Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Учитываются ли трудовые соглашения в отпускные

От чего зависит размер?

Сумма отпускных выплат зависит от многих факторов:

  • продолжительности предстоящего отпуска;
  • условий труда (существуют надбавки за вредность и т.д.);
  • количества ставок, занимаемых сотрудником;
  • уровня квалификации сотрудника;
  • трудового стажа;
  • времени отсутствия на рабочем месте (по причине нетрудоспособности, забастовок и т.д.);
  • премирования и штрафов.

Итак, размер отпускных выплат (ОВ) зависит от двух слагаемых: количества дней ожидаемого отпуска и среднего заработка. С первым слагаемым все ясно, чем длиннее отпуск, тем больше отпускные.

Со вторым немного сложнее, так как эта величина зависит от того, сколько и как трудился человек.

Факторы, увеличивающие размер СДЗС:

  1. Надбавки и доплаты за: выслугу лет, тяжелые условия труда, сверхурочную и сдельную работу, ученую степень и высокую квалификацию.
  2. Премии за трудовые заслуги (поощрения в честь праздников, материальная помощь и другие социальные выплаты сюда не относятся).

Понижению СДЗС способствуют прогулы, больничные листы, отпуска за свой счет, штрафы за нарушения трудовой дисциплины и т.д. Одним словом все показатели, уменьшающие зарплату сотрудника.

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

Если премия предусмотрена коллективным договором или нормативным постановлением организации, она будет учтена при расчёте отпускных. Целиком или частично — зависит от трудовой активности сотрудника, наличия/отсутствия пропущенных рабочих дней и т. д.

При определении суммы выплат сотрудники бухгалтерии оперируют такими понятиями, как расчётный и премиальный периоды. Под первым подразумевается время, предшествующее дате начала отпуска.

Стандартная продолжительность расчётного периода — 12 календарных месяцев. Если работник устроился в компанию недавно, для расчёта отпускных используется заработная плата за фактически отработанное время.

Премиальный период — это отрезок, за который начислена стимулирующая выплата.

Он может не совпадать с расчётным. В этом случае премия обычно начисляется пропорционально времени трудовой активности и полностью учитывается при перечислении отпускных.

сумма премии ÷ нормативное число дней в расчётном периоде × число фактически отработанных дней

Сотрудник П. получил премию в 40 000 рублей за 250 смен, а отработал только 230.

При начислении отпускных будет учтено: 40 000 ÷ 250 × 230 = 36 800 рублей.

Согласно алгоритму расчёта отпускных, установленному Положением № 922 Правительства РФ, для определения суммы выплаты используется величина среднедневного заработка. Вычисляется она так:

  • если расчётный период отработан полностью: заработная плата за расчётный период ÷ 12 месяцев ÷ 29,4 (среднемесячное число календарных дней);
  • если у сотрудника имеются пропуски в графике: заработная плата за расчётный период ÷ (количество отработанных месяцев × 29, 4 число дней в месяцах, отработанных частично).
оплата командировки в выходной деньКак получить больничный в поликлинике

 — все ответы на этот вопрос в нашем материале!

Командировки, совершенные в выходной день, оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году: работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.

  • Отпуск должен предоставляться
    ежегодно.
  • В первый год работы —
    после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем
    можно и раньше)
  • В последующие календарные годы
    — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения
из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3
    месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Как начисляются отпускные

Перед тем,
как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного
периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные
сотруднику.

Но на
практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

То есть если
вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном
периоде.

Если
зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета
вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не
указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы
ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска
прошел ровно год.

СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3)

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный
расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном
периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Среднемесячное число
календарных дней равно 29,3 с 2016 года

Учитываются ли трудовые соглашения в отпускные

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев,
отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней
в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =
29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к
примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были
отработаны.

Эти примеры
помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300
    000/(11*29,3 20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24
    503 рублей

Считаем
среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина
получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

В законе об
отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала
отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными
(ст.14 ТК РФ).

Если третий
день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий
рабочий день.

Самое
главное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что это
значит?

Если вы
идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будут
рассчитываться исходя из этой цифры.

Для оформления отпусков сотрудникам необходимо  оформлять график отпусков.

Составлять график отпусков следует на каждый календарный год за две недели до его начала.

В графике отпусков отражаются сведения о времени отпусков каждого сотрудника.

 С утвержденным графиком отпусков следует ознакомить работников организации под подпись.

 Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.

В таком случае надо учитывать и рабочие, и нерабочие – праздничные и выходные – дни.

Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги следует в пятницу или раньше.

Учитываются ли трудовые соглашения в отпускные

 Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3)

 Сумма отпускных является объектом налогообложения по НДФЛ, который формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате.

Налогообложение рассматриваемого дохода производится по ставке 13%.

Суммы оплаты отпуска, выплачиваемые работнику по трудовому договору, признаются объектом обложения и формируют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Датой осуществления выплат в виде отпускных для целей начисления страховых взносов признается день начисления работнику указанных выплат. 

Учитываются ли трудовые соглашения в отпускные

Право на отдых всем работникам гарантируют ст. Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины. Предоставление работникам времени отдыха для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненных потребностей и интересов является прямой обязанностью работодателя.

Однако это право не распространяется на граждан, которые выполняют работу по трудовому соглашению договору подряда , принадлежащему к гражданско-правовым договорам, заключение которых регулируется нормами гражданского права. В соответствии со ст. Оплата выполненных работ услуг производится, как правило, после оформления акта приемки-передачи работ, услуг.

Частные предприниматели физические лица — субъекты предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма работников также не имеют права на ежегодные отпуска, поскольку они не находятся в трудовых отношениях. По желанию работника в случае его увольнения кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением.

Премии

  • Как лучше оформить договор с временным работником?
  • Мы в СМИ
  • Отпуск при срочном трудовом договоре
  • Отпуск работника по договору
  • Отпуск у работников, работающих по срочному трудовому договору
  • Очередной отпуск по трудовому кодексу
  • По совместительству работаю по трудовому договору год, полагается ли оплачиваемый отпуск?
  • Положен ли отпуск при работе по договору?
  • Срочный трудовой договор: в чем его особенности
  • Срочный трудовой договор и расчет отпуска
Предлагаем ознакомиться:  Бессрочный трудовой договор с генеральным директором

Нормативная база

Все трудовые отношения регулируются законодательством, порядок предоставления и оплаты отпусков не является исключением.

Основные документы, на которые следует опираться при расчетах отпускных выплат:

  1. Ст. № 139 ТК РФ.
  2. Постановление правительства РФ № 922 от 24/12/2007 г.
  3. Письмо №274-6-0 от ФС по труду и занятости от 5/02/2007 г.
  4. ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 6/12/2011 г.
  5. Письмо Минтруда и соц. развития № 1139-21 от 10/07/2003 г.

Согласно действующему законодательству, все премиальные выплаты должны отображаться во внутренней документации предприятий, что позволит контролировать начисление и сами выплаты, а так же решать спорные вопросы по данной теме.

Учитываются ли премии при расчете отпускных?

Поэтому большинство этих денежных поощрений учитываются при расчете ОВ, но, как и когда их включать в расчеты зависит от формы премирования.

В трудовом законодательстве существует четыре вида данного поощрения:

  • ежемесячная;
  • квартальная;
  • годовая;
  • разовая.

Ежемесячные

Учитываются ли трудовые соглашения в отпускные

Ежемесячные премии, как правило, предусмотрены трудовыми либо коллективными договорами и являются неотъемлемой частью оплаты труда. Этот вид премирования обязательно участвует в расчете ОВ.

Годовые

Годовые премирования за предыдущий год будут учитываться при расчете ОВ независимо от даты их начислений.

Есть лишь два условия:

  • данная выплата предусмотрена действующей системой оплаты труда на предприятии;
  • должна быть начислена за трудовые достижения и заслуги.

Пример: Петров Н.О. отправляется в отпуск на 14 КД в феврале 2019 г., оклад составляет 16000 р., отработан весь расчетный период, начислена премия за 2019 г. в размере 10000 р.

ОВ= (16000*12 10000)/12/29,3*14= 8043,23 р., где

  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – среднее число КД в одном месяце 2019 года, установленное на законодательном уровне.

Если сотрудником отработан не весь расчетный период, то премия рассчитывается пропорционально фактически отработанным дням.

Единовременные или разовые премии никак не влияют на ОВ, они не предусмотрены трудовым соглашением и представляют собой своеобразный подарок, не имеющий отношения к трудовым подвигам.

Подобные поощрения выплачиваются работникам к юбилеям, профессиональным и прочим праздникам.

Даже премия за перевыполнение плана или другие трудовые заслуги, если она носит единовременный характер, не будет учитываться при вычислении среднего заработка.

Квартальные

Квартальные премии не многим отличаются от ежемесячных вознаграждений и принимаются в расчет на общих основаниях.

Единственная тонкость заключается в расчетном периоде. Каждый квартал состоит из трех месяцев, и если он не отработан полностью либо имеет временные расхождения с расчетным периодом, то премию следует пересчитать согласно фактически отработанному времени.

Премии, которые учитываются при расчете отпускных, вычисляются по следующей формуле: УП = НП / КРГ * КРФ, где:

  • УП – учитываемые премии;
  • НП – начисленные премии;
  • КРГ – число рабочих дней согласно графику;
  • КРФ – отработанные дни по факту.

Итак, входит ли премия в расчет отпускных в 2019 году? Премии, предусмотренные системой оплаты труда и трудовым соглашением, выплаченные в течение расчетного периода, несомненно, должны быть учтены при расчете ОВ.

Как определить расчетный период

foto3

За расчетный
период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный
отпуск.

Если период для расчета
составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически
отработанному времени
на предприятии.

В случае,
если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже
принимается по факту отработанное время.

Если
сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным
причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся
только последние месяцы, за которые была зарплата.

КНМ =
29,3/КД * ОД

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.

Попав в сложное экономическое положение, работодатели могут решить сокращать деятельность и уменьшать расходы. Как правило, корректировке в таких случаях подвергается и такая статья расходов, как оплата труда. А одним из способов снижения расходов на оплату труда является увольнение отдельных работников и распределение их обязанностей на оставшихся сотрудников.

Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков своим работникам является обязанностью работодателя, установленной трудовым законодательством, и, заключая трудовой договор, работодатель должен отразить в нем условия предоставления работнику отпуска. В статье мы рассмотрим порядок и условия предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, порядок расчета отпускных, а также бухгалтерский и налоговый учет отпускных.

Порядок предоставления отпусков регулируется главой 19 “Отпуска” Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ , согласно статье которого всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка. Порядок и условия предоставления основных и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков установлены статьями — ТК РФ.

Граждане, исполняющие свои профессиональные обязанности на любом предприятии, имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в рамках трудового и срочного трудового договоров. Неисполнение обязательств работодателя по предоставлению работникам отпуска при срочном трудовом договоре нарушает действующие положения ст.

Срочный трудовой договор может быть заменен на бессрочный, если работник и работодатель заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве. Порядок расчета отпускных при заключении срочного трудового договора незначительно отличается от стандартной формулы, которую используют работодатели с постоянными сотрудниками, однако в любом случае гражданин имеет право на отдых.

Порядок расчета и начисления налогов с суммы отпускных выплат

на него в государственный бюджет. Налог на доход в виде отпускных выплат облагается сбором в 13%. Подробнее все эти рекомендации описаны в Налоговом Кодексе Российской Федерации. Сумма налога удерживается с работника при факте выдачи, а перечисление в налоговые органы производится в день получения средств в банковском учреждении.

Из суммы, начисленной работнику в качестве отпускных, производится выплата других налогов. Обязательными являются платежи по взносам на пенсионное и социальное страхование.

При начислении на сумму отпускных единых социальных налогов и других выплат уменьшается размер средств, подлежащих обложению налогом на прибыль.

Для безошибочного начисления отпускных необходимо точно знать следующие моменты:

  • сколько дней собирается отдыхать работник;
  • расчетный период (РП) в большинстве случаев он приравнен к двенадцати последним месяцам работы, но если человек проработал всего шесть месяцев, то РП будет составлять полгода;
  • средний заработок за РП, для вычисления СДЗС (среднего заработка за один день).

Продолжительность отпуска указана в заявлении сотрудника на предоставление отдыха. Если работник уходит в отпуск в августе 2019г., то расчетным периодом будет считаться время с 1/08/2015 по 31/07/2016, при условии, что сотрудником отработано это время.

Для вновь устроившихся работников, РП будет исчисляться месяцами официального трудоустройства.

foto2

Средний заработок подсчитывается за весь РП за минусом разовых и не учитываемых премий, оплаты больничных листов, материальной помощи, компенсаций за проезд, питание и т.д.

Затем вычисляется СДЗС по следующей формуле: СДЗС = СЗРП/КМРП/29,3, где:

  • СЗРП – средний заработок за расчетный период;
  • КМРП – количество месяцев в расчетном периоде;
  • 29,3 – усредненное количество КД в каждом месяце 2019 года.

В заключении средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска, из полученной суммы удерживается НДФЛ (13%) и социальные взносы.

Порядок расчета и начисления налогов с суммы отпускных выплат

В расчете отпускных выплат участвуют все перечисления, произведенные сотруднику за исключением следующих выплат:

  • дополнительных оплачиваемых выходных;
  • больничных листов, в том числе по беременности и родам;
  • отпусков и командировок;
  • производственных простоев, забастовок и т. д.;
  • компенсаций за несвоевременные выплаты;
  • материальной помощи;
  • оплаты проезда или питания;
  • разовых премирований.

Все остальные выплаты, включая премии, должны учитываться при расчете ОВ, что вполне справедливо. Ведь премиальные вознаграждения просто так не дают, их нужно заслужить упорным и добросовестным трудом.

На видео об учете премиальных выплат

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Обязательства организации, вытекающие из трудовых договоров в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска, предусмотренного законодательством РФ, признаются оценочными обязательствами.

Порядок определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатами, производимыми в связи с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, законодательно не установлен и в нормативных актах по бухгалтерскому учету не закреплен.

выплата премий

Следовательно, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации.

Поскольку денежные выплаты, связанные с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, сумма признаваемого оценочного обязательства должна включать в себя также соответствующую сумму страховых взносов.

Оценочные обязательства в бухгалтерском учете отражаются на счете 96 “Резервы предстоящих расходов”.

Оценочное обязательство признается расходом по обычным видам деятельности по элементу оплаты труда и относится в дебет счетов 20 “Основное производство” (в части, приходящейся на работников основного производства) и 26 “Общехозяйственные расходы” (в части, приходящейся на управленческий персонал) или 44 «Расходы на продажу»  (в части, приходящейся на персонал коммерческой службы) в корреспонденции с кредитом счета 96 “Резервы предстоящих расходов”.

В течение отчетного года фактически начисленные суммы отпускных, а также суммы соответствующих страховых взносов переносятся с дебета счета 96 в кредит счетов 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” соответственно.

Премии

Чтобы посчитать размер отпускных с учетом премии, нужно ко всем видам заработка за год приплюсовать суммарный размер всех вознаграждений и поделить на 12 месяцев, а затем еще на 29,3. Если в отчетном периоде попадается две одинаковые премии, например, по итогам года, то в расчет принимают размер одной премии, отражающей вознаграждение именно за это время.

В положениях Трудового Кодекса предусмотрено по соглашению с администрацией устанавливать рабочее время неполным днем или неделей с оплатой пропорционально времени нахождения в организации. Там же указано, что работа в таких условиях никаких ограничений в части отпуска для рабочих не несет.

Если сотрудник трудится по неполному рабочему дню или неделе, никаких особенностей для этого случая нет. Расчет ведется по факту рабочего времени, а количество дней в отпуске не меняется и содержит 28 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Пай в кооперативе по наследству

Учитываются ли трудовые соглашения в отпускные

Бывает, что в расчетный период сотрудник не работал на протяжении какого-то времени. В таком случае при расчете берутся только фактически отработанные месяцы и неполные отработанные тоже. Определяется количество фактических выходов, которые будут пропорционально учитываться при произведении расчета.

Для этого нужно высчитать коэффициент для увеличения заработной платы. Сумма новой оплаты за месяц делится на размер зарплаты до повышения за тот же период. С помощью полученного коэффициента

за один рабочий день. Такая индексация производится при повышении зарплаты приказом во всем подразделении. Если зарплата поднята одному из сотрудников, то корректировка не производится.

Проработав в организации положенные шесть месяцев, сотрудник может взять рабочий отпуск и использовать полностью все 28 календарных дней. В расчет при этом берется фактическое время, отработанное за прошедшие полгода и все начисленные суммы заработной платы. Если такой работник уволится с предприятия ранее, чем отработает положенный год, тогда руководитель имеет право вычесть из увольнительных выплат сумму задолженности за неотработанные дни в досрочном отпуске.

Чтобы правильно рассчитать время, входящее в стаж для определения продолжительности предшествующего периода, в законодательстве есть соответствующие пояснения.

В отпускной стаж входят временные периоды фактического отработанного времени, дни отдыха и праздники, предоставленный ежегодный отпуск, время простоев по вине администрации, вынужденного прогула.

Засчитывается отпуск без сохранения зарплаты длительностью до 2 недель, период нахождения на больничном. Могут быть и другие случаи, описанные в положениях коллективного договора.

В стаж для наступления права на отдых не включаются период прогулов, отпуск, предоставляемый матерям до возраста ребенка трех лет, отпуск без содержания продолжительностью более 2 недель.

Совместительство

Банкноты

Отпуска сотрудникам по совместительству предоставляются одновременно на двух местах работы. Так как закон не предусматривает изменение продолжительности дней отдыха работникам по неполному рабочему времени, то такое

при условии, что стаж для

был аналогичен на обеих местах.

Если на одном из рабочих мест положен удлиненный отпуск, положенный некоторым категориям работников, то на другом месте совместителю предоставляют отпуск без содержания на несовпадающее количество дней отпуска.

При работе, включающей совместительство внутри одной организации рассчитать время отпуска легче из-за проведения одного расчета. Но, если время работы по договоренности на основной работе и обязанностей по совместительству не совпадает, тогда производится два различных расчета.

Перевод сотрудника

При переводе работника, договор о работе на предыдущем месте считается расторгнутым. При увольнении сотрудника, ему обязаны насчитать все компенсации, если он по каким-то причинам не использовал отпуск. На новом месте стаж для отпуска и расчет отпускных ведется в соответствии с существующим распорядком. Перевод работников внутри одного предприятия рассчитывается по той же схеме.

Если на протяжении отпуска по уходу за ребенком заработная плата не повышалась, тогда расчет производится по стандартной схеме. За расчетный период принимается год, предшествующий уходу в декрет. Время отпуска по беременности и по уходу за ребенком до трех лет, из расчета исключается.

Каждый работник должен знать, как рассчитывается сумма отпускных, потому что это позволит ему проверить правильность начисления и изначально определить размер средств, на которые можно рассчитывать во время отдыха.

Положен ли?

Если в организации составляется график отпусков, то Вам предоставят в соответсвиии с графиком отпусков. Если нет такого графика, то отпуск будет предоставлен в период, о котором договоритесь с нанимателем.

Добрый день, уважаемый Юрист! Я сейчас работаю по договору предоставления услуг. С января 2011 г. стали высчитывать из зарплаты 2,6 % ( 2 — в пенс. фонд, 0,6 — в фонд безработицы) 15% — подоходный налог. Допустим, прийдет время декрета.

От предприятия я ничего не получу и пойду восвояси (так как я не штатный работник и взносы в соцстрах не предусмотрены по этому договору)? Есть ли вариант самому платить в соцстрах и уйти в декрет по-нормальному? Или взять справку по беременности в женской консультации и с ней в соцстрахе получить 25% от прожиточного минимума?

И еще вопрос.

Сумма денег

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении любого работника. Право работника на получение компенсации за все неиспользованные отпуска прямо предусмотрено ч. 1 ст. 127 ТК РФ .

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 23.06.06 № 944-6 специально подчеркивает: денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от того, получил работник право на ежегодный оплачиваемый или нет.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Если с иностранным сотрудником заключен трудовой договор, то ему при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если организация не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный, то трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности. Для организации административный штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.

или приостановление деятельности до 90 суток; для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.

Учитываются ли трудовые соглашения в отпускные

1 Вопрос такой: я работаю по срочному договору (полностью официально) длительность 5 мес и 3 недели. После положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск, если да, то за сколько дней.

и Вопрос второй 2 Меня должны расчитать в день уволнения или могут позже на сколько и как производится расчет на руки или как то еще. (работаю полностью официально ЗП приходит на пластиковую карту)

В день увольнения производится полный расчет с работником.

Работникам – иностранным гражданам положены те же основные гарантии, что и гражданам России (ч. пятая ст. 11 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может предоставляться любому работающему по трудовому договору родственнику или фактически осуществляющему уход за ребенком опекуну (ст. 256 ТК РФ).

Следовательно, все иностранцы, работающие по трудовому договору в России, имеют право оформить по уходу за ребенком.

Каждому ли иностранцу, работающему по трудовому договору в России, положены пособия в связи с материнством? Право получать пособия в связи с материнством среди иностранцев, работающих по трудовому договору, имеют те, кто постоянно или временно проживают на территории России[1].

Законодатель разрешает оформление подобных трудовых отношений на срок не более чем 5 лет. При этом не допускается дискриминация прав сотрудника на этом основании.

Нормативная база

Правовое сопровождение отношений участников срочного трудового контракта, включая предоставление отпусков, обеспечивается на нескольких законодательных уровнях.

Положен ли?

Неопытные специалисты по кадрам ошибочно полагают, что права «срочников» уменьшаются пропорционально длительности их трудового договора.

В действительности, закон говорит о сохранении всех гарантий и компенсаций, однако в их исполнении есть значимые детали.

Данный вид отпуска работодатель обязан предоставить всем сотрудникам, спустя 6 месяцев после поступления их на работу.

Отпускной стаж для определения возможного периода отдыха рассчитывается исходя из 2.33 дня на каждый выработанный работником месяц. Из этого периода исключается лишь время отсутствия его на рабочем месте без оправдательной причины.

Применительно к срочным трудовым контрактам эта цифра остается неизменной.

Важно: работодатель не принуждается, но имеет возможность предоставить сотруднику отпуск, не опасаясь санкций органов проверки.

Законодатель обязывает оформлять его всем сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда, включая «срочников».

Основанием для приказа на отпуск здесь станет проведенная специальная оценка условий труда, от результата которой будет зависеть класс вредности.

Результат проверки необходимо включить в пункт «Условия труда» трудового договора.

Декретный

Декрет — это общее название периода, подразумевающего отпуск по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Ситуация, когда сотрудница, трудоустроенная на период отсутствия декретницы, сама заявляет о намерении стать мамой, достаточно часты.

Законодательство предоставляет инициативу продолжения отношений женщине, работодатель обязан продлить трудовой договор до окончания отпуска по беременности и родам, выплатить пособие и оформить отпуск по уходу за ребенком, ели она напишет об этом заявление.

Однако, вопреки ошибочному мнению, это продление не будет означать перевод трудовых отношений в статус бессрочных.

Учебный

Эта социальная гарантия также сохраняется за сотрудником — «срочником».

Для его оформления работодатель вправе потребовать справку-вызов из учебного заведения и справку-подтверждение по унифицированной форме.

Важно: в случае, если окончание учебного отпуска произойдет уже за пределами продолжительности трудового договора, работодатель оплачивает весь период.

Право взять дни отдыха возникает у данной категории сотрудников по общему правилу, спустя 6 месяцев с даты приема.

Однако в случае если договор заключен на срок до 2,3 месяцев и подразумевает сезонность данного вида работ, возможность реализовать свое право на отпуск у сотрудника компенсируется ему после увольнения в размере 2 рабочих дней за каждый месяц работы.

По совместительству

Наибольшее количество вопросов и разногласий здесь возникает при планировании отпуска внешнего совместителя в организации.

В ситуации, когда он требует отдыха в одно время с отпуском по постоянному месту работы, действующее законодательство находится на его стороне и обязывает работодателя удовлетворить просьбу.

Важно: нельзя путать совмещение и совместительство. В первом случае предполагается увеличение нагрузки на сотрудника в виде дополнительных заданий и фиксированная доплата.

Несовершеннолетним

Если организация приняла на работу несовершеннолетнего сотрудника, необходимо помнить о его внеочередном праве на отдых.

Это означает его возможность взять отпуск авансом, даже до того момента, когда он выработает отпускной стаж.

Разумеется, это не снимает обязанности включать его в график отпусков на год.

Важно: продолжительность отпуска сотрудника, не достигшего 18-летия, увеличена до 31 календарного дня.

Очередность отпусков в организации регулируется графиком.

Он должен быть составлен и согласован директором предприятия не позднее 15 декабря каждого года.

Тем не менее, если срочный трудовой контракт заключен на срок менее 3-х месяцев, занесение отпуска сотрудника в график не является обязательным.

Основанием для оформления приказа на отпуск могут стать заявление сотрудника или график отпусков.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько нужно отработать при увольнении по собственному желанию: сроки и правила

В последнем случае работника необходимо письменно уведомить о приближающемся отпуске за неделю до его начала.

Издание приказа

Начиная с 2018 года, унифицированные формы Росстата перестали являться обязательными.

Новая учетная политика разрешает работодателю разработать и утвердить удобные для него бланки всех приказов, включая отпускные, если они соответствуют следующим обязательным требованиям.

В документе необходимо указать полное юридическое наименование организации, личные данные сотрудника, его должность, подразделение, расчетный период, за который предоставлен отпуск и его продолжительность.

После визирования изменения необходимо внести в Журнал учета приказов по отпускам и линую карточку сотрудника Т-2.

Хранится он в отделе кадров 5 следующих лет.

В табеле учета рабочего времени время отпуск проставляется буквенным обозначением «ОТ».

Подготовленные документы передают бухгалтеру организации для произведения расчета отпускных выплат.

Поскольку закон не устанавливает ограничений права на отдых для граждан, занятых на срочных или сезонных работах, формулировка в трудовом договоре стандартна и может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней».

Это право должно быть за сотрудником закреплено письменно, несмотря на срочность трудовых отношений, поскольку любой договор может стать заключенным на неопределенный срок.

Пример составления срочного трудового договора

Оплачивается ли?

Условия оплаты отпуска по срочному трудовому контракту аналогичны бессрочным договорам.

Крайний срок выплаты отпускных, установленный ТК РФ, равен 3 дням до начала отпуска. Задержка выплат обязывает менеджера по персоналу сделать приказ о переносе отпуска.

При варианте, когда расторжение трудового договора происходит во время отпуска сотрудника, выплата отпускных и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.

В тот же день необходимо выдать сотруднику трудовую книжку.

Схема расчета основана на Положении о порядке определении средней заработной платы, принятом в 2007 году (ознакомиться с документом можно здесь).

Пошаговый порядок расчета сумм выглядит так.

Согласно законодательству в стандартной ситуации он равен 12 месяцам.

Однако у работодателя есть право в ЛНА установить иной период, если это повлечет увеличение выплат.

Такая необходимость часто возникает в организациях, где уровень дохода сотрудника зависит от сезона.

Важно: из расчетного периода обязательно исключается время командировок, простои, время декретных отпусков и больничных листов.

Особые случаи:

  • Стаж работы сотрудника в организации меньше года, но согласно графику он должен идти в отпуск.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Принципы расчёта ежемесячных и ежеквартальных премий схожи. Поэтому нет необходимости рассматривать каждый из этих видов выплат отдельно. Информация, представленная ниже, носит справочный характер.

Ежемесячная премия

Сотрудник К. получает премию ежемесячно. В августе 2016 г. он уходит в отпуск на 28 дней. Расчётный период совпадает с премиальным — с 1 августа 2015 по 31 июля 2016 гг. Пропусков нет, больничных К. не брал.

При условии, что ежемесячная премия К. — 10 000 рублей, а заработная плата — 30 000 рублей, за 12 месяцев он заработал 480 000 рублей.

Сумма отпускных будет приблизительно равна: (480 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 28 = 38 095 рублей.

Сотруднику Т. начислили премию за четвёртый квартал 2015 года. Выплата премии закреплена в нормативных документах компании. Расчётный период — с 1 августа 2015 по 31 июля 2016 гг., отпуск — 14 дней. В январе Т. взял больничный.

Так как премиальный период входит в расчётный, при определении величины отпускных бухгалтер полностью учтёт стимулирующие выплаты. И при заработной плате в 30 000 рублей и 4 премиях по 15 000 рублей он получит на руки: (420 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 14 = 16 666 рублей.

Годовая премия

Н. отработала весь расчётный период целиком. Ежемесячных премий в её компании не перечисляют, зато предусмотрены годовые.

Даже если даты начала и окончания расчётного и премиального периодов не будут совпадать, при начислении отпускных стимулирующие всё равно будут учтены.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Процедура оформления

При оформлении краткосрочного договора важно уделить внимание тому, как прописать отпуск грамотно во избежании дальнейших разногласий. В договоре, ориентированном на сезонный вид деятельности, может быть следующее положение: «Учитывая сезонный характер работы, сотруднику предоставляется отпуск в соответствии со ст. 295 ТК РФ, согласно которой за каждый отработанный месяц начисляются 2 оплачиваемых дня».

Обратите внимание, что первые 12 месяцев работы в новой компании не обходятся без подводных камней. Как гласит ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска по срочному трудовому договору появляется у сотрудника только после 6-ти полных рабочих месяцев подряд.

В этом случае:

  • Все расчеты с работником должны быть осуществлены до начала его отпуска.
  • День окончания отпуска заранее отмечается в трудовой книжке как дата официального увольнения.
  • Остальные сопутствующие документы также подготавливаются заблаговременно.

Пример. Срок действия договора по сезонным работам, длившихся на протяжении 7-ми месяцев, подходит к концу 11 августа.. Сотрудник, работавший на условиях этого документа, вправе запросить оплачиваемый отпуск на 14 дней. Руководствуясь статьёй 127 ТК РФ, он просит предоставить его с 10 по 24 августа с последующим увольнением.

В итоге он перестанет числиться в штате этой организации только 24-го августа. Однако расчеты отпускных и выдача трудовой книжки должны быть произведены до 10-го августа.;

Отпуск при срочном трудовом договоре. Компенсация

По определённым причинам работник может и не воспользоваться правом выйти в отпуск. Тогда работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Она начисляется за то количество полных месяцев, которые были отработаны этим сотрудником.

В итоге работнику начисляются по 2,33 дня отпуска с каждого отработанного месяца. Их стоимость выплачивается работодателем.

Помимо длительности отдыха, краткосрочные и сезонные трудовые договора отличаются размером компенсации за неиспользованный отпуск.

Ещё один каверзный нюанс – фактически отработанное время. Наглядный пример описан ниже.

Пример

Заключено трудовое соглашение на на срок более двух месяцев и не сезонный вид работы. Договор предусматривает возможность брать отпуск. Однако работник воспользовался этой возможностью, не отработав даже двух полных месяцев.

Как в этом случае рассчитать продолжительность отпуска? Срок его фактической деятельности составляет менее 2-х месяцев. Значит и отдыхать ему положено только 2 дня, как при коротком срочном договоре?

Нет, неверно. На решение этого вопроса влияют только условия подписанного соглашения. Данный пример не попадает под исключения из ст. 115 ТК РФ. Поэтому сотруднику полагается стандартная продолжительность отдыха. Количество фактически отработанных месяцев здесь не имеет значения.

  • бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
  • срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

  1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
  2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

  1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
  2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

  • отпускные выплаты;
  • командировочные выплаты;
  • выплата по временной нетрудоспособности;
  • время пребывания сотрудника в отпуске;
  • время пребывания сотрудника в командировке;
  • время пребывания сотрудника на больничном;
  • период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector