Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Участие работников в управлении организацией

Формы участия работников в управлении организацией

Часто рядовые работники компании неохотно участвуют в работе органов управления — консультативных комитетах, комитетах по разработке проектов, кружках качества и т.п.

Способность передавать другому некоторые обязанности (делегирование) — управленческое умение, которое связывает полномочия с ответственностью.

Делегирование полномочий — процесс, когда часть обязанностей и ответственности передается на более низкий уровень организационной структуры.

Для характеристики этого процесса используют следующие показатели:

  • Объем делегирования. Круг вопросов, которые передаются на более низкий уровень.
  • Полнота делегирования. Степень, в которой сотруднику передается право исполнения отдельных функций.

Справка

Пример делегирования

Менеджер распределяет часть работы между сотрудниками. Более сложный пример — работникам разрешается принимать решения и действовать без согласования с менеджером.

Применение принципов делегирования помогает раскрыть потенциал сотрудников не только в основной деятельности, но и в новых сферах. Делегирование повышает мотивацию работников и уровень лояльности.

Вопрос об участии персонала в управлении

Использование делегирования усиливает эффективность организации в современной динамичной среде, когда менеджер не в состоянии контролировать выполнение всех поручений. Делегирование освобождает руководителя от рутинной работы и позволяет ему сосредоточиться на решении стратегических вопросов.

Участие в капитале

Система участия работников в капитале существует во многих странах. Наиболее распространенный вид — покупка акций своей фирмы сотрудниками или выплата акций по итогам деятельности.

Участие в капитале дает возможность материально стимулировать работников и связать их жизненные интересы с интересами фирмы.

Справка

Зарубежный опыт

Во Франции участие сотрудников в акционерной собственности происходит через планы опционов. Работник имеет право выкупить акции своей компании по фиксированной цене. Обычно она значительно ниже рыночной. Став собственником акций своей фирмы, работник будет заинтересован в росте их рыночной стоимости, а значит, и в повышении эффективности работы компании.

В нашей стране опыт участия сотрудников в капитале фирмы не распространен. Это связано с тем, что дивиденды от небольших пакетов акций приносят минимальный доход и не привлекают сотрудников. Передача большого пакета акций вызывает недовольство собственников.

Участие в прибыли

Система участия в прибыли и доходах увязывает интересы сотрудника с интересами компании. Доля участия в прибыли увеличивается по мере служебного продвижения. Правда, руководство устанавливает предел этой доли в материальном вознаграждении (как правило, до 35%).

Система участия в прибыли предприятия сохраняет социальный мир внутри компании и повышает заинтересованность сотрудников в экономическом успехе фирмы. В небольших и стабильных компаниях, где взаимосвязь между отделами прозрачна и очевидна, использование такой формы дает наилучшие результаты.

Предлагаем ознакомиться:  Больничный в последний рабочий день перед увольнением. Каким числом нужно провести увольнение работника, если он был на больничном

Системы участия в прибыли различаются по условиям выплат, показателям и кругу лиц, получающих выплаты. В разных странах мира эти системы имеют свои особенности, обусловленные менталитетом и традициями трудовой жизни.

Обычно участие в прибыли происходит в двух формах: бонусы или отложенные выплаты.

Участие работников в управлении организацией

Бонус — это разновидность премии по итогам прибыли за прошедший год. Он выплачивается один или два раза в год. Например, к Новому году.

Справка

Опыт корпорации «Nucor»

Сотрудники сталелитейной корпорации «Nucor» получают бонусы еженедельно. Размер бонуса зависит от объема произведенной стали.

Отложенные выплаты — форма вознаграждения, которое можно использовать лишь спустя некоторое время (например, через пять лет). Таким способом компания удерживает наиболее квалифицированных сотрудников.

Как правильно создавать систему мотивации для членов коллектива, читайте в статье «Мотивировать каждого — повысить общую вовлеченность персонала»

Вывод

Используйте систему участия персонала в управлении организацией в качестве дополнительного механизма мотивации. Формы участия бывают трех видов: участие в управлении организацией (делегирование полномочий); участие в капитале; участие в прибылях. Первая форма раскрывает потенциал сотрудников и дает дополнительную мотивацию, две вторые — повышают заинтересованность работников в экономическом процветании компании.

Формы участия работников в управлении организацией

Экономисты доказали, что практически любой компании необходимо четкое руководство. Исключение составляют лишь некоторые коллективы, которые самоорганизуются и управляются без власти, волей управленческих работников. Однако таковых лишь единицы.

Современный маркетинг предлагает разнообразные формы организации работников в управлении компании. Это прежде всего предоставление права в принятии решений по поводу организации собственной деятельности, принятие решений по вопросам реализации продукции. В этом случае руководитель обращается к сотруднику за помощью в сборе информации, необходимой для принятия окончательного решения.

Таким образом, основными формами участия работников в управлении организацией являются различные советы. Они могут состоять только из представителей трудового коллектива, а могут быть смешанными, когда работники входят в управляющий совет компании.

Основные формы участия работников в управлении организацией также характеризуются включением представителей рабочих в совет директоров. Такая открытость всегда приходится по душе. Если человек чувствует, что он ответственен за конечный результат производства, то у него возрастает стремление трудиться.

Предлагаем ознакомиться:  Как сдать личное дело работника в госархив

Работники участвуют в утверждении списков сотрудников для поощрения, что свидетельствует об открытости управления. Маркетологи советуют использовать направления работы в комплексе, чтобы одно гармонично дополняло другое. Такое управление признано эффективным и результативным. Ученые считают, что чем шире круг трудящихся в работе организации, тем полнее будут отражены интересы учащихся.

Участие работников в управлении организацией

Мировая практика участия представителей трудового коллектива в работе управляющего совета организации является привычным делом. В частности, подобная форма известна в Японии с конца 50-х г.г. 20 века. Представители рабочих собирались в группу и принимали решение, которое впоследствии выносилось на совет. Как правило, в большинстве случаев предложения получали положительные решения.

Профсоюзы также являются одной из форм участия представителей трудящихся в управлении организацией. В этом случае профсоюзная организация представляет интересы членов всего трудового коллектива. Профсоюзная организация — это большая организованная группа, которая имеет своего руководителя, заместителя, секретаря.

Стоит сказать, что Российское законодательство по вопросу включения в управление сотрудников находится в стадии разработки. Развитие законодательства способствует появлению новых форм участия работников в управлении организацией.

Справедливости ради необходимо отметить, что участие работников компании в ее руководстве широко практикуется не только в России, но и в европейских странах. В частности, немецкие руководители применяют на практике следующие формы вовлечения сотрудников в руководство фирмой. Первый характеризуется тем, что руководитель до издания приказа старается всеми доступными способами убедить подчиненных в правильности нужного решения.

Как внедрить в компанию механизм участия персонала?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать для успешного внедрения форм участия персонала в управление.

Правило № 1. Инициатива участия сотрудников в управлении исходит от высшего руководства. Руководитель компании обращается к работникам и заявляет, что успех фирмы зависит от их участия.

Формы вовлечения персонала

Правило № 2. Кадровая политика компании поддерживает участие работников. Например, оценка работы HR-менеджера зависит от привлечения им сотрудников к управлению.

Правило № 3. Руководители среднего звена вовлечены в разработку структур управления.

Схемы участия реализуются на разных уровнях организационной структуры.

  1. Уровень рабочих групп. Члены групп обсуждают и принимают решения в рамках своих полномочий.
  2. Уровень структурного подразделения и всей компании. Сотрудники выступают в качестве представителей коллектива.

Рядовые сотрудники принимают участие в определении целей компании и обсуждении стимулирующих выплат. Такая форма участия удовлетворяет потребность персонала в причастности, уважении и самоутверждении.

Предлагаем ознакомиться:  Предприятия на грани банкротства

Справка

Зарубежный опыт

В Швеции принят акт о рабочих-директорах. Согласно этому документу сотрудники компании, численность которой превышает 100 человек, назначают трех директоров из числа рабочих.

В Японии широко распространены различные формы участия сотрудников в управлении. Это кружки качества, консультационные комитеты, разные варианты участия рабочих в распределении прибыли и акций. По мнению японских менеджеров это увеличивает «мозговой потенциал» управления, способствует сплоченности коллектива, повышает ответственность за имидж компании.

В Германии рядовые сотрудники входят в состав наблюдательных советов и правления компании.

Как анализировать факторы и динамику вовлеченности персонала, читайте в статье «Проводим исследование вовлеченности сотрудников».

Когда можно передавать полномочия?

Стоит отметить, что передача некоторых полномочий в управлении организацией рядовым работникам мотивирована не всегда. Такая мера оправдана, если:

  • коллектив фирмы имеет желание работать;
  • большинство сотрудников располагают богатым опытом работы и имеют высокую квалификацию;
  • работники имеют высокий уровень ответственности, они честные и порядочные люди.

Участие профсоюзов в организации

Целесообразно говорить о включении в руководство работников в крупных и средних фирмах, но никак не мелких.

Таким образом, переход к рыночной экономике повлек за собой принципиальные изменения системы экономических отношений в целом. Следствием таких изменений стал новый взгляд на человека как на полноправного участника экономического процесса. При этом формы участия работников в управлении организацией могут существенно варьироваться. Экономисты доказали, что их количество в последние годы стремительно увеличивается, они совершенствуются, существуют в вариантах.

Это зависит от множества факторов, в частности от менталитета, страны проживания, уровня жизни и образования работников, имеется ли положительный настрой на трудовую деятельность и много другого. Часто полномочия в руководстве компанией или фирмой получают сотрудники там, где с себя снимает полномочия менеджер по работе с персоналом.

Положительные перемены

Однако участие работников в непосредственном руководстве компанией свидетельствует о высоком уровне предприятия, грамотном руководстве и правильной расстановке приоритетов. Это особенно важно в условиях экономического кризиса в стране или кризиса в отдельно взятой фирме и компании. Руководителю точно не стоит бояться таких перемен, потому что, как показывает практика, они ведут только к лучшему, только иногда такая форма может иметь негативные последствия, потому стоит подумать и разработать план внедрения такой формы работы с коллективом.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector