Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Трудовой договор с генеральным директором

Договор с генеральным директором ООО единственным учредителем

Согласно положениям п. 1 ст. 40 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 гендиректор ООО считается его единоличным исполнительным органом. Выбор лица, которое займет эту должность, возлагается на общее собрание учредителей общества (за исключением ситуаций, когда принятие подобных решений переходит в компетенцию совета его директоров).

Для принятия на такую должность физлица необходимо заключить с ним соответствующее трудовое соглашение. На это указывает и ст. 274 ТК РФ, согласно которой правовой статус директора устанавливается не только нормами действующего законодательства и внутренних организационных документов, но и положениями трудового договора.

ООО — форма малого бизнеса, весьма распространенная как среди успешных предпринимателей, так и среди начинающих. При этом довольно часто бизнесмены принимают решение о регистрации собственного дела единолично, не прибегая к помощи партнеров. В результате учредителем ООО становится один человек, полномочия которого распространяются на все сферы управления предприятием, в том числе наем персонала.

Единственный владелец общества может занять должность его руководителя, не заключая трудового контракта. Ведь в этом случае подписывать соглашение ему попросту не с кем, т. к. выступать одновременно в роли работодателя и работника он не может. Этой позиции придерживаются и Минфин РФ (письмо от 19.02.

2015 № 03-11-06/2/7790), и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1). Договор представляет собой двухстороннее соглашение, участники которого принимают на себя определенные обязательства в отношении друг друга. В рассматриваемом же случае в качестве обеих сторон договора предполагается одно и то же лицо — а это, по мнению представителей ведомств, является недопустимым.

Правда, информация, изложенная в указанных выше документах, носит лишь рекомендательный характер. Более того, отсутствие соглашения может быть воспринято налоговыми органами как попытка уклонения от уплаты налогов: если договор не заключен, с доходов директора как работника организации не удерживается НДФЛ, во внебюджетные фонды не поступают обязательные социальные отчисления.

Исходя из сказанного, можно сделать вывод о том, что решение о необходимости заключения трудового договора может принять сам учредитель общества. Законодатель четкого ответа на вопрос о том, обязательно это делать или нет, не дает.

Если же владелец компании решит зафиксировать свои трудовые обязанности документально, ему потребуется оформить договор в соответствии с требованиями действующего законодательства. При этом ст. 39 ФЗ № 14 указывает на то, что в ООО, учредителем которого является один человек, все решения, которые должно принимать общее собрание участников общества, вправе принимать этот единственный учредитель.

Это значит, что для официального утверждения себя на должности генерального директора ему придется:

  1. Подготовить документ, содержащий решение о назначении гендиректора, и утвердить его.
  2. Подписать контракт от имени работодателя и от лица наемного работника.

Трудовой договор с генеральным директором

Такой договор, подобно трудовым договорам с «обычными» работниками общества, должен включать общие сведения:

  • ФИО директора;
  • данные его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
  • дату и место составления договора.

Для ООО как работодателя также указывают его наименование и ИНН.

Помимо этого, нужно включить информацию о лице, которое визирует договор от имени общества, и указать основание, по которому ему предоставлено такое право (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Важно! В силу ст. 276 ТК РФ генеральный директор ООО может работать по совместительству у другого работодателя. Однако при этом ему нужно получить разрешение общего собрания участников ООО.

Обратите внимание! Генеральный директор не имеет право совмещать свою должность с должностью в контрольном либо надзорном органе ООО. Например, он не может входить в состав ревизионной комиссии общества.

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения дома и земельного участка дочери

Информация о том, что директор работает по совместительству, заносится в трудовой договор. Подробнее о составлении трудового договора в этом случае читайте в статье Как составить трудовой договор по совместительству – образец — 2019?    

Нужно ли оформлять трудовой договор, если директором ООО является его единственный учредитель? В настоящее время однозначный ответ на этот вопрос отсутствует.

Минфин РФ в письме от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790 подтвердил свою прежнюю позицию. Она заключается в том, что в данном случае отсутствуют 2 стороны и договор оформлен быть не может. Роструд придерживается такого же мнения (см. письмо от 06.03.2013 № 17-6-1).

Образец трудового договора с директором ООО

Однако судебная практика пошла по другому пути. ВС РФ в определении от 28.02.2014 № 41-КГ13-37 указал, что если с гендиректором оформлен трудовой договор, то на него распространяются общие положения ТК РФ. Пенсионный фонд РФ в своем письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 косвенно подтвердил данную позицию, отметив, что на единственного участника распространяется режим обязательного пенсионного страхования. При уплате страховых взносов у него возникают пенсионные права.

Преимуществами оформления трудового договора для единственного участника являются:

  • возможность подтверждать доходы справкой 2-НДФЛ;
  • возможность применять налоговые вычеты.

особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письмах от 6 марта 2013 г. № 177-6-1, от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Справка

Вопрос из практики.

Можно ли оформить перевод с должности главного инженера на генерального директора?

Оформлять отношения с генеральным директором через перевод не рекомендуется. Необходимо расторгнуть договор по соглашению сторон и оформить трудовые отношения вновь на срок, указанный в уставе. Трудовой кодекс РФ разрешает переводить работников с одной должности на другую. Запретов на перевод на должность руководителя организации в законе нет. Однако, если применить перевод, могут возникнуть негативные последствия.

В законе не предусмотрено право преобразовывать бессрочный договор в срочный. Напрямую разрешено только обратное – изменить срочный договор на бессрочный. В данной ситуации есть риск, что работник при увольнении в связи с истечением срока договора обратится в суд. Основание: перевод с бессрочного договора, а следовательно, и увольнение – незаконные.

Вариант временного перевода также не подходит. Он возможен на срок до года, а генеральный директор может быть избран на срок более 1 года: 3 года или 5 лет. При этом запись о временном переводе не вносят в трудовую книжку, а работник, как правило, заинтересован, чтобы в трудовой книжке отразили работу на должности руководителя организации.

У первого лица компании двойственный статус. С одной стороны он является сотрудником, который состоит в трудовых отношениях с организацией. С другой стороны, единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового контракта и соблюдать Правила трудового распорядка. Поэтому важно правильно оформить трудовой договор с генеральным директором, который будет регулировать все аспекты работы такого сотрудника.

Срочный трудовой договор с генеральным директором ООО

Обратите внимание! С гендиректором может быть заключен как  трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный договор.

Важно! Срочный договор в силу ч. 2 ст. 59 ТК РФ можно оформить только при наличии согласия директора. Если согласие не получено, то с директором заключается бессрочный трудовой договор.

Срок, на который оформляется договор, устанавливают исходя из (ч. 1 ст. 275 ТК РФ):

  • положений устава общества;
  • соглашения сторон.

В срочном договоре прописывают дату, когда директор приступает к работе, а также срок, на который оформлен договор. Допускается также указание конкретной даты прекращения трудового договора. Кроме того, нужно привести причину, по которой ООО — работодатель заключает именно срочный договор: соглашение сторон.

Визировать договор от имени общества могут разные лица.

Орган, уполномоченный на избрание гендиректора

Лицо, уполномоченное на подписание договора с гендиректором

Общее собрание участников ООО

  • Председатель общего собрания
  • Участник ООО, уполномоченный общим собранием

Совет директоров ООО

  • Председатель совета директоров
  • Лицо, уполномоченное советом директоров (в т.ч. не член совета директоров)

Прежде чем определить, кто должен подписать такой договор, нужно выяснить, какой орган вправе избирать гендиректора в данном обществе. В большинстве случаев это общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»). Однако могут быть исключения. Вместо собрания участников гендиректора может избирать совет директоров ООО, если устав наделяет этот орган подобным полномочием.

Предлагаем ознакомиться:  Подводные камни договора с агентством недвижимости

Если директора избирают решением собрания, то визировать договор с ним может председатель этого собрания. Кроме того, собрание может наделить правом подписания договора с вновь избранным гендиректором конкретного участника ООО.

Когда гендиректора избирает совет директоров ООО, также возможно два варианта. От имени общества договор может оформить:

  • председатель совета директоров;
  • лицо, которое совет директоров уполномочил подписать договор своим решением. Такое лицо может быть как членом совета директоров, так и «простым» участником ООО (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона).

Важно! Если директором назначен один из участников ООО, то договор с ним подписывается по указанным выше правилам. Когда директором становится единственный участник общества и совет директоров отсутствует, то договор с 2-х сторон подписывается им самим: с одной стороны – как законным представителем ООО (работодателя), с другой — как работником ООО, принятым на должность директора.

В акционерных обществах.

В АО от имени компании контракт с руководителем подписывает председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом.

В обществах с ограниченной ответственностью

В ООО трудовой договор с генеральным директором ООО по образцу должен подписать один из следующих лиц:

  • председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Если у компании иная организационно-правовая форма, то для нее нет каких-то особых правил подписания контракта, поэтому контракт от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении руководителя на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Что обязательно следует отразить в трудовом договоре с директором ООО

Трудовой договор с генеральным директором

Договор должен включать обязательные условия, предусмотренные ТК РФ, а именно:

  • место работы – им обычно является само ООО;
  • указание на трудовую функцию, которую будет выполнять директор – здесь нужно прописать конкретное название должности из устава ООО (президент, директор, генеральный директор) и указать, что директор осуществляет руководство ООО, в том числе, исполняет функции его единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ);
  • дату начала выполнения работы по договору

Обратите внимание! В силу ст. 70 ТК РФ генеральному директору может быть установлен испытательный срок длительностью до полугода.

  • условия оплаты труда гендиректора –  они определяются соглашением сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ).

Важно! В зависимости от содержания договор, заключаемый с директором, может быть для ООО особой сделкой — крупной или с заинтересованностью (п. 10 постановления пленума ВАС РФ от 16.05.2014 № 28). Такой договор ООО одобряет по специальным правилам для совершения соответствующих видов сделок (ст. 46, 45 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).

Кто уполномочен подписывать трудовой договор с директором

Руководитель организации является не только представителем работодателя, но и работником. Из-за этого нередко возникают трудности при решении рядовых кадровых задач.

Например, директор уезжает в командировку. Как понять, кто подпишет приказ? Найти решение можно в уставе компании. Если в нем не прописали особый порядок – предлагайте директору подписать приказ одновременно за работника и руководителя.

Виды оплаты труда

Что еще вызывает сложности в оформлении документов на директора, рассмотрим в статье.

Официальный документ с директором предприятия заключают по тем же правилам, что и с другими сотрудниками. Важно в документе учесть все нюансы работы: от режима, условий оплаты и до выходного пособия, обязательно включить требования о неразглашении охраняемой законом тайны.

Справка

Трудовой договор с директором заключают с учетом действующего законодательства. На основании статьи 275 ТК РФ перед утверждением руководителя проводится ряд мероприятий, которые предшествуют этому:

  1. избрание на должность;
  2. конкурс;
  3. назначение и т.д.

Частные компании вправе самостоятельно разработать и утвердить образец трудового договора с директором, дополнить, видоизменить стандартную форму, включив в нее необходимые условия.

Рисунок 1. Фрагмент трудового договора с условием о премировании

Трудовой договор с директором: образец

Справка

В содержание оформленного соглашения о приеме на работу включают обязательные условия:

  1. труда;
  2. социального страхования;
  3. оплаты;
  4. место работы;
  5. функций;
  6. выплаты компенсаций в случае увольнения и т.д.
Предлагаем ознакомиться:  Договор купли-продажи в рассрочку

Обратите внимание! Пункт о выплате компенсации при увольнении по п.2 статьи 278 ТК РФ считается важным условием при заполнении образца трудового договора с директором. Максимального порога выплачиваемого пособия для руководителей коммерческих организаций нет. Минимальный уровень установлен статьей 279 ТК РФ и равен трехмесячному заработку руководителя.

Трудовой договор с генеральным директором

Если руководить обществом с ограниченной ответственностью будет единственный участник и учредитель, можно полностью отказаться от заключения трудового договора с директором. Руководитель собственным решением возложит на себя обязанность единоличного исполнительного органа предприятия. На основании этого получит полномочия, которые необходимы для полноценной управленческой деятельности (письма Роструда (№177-6-1 от 6.03.2013г.) и Минздравсоцразвития (№22-2-3199 от 18.08.2009г.).

Обратите внимание! При использовании готовой формы трудового договора с директором процесс составления документа ускорится и упростится. В бланк вносят соответствующие данные, прописывают действующие условия основной деятельности.

Можно использовать и типовой договор, в котором содержатся все обязательные условия (ст. 57 ТК РФ). Такой документ вступил в законную силу с 1 января 2017 года.

уменьшить финансовые, временные затраты;

снизить административную нагрузку;

облегчить процесс кадрового делопроизводства.

При заключении трудового договора с директором не стоит удалять формулировки, если используется типовая форма. На основании подсказок заполнить документ можно значительно быстрее. Условия труда конкретизируются с учетом действующего трудового законодательства.  

Справка

Структура и образец трудового договора с директором ООО стандартная. Изначально прописывают общие положения, вносят реквизиты сторон, заключивших договор. Затем конкретизируют условия взаимодействия. В договор включают:

  1. права и обязанности сторон;
  2. порядок оплаты труда;
  3. условия труда;
  4. ответственность;
  5. время труда и отдыха;
  6. условия социального страхования;
  7. срок действия документа;
  8. порядок изменения, прекращения трудовых отношений;
  9. заключительные положения.

Чтобы не нарушать действующие требования статьи 58 ТК РФ, рекомендуется устанавливать определенный срок действия трудового договора с директором в пределах 5 лет. Оформляя официальный документ, ему присваивают регистрационный номер, скрепляют подписями сторон. Как оформить документ без ошибок?

В договор, который ООО заключает со своим директором, можно включить дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали положение гендиректора как работника ООО по сравнению с положением, определяемым трудовым законодательством (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Приведем в таблице обязательные и факультативные условия трудового договора с директором.

Обязательные условия

Факультативные условия

Место работы

Наличие испытательного срока

Трудовая функция

Расширенный перечень оснований, по которым договор может быть прекращен (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ)

Дата начала работы (срок окончания действия срочного договора)

Конкретный размер компенсации, которую директор получит, если договор будет расторгнут по решению правомочного органа ООО, и директор при этом не совершал неправомерных действий или не бездействовал (ст. 279 ТК РФ)

Условия оплаты труда

Условие о неразглашении директором коммерческой тайны

Режим рабочего времени и времени отдыха, если он является отличным от общих правил, установленных в ООО

Условия о предоставлении директору и членам его семьи определенных льгот

Условия труда на рабочем месте

Решение единственного участника о назначении на должность генерального директора

Важно! Если размер компенсации не прописан в договоре, его определит суд. Суду нужно выяснить все обстоятельства. В частности, как долго директор работал в ООО, сколько времени осталось до окончания срока договора, сколько денег директор мог бы получить, если бы его не уволили, и прочее (п. 12 постановления пленума Верховного суда РФ от 02.06.2015 № 21).

Договор с директором ООО следует оформить письменно. Нужно составить два экземпляра документа: один получит гендиректор как работник ООО, а второй будет хранить общество. На втором экземпляре договора, который остается в ООО, должна стоять подпись директора, удостоверяющая, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Важно не забыть подписать договор: на каждом его экземпляре должна быть подпись гендиректора и лица, которое располагает полномочиями визировать договор от имени общества.

Обратите внимание! Обычно договор заверяют печатью ООО, хотя законодательство не требует обязательно ее проставлять. Если же в договоре отсутствует оттиск печати ООО, это не влияет на его действительность.

Трудовой договор с директором ООО в 2019 году оформляют в том же порядке, что и в 2018.  

Трудовой договор

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector