Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Уведомление об изменении обязательных условий трудового договора

Порядок изменений и уведомление работника

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам. Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления.

Весь процесс перемен происходит следующим образом:

  • Выдается письменное уведомление под роспись;
  • Составляется работником письменное согласие с изменениями;
  • На основе этих двух документов составляется приказ об изменениях;
  • Формируется приложение с указанием новых условий сотрудничества.

Вся документация издается, и храниться на предприятии. Любые изменения, наличие подписей или выражение несогласия фиксируется в регистрационных журналах, и храниться в отделе кадров.

Приложение формируется в таком же формате, как и трудовой договор – после шапки указываются перечислением изменения и подписываются сторонами.

В одностороннем порядке работодатель вправе вносить изменения в следующих случаях:

  • В процессе реорганизации предприятия (например, реорганизация в форме слияния);
  • При невозможности сохранения условий труда, например, непосредственный начальник был сокращен;
  • Из-за техногенных катастроф, аварий и в прочих неподвластных ситуациях.
Предлагаем ознакомиться:  Оставить жалобу в роспотребнадзор липецк

В уведомлении следует указать:

  • Название документа и порядковый номер;
  • Подробно по пунктам указать грядущие изменения;
  • Указывать на основании, каких документов и актов происходят изменения;
  • Сделать ссылку на законодательные акты РФ;
  • Указать четкую дату вступления изменений в силу.

При этом работодатель должен перечислить все свободные на предприятии вакансии, на случай несогласия работника с изменениями.

Уведомление об изменении обязательных условий трудового договора
Образец заполнения уведомления.

Уведомление при массовых изменениях, когда они касаются большого количества работников, могут составляться на одном листе с полным перечнем должностей, тогда отдельно для сбора подписей формируется лист соглашения, в котором работники напротив своей фамилии ставят подписи. Как составить акт об отказе от подписи – читайте здесь.

Что представляет собой уведомление об изменениях

Выдаваться он должен под роспись в отведенный для этого период. Документ является носителем подробной информации относительно правил изменения и сроков их применения.

Важно: уведомление является обязательным документом и формируется исключительно в письменной форме.

Законодатель корректировку трудовых отношений регламентирует следующими статьями:

  • Ст. 57 ТК РФ указывает на возможность изменений в условиях работы, названии должности, распорядке трудового дня, периода сотрудничества, гарантий;
  • Гл. 12 ТК РФ указывает на возможность корректировать условия трудового договора работником, при предварительном обращении к руководству;
  • Ст. 74 ТК РФ указывает на причины изменений условий соглашения и указывает на возможность одностороннего действия, но только при реорганизации предприятия;
  • Относительно сроков для уведомлений существует несколько статей – ст. 74 для юридических лиц, ст. 306 для физических лиц, ст. 324 для организаций в процессе реорганизации;
  • Согласно п. 7 ст. 77 необходимо отразить факт согласия работника в приказе об изменениях;
  • Ст. 72. 1 и 72. 2 указывают на возможность не согласовывать изменения при определенных обстоятельствах.
Предлагаем ознакомиться:  Договор на оформление земельного участка в собственность

Важно: согласно требованиям законодательных актов весь процесс внесения изменений является длительной процедурой, при которой работодатель должен исполнять все требования законодательства – извещать работника, сообщать о доступных вакансиях и прочее.

Когда составляется уведомление?

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

  • Инновационные изменения процессов производства;
  • Покупка и ввод нового оборудования;
  • Модернизацию;
  • Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

  • Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
  • Смена местоположения компании на другой город;
  • Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

Уведомление об изменении обязательных условий трудового договора ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Существенные условия трудового договора

Договор состоит из нескольких блоков:

  • Шапка документа, где указываются все основные реквизиты;
  • Существенные условия;
  • Дополнения и подписание документа.

К существенным условиям имеют отношение:

  • Место работы кандидата с подробным указанием и описанием;
  • Должность согласно штатному расписанию с указанием квалификации, так как это играет существенную роль при начислении пенсии;
  • Если договор срочные обязательно указывается последний день работы;
  • Условия оплаты труда – тарифная сетка, надбавки, поощрения и прочее;
  • Система компенсирования на вредных и опасных производствах;
  • Рабочий график со всеми его особенностями.

Кроме этого доступно указать по желанию сторон дополнительные условия, отвечающие требования законодательства.

Уведомление об изменении обязательных условий трудового договора
Бланк уведомления об изменении ТД.

Время для изменений

Важно: если перемены распространяются на период свыше месяца, то их необходимо правильно оформить.

Перемены могут произойти из-за:

  • Нетрудоспособности человека;
  • Несоответствия занимаемому месту;
  • Реорганизации предприятия;
  • По желанию трудящегося;
  • Переводе с временного места работы на постоянное;
  • Переезде предприятия;
  • Сокращении штата или рабочего дня. Тут вы узнаете, какие выплаты положены работникам при увольнении по сокращению штатов.
Предлагаем ознакомиться:  Расторжение трудового договора, увольнение работника

Изменение существенных условий трудового договора необходимо отражать дополнительным соглашением.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector