компании, осуществившей грузоперевозку. Все экземпляры товарно-транспортных накладных должны быть заверены печатями и подписями отправителя груза и водителя.

В случае если грузоотправитель осуществляет доставку груза собственными силами, без привлечения транспортной компании, то достаточным будет оформление простой накладной, прилагаемой к товару. Аналогично, при закупке и перевозке товара непосредственно самим покупателем, оформление товарно-транспортной накладной необязательно. Достаточным подтверждением может являться также обычная накладная на груз, подтверждающая факт купли-продажи.

В случае если получателей товара несколько, то накладная должна быть выписана отдельно на каждого человека и на каждую отдельную партию товара. Именно эта накладная является основанием для списания и принятия товара на складе получателя.

Недочеты в документации

Перевозчик вправе отказать в перевозке груза, если им были обнаружены какие-либо недочеты в оформлении сопроводительной документации, нарушение целостности упаковки груза или иные дефекты товара. Обнаруженные нарушения должны быть задокументированы и отражены в отдельном документе, называемом актом разногласий.

Акт фиксирует сам факт разногласий между отправителем груза и транспортной компанией и направлен на защиту прав водителя, так как в случае отказа получателя принять груз по тем или иным причинам, произойдет срыв транспортировки. В данном случае вина полностью возлагается на транспортную компанию и водителя.

Транспортировка груза, как по территории Российской Федерации, так и по территории любого другого государства – процедура довольно сложная и имеющая множество нюансов. Если не учесть всю необходимую информацию, можно существенно усложнить процесс. Ведь отсутствие даже одного-двух необходимых документов с любой стороны (отправителя или перевозчика) может повлечь за собой штраф на автотранспортное средство, а получатель груза, в свою очередь, имеет полное право отказать в приемке товара.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector