Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Увольнение после отпуска без отработки

Виды заявлений об уходе без отработки

Увольнение – это расторжение трудовых отношений между сторонами.

Оно может быть продиктовано следующими причинами:

  • соглашением сторон;
  • желанием работника;
  • нарушением трудовой дисциплины работником или совершением иных виновных деяний;
  • прекращением деятельности предприятия;
  • иными причинами.

По общим правилам сотрудник, решивший уволиться, должен заблаговременно сообщить непосредственному работодателю о своём решении. Закон предписывает сделать это не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого события. Например, чтобы уволиться 17 числа текущего месяца, заявление должно быть подано не позднее 3 числа.

Если работающий гражданин в течение этого срока отзывает заявление и решает продолжить свою карьеру в организации, ему не имеют права отказать. При условии, что на его должность ещё не найден претендент.

Обязательный срок отрабатывания может быть отменён или сокращён по личной договорённости с работодателем.

Увольнение после отпуска без отработки

Кроме того, нет необходимости отрабатывать в следующих случаях:

  1. Сотрудник находится на испытательном сроке. В такой ситуации сообщить об уходе можно за 3 рабочих дня.
  2. Прекращение организацией своей деятельности (реорганизация, ликвидация).
  3. Сокращение штата предприятия.
  4. Период отработки приходится на время больничного или отпуска.При увольнении любой отпуск, в который уходит сотрудник,входит в отработку.
  5. Лицо трудоустроено по срочному трудовому договору (сезонному либо временному), срок действия которого —2 месяца и менее.
  6. Неоднократное нарушение прав работника, предусмотренных ТК РФ, договором или иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, задержка зарплаты, отказ оплачивать переработки. Данный факт должен быть зафиксирован комитетомпо трудовым спорам (КТС), судом или инспекцией по охране труда.
  7. Сотрудник собрался увольняться в связи с выходом на пенсию.
  8. Сотрудник относится к категории работающих пенсионеров. Если он впервые увольняется после выхода на пенсию.
  9. Причина увольнения – поступление в образовательное учреждение.
  10. Сотрудник относится к категории многодетных родителей (имеет на иждивении не менее 3 детей,не достигших совершеннолетия).
  11. Перевод по службе в другой регион, город или страну супруга сотрудника.

Помимо перечисленных случаев, отрабатывать не придётся, если причина увольнения – неспособность лица в полном объёме выполнять свои профессиональные обязанности по независящим от него обстоятельствам.

К таковым относятся:

  • стойкая утрата трудоспособности;
  • рекомендации врачей о смене места жительства;
  • необходимость ухаживать за близким родственником с тяжёлой болезнью или инвалидностью.

Перечень личных обстоятельств, на основании которых работник может быть освобождён от отработки, законом не ограничен. Главное условие – предоставить документальное подтверждение необходимости срочно уволиться.

Помимо случаев уменьшения времени отработки, законом предусмотрена возможность увеличить её срок до 1 месяца. Это происходит в том случае, если увольняется лицо, занимающее руководящую должность в организации (главный бухгалтер, директор). Увеличение срока связано с обязанностью передать должностные полномочия.

Увольнение

Если сотрудник самовольно решит сократить время отработки и не будет появляться на рабочем месте, то это будет расценено как прогул. Данный факт отразят в трудовой книжке: причина увольнения будет называться не «по собственному желанию» (ст. 77 ТК РФ), а «грубое нарушение должностных обязанностей» (ст.81), что негативно отразится на дальнейшей карьере гражданина.

За 2 недели до ухода пишется заявление на увольнение по собственному желанию. Двухнедельный период состоит из календарных дней, включая праздники и выходные. Датой начала срока отработки будет следующий день после дня написания заявления.

Порядок действий при увольнении выглядит следующим образом:

  1. Написание заявление на увольнение и передача ходатайства в отдел кадров.
  2. Подготовка приказа. Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8.
  3. Время отработки. Гражданин может продолжать работать, быть в отпуске или на больничном. На исчисление времени эти факторы не влияют.
  4. Получение документов и расчёта (трудовая книжка, оплата компенсации, справки по форме и иные документы по письменному заявлению работника, связанные с исполнением им профессиональных обязанностей).

По общим правилам, заявление на увольнение должно быть передано в письменном виде. Образец заявления предоставят в отделе кадров или бланк можно посмотреть на ресурсах, посвящённых трудовому законодательству в интернете.

После отпуска можно уволиться ровно на тех же условиях, что и не уходя в отпуск. То есть отпуск никак не влияет на увольнение после него.

Работодатель может попросить сотрудника отработать 2 недели, а может и просто так отпустить.

Кроме того, если у сотрудника есть еще дни отпуска, то работодатель может предоставить сотруднику еще один отпуск с последующим увольнением.

Другой важный вопрос, который возникает перед работниками — это вопрос о том, как лучше уволиться до или после отпуска?

Необходимо попробовать согласовать с работодателем о предоставлении отпуска с последующим увольнением. То есть сделать это одновременно, написав оба заявления в одном, хотя можно написать и 2 заявления — об этом лучше поговорить в отделе кадров.

Увольнение после отпуска без отработки

Работодатель может не согласится предоставить отпуск с увольнением, если отпуск не предусмотрен в графике отпусков, тогда придется отрабатывать без отпуска.

Если же сначала уйти в отпуск, а потом (после выхода из отпуска) написать заявление на увольнение, то придется после отпуска еще 2 недели отрабатывать.

Однако если вы решили уйти в отпуск с последующим увольнением, советуем уведомить начальство заранее и хорошо все обдумать: после выхода в отпуск отзывать заявление об увольнении будет уже поздно.

Если вы приняли решение уволиться, уже находясь в очередном оплачиваемом отпуске, об отпуске с последующим увольнением речь не идет: решив уволиться, вы должны написать заявление об увольнении не позднее, чем за две недели до предполагаемого дня увольнения. Если какая-то часть этих двух недель «не вписывается» в ваш отпуск, вам нужно будет после отпуска выходить на работу и дорабатывать эти дни.

Также стоит помнить, что все вышесказанное касается очередного оплачиваемого отпуска. При выходе в отпуск «за свой счет» (то есть без сохранения заработной платы), учебный отпуск и т. п. и последующем увольнении отпуск и увольнение оформляются отдельно. Помните, что вы должны предупредить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за две недели.

Увольнение после отпуска без отработки

Написание заявления с указанием уважительной причины;

Заявление имеет стандартную форму. В нем должна присутствовать информация о сроке увольнения. Указано «такого-то числа», а не «с такого-то числа», во избежание путаницы. И причина увольнения без отработки.

«Прошу уволить меня по собственному желанию 01.06.2015 в связи с выходом на пенсию».

С приложением подтверждающих документов. И обязательно внизу указать: число, подпись, расшифровка.

Написание заявления на отпуск с последующим увольнением;

Увольнение после отпуска без отработки

Вы можете написать два отдельных заявления. Первое заявление на отпуск, а второе на увольнение.

Либо в одном заявлении написать «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.06.2015 г. по 28.06.2015 продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Написание заявление с формулировкой: «прошу уволить меня «такого-то числа»;

Предлагаем ознакомиться:  Действия при увольнении из мвд по собственному деланию

«Прошу уволить меня по собственному желанию 01.06.2015».

Здесь немного сложнее. Это будет отмечать, что вы увольняетесь с работы сами, это ваше намерение. Последнее слово остается за работодателем. Попробуйте расторгнуть договор по соглашению сторон.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И.

Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Оформление отпуска

Чтобы избежать отработки можно использовать:

  • основной отпуск;
  • отпуск без сохранения содержания (заработной платы).

Если оплачиваемый ежегодный отпуск составляет меньше двух недель, то тогда придётся брать отпуск без сохранения содержания.

Но для оформления отпуска за свой счет нужны веские причины. Перечень причин, упомянутых в трудовом кодексе:

  • инвалидность (ст. 128);
  • участие в Великой Отечественной войне (ст. 128);
  • учеба, сдача экзаменов (очно-заочная, заочная, очная форма обучения) (ст. 173, 174);

Важно отметить, что в законном отпуске работодатель может отказать, если он не был зафиксирован в этих числах в графике отпусков.

Заявление на отпуск вместе с увольнением составляется по шаблону обычного заявления.

Сверху (в шапке документа) указывается должность руководителя (кому адресовано заявление), название фирмы, фамилия (в дательном падеже) и инициалы руководителя, затем пишем свою должность, ФИО (в родительном падеже).

После пишется слово «Заявление».

Ниже, само заявление с просьбой на предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска либо отпуска за свой счет, с указанием периода, продолжительностью и причиной последующего увольнения. День увольнения считается последний день отпуска. Внизу заявления ставится подпись заявителя, расшифровка и число.

Образец заявления «отпуск с последующим увольнением».

Ген. директору ЗАО «Умка»

Гринько Г.Н.

От помощника бухгалтера

Смирнова Олега Валерьевича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.06.2015 по 14.06.2015 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

29.05.2015 Смирнов

В заявление на отпуск без сохранения содержания с последующим увольнением необходимо указать причину необходимости отпуска:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения содержания с 01.06.2015 по 14.06.2015 продолжительностью 14 календарных дней, по причине ухода за тяжелобольной мамой, с последующим увольнением по собственному желанию.

Заявление составляется либо в печатной форме, либо пишется сотрудником от руки на листе А4. На его основании издается два приказа руководителя. Первый приказ об отпуске, второй приказ об увольнении.

Для отпуска за свой счет по уважительной причине необходимо приложить подтверждающий документ.

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Подавать заявление на увольнение во время отпуска нужно в общем порядке. Никаких специальных требований для данной категории документов не установлено. В тексте не нужно указывать, что работник хочет засчитать отпускной период в счёт отработки. Эти положения регулируются дополнительными приказами.

Существует 2 способа подать заявление на уход по собственному желанию, которыми может воспользоваться лицо, находящееся в отпуске:

  1. Написать заявление «на отпуск с последующим увольнением». Сделать это нужно до ухода на отдых, одновременно с заявлением на предоставление отпуска.
  2. Написать ходатайство об увольнении, не прерывая времени отдыха.

В случае, если период отпуска полностью совпадает со временем отработки, выдать полагающиеся документы и произвести расчёт должны в последний рабочий день перед отпуском. Хотя датой завершения работы в организации будет считаться окончание 2-недельного периода.

Заявление в отдел кадров может быть передано одним из перечисленных способов:

  • лично;
  • отправлено почтой;
  • передано через законного представителя при наличии нотариальной доверенности;
  • отправлено на электронную почту организации, если такой вариант допускается внутренними правилами компании.

Если заявление отправляется по почте, следует отсылать его заказным письмом с уведомлением о вручении.

В заявлении указываются:

  1. Реквизиты сторон: данные юридического лица и личные данные работника.
  2. Излагается просьбы уволить с занимаемой должности (самая распространённая причина – ст. 77 ТК РФ – по собственному желанию).
  3. Желаемая дата увольнения.
  4. Дата составления и личная подпись заявителя.

Обратите внимание, в некоторых случаях работодатель может на законных основаниях отказать сотруднику в предоставлении отпуска на период отработки.

Отпуск с последующим уходом – это отпуск, перед которым, сотрудник известил работодателя о своём желании уволиться. Время, которое затрачено на отдых, в таком случае нужно считать отработкой.

Предлагаем ознакомиться:  Когда вступать в наследство после смерти родителей

Разрешить работнику уйти в отпуск вместо отработки при увольнении – это право работодателя, а не его обязанность. Он также имеет законное право отказаться предоставить сотруднику такую возможность.

Обычно это происходит в следующих случаях:

  1. Если отпуск сотрудник намеревается взять раньше даты, предусмотренной утверждённым графиком.
  2. Сотрудник намеревался взять внеочередной отпуск.
  3. Если сотрудник уже использовал своё право на отдых.

В том случае, когда отпуск внесён в утверждённый график заблаговременно, отказать в нём не имеют права.

Если просьбу сотрудника об отпуске отклонили, он может воспользоваться своим правом на социальные каникулы. Входит ли отпуск без содержания в отработку при увольнении? Да, работодателю придётся засчитать данное время в отработку.

Отпуск по личным причинам обязаны предоставить следующим категориям сотрудников:

  • лицам, принимавшим участие в ВОВ (Великой Отечественной войне), полагается до 35 календарных дней отдыха;
  • гражданам, продолжившим трудиться после выхода на пенсию,они могут воспользоваться правом на 14 календарных дней каникул в году;
  • близким родственникам (родителям и супругам) сотрудников госструктур, погибших в результате выполнения ими своих профессиональных обязанностей – 2 недели;
  • лица, имеющие подтверждённую группу инвалидности, могут взять до 60 календарных дней в году.

Каждый гражданин имеет определенные права, а поэтому когда уходить с работы, зависит только от его желания. В Трудовом кодексе не предусмотрено никаких различий между увольнением до и после отпуска. В любом случае, наниматель имеет право потребовать у сотрудника отработать 14 дней, после чего он сможет рассчитаться.

Отметим, что работодатель может пойти навстречу и дать человеку отпуск перед увольнением, если у него остались неиспользованные дни. Однако, это довольно редкая ситуация, ведь чаще всего, руководитель просто уволит человека.

Несмотря на это, вопрос остается открытым – когда лучше уйти с работы и почему? Если вы уходите до отпуска, то вы не сможете получить оплачиваемый отдых, в этом минус. В случае увольнения после отпуска, есть определенные преимущества:

  • дополнительный стаж;
  • получение отпускных выплат.

Допустим, человек решил уволиться после отпуска. В таком случае, в трудовой книжке будет отмечен последний день на предприятии. При этом отпуск считается дополнительным стажем, который также будет фиксироваться.

Независимо от того, какой вариант увольнения выбран сотрудником, необходимо вовремя сообщить работодателю об уходе. Как мы уже упоминали ранее, подача заявления должна осуществляться за 2 недели до предполагаемой даты. Этого срока должно быть достаточно, чтобы найти замену сотруднику и провести его обучение. Таким образом, уход из компании обойдется с минимальными потерями и не навредит деятельности компании.

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Итак, какой вывод можно сделать? Главное, что нужно делать при увольнении – соблюдать предусмотренный порядок. Что касается времени ухода с работы, то здесь все зависит от вашего желания и других обстоятельств. Если вы уже нашли новую работу и хотите приступить, то уволиться можно до отпуска и не тратить время. Однако, в ситуации, когда сейчас период отпусков, и у вас нет компании на примете, то стоит повременить и уйти после отпуска.

Каждый работник может уволиться по собственному желанию в любой удобный для себя момент, написав заявление на имя начальника и отработав положенный срок — в общем случае две недели, но это правило распространяется не на всех. Чтобы оформить увольнение по собственному желанию сразу после отпуска и уже не выходить на работу, допускается подача заявления еще в период отдыха — например, ровно за две недели до его завершения. Тогда день возвращения к работе станет последним рабочим днем.

Срок предупреждения будет идти своим чередом, а сотруднику остается лишь получить трудовую книжку и окончательный расчет в день увольнения. Если к этому моменту отпускной период не закончился, и работник все еще в отъезде, направьте ему уведомление о необходимости явиться за документами или согласиться на отправку почтой. Аналогичным образом поступайте, если отпуск — неоплачиваемый.

Виды рабочих каникул

Отпуск – это законное освобождение работника от выполнения им своих трудовых обязанностей на определённый период времени с сохранением за ним занимаемой должности и оклада. Право на такой отдых закреплено в Конституции РФ, ТК РФ и иных законодательных актах.

Заявление на увольнение в отпуске без отработки возможно подать, если сотрудник находится в одном из следующих видов рабочих каникул:

  • ежегодный отпуск, предоставляемый всем, кто осуществляет трудовую деятельность по договору;
  • декретный отпуск;
  • социальный (учебный, без сохранения зарплаты, по беременности и родам).

Если заявление на увольнение пишется 3 марта, а отпуск предусмотрен с 4 по 17, то отрабатывать ничего не нужно. 18 марта такой работник будет считаться уволенным. По такому же принципу происходит расчёт времени, если заявление написано во время отпуска: остаток дней отдыха будет засчитан за отработку, начиная со дня, следующего после написания заявления. Прочие дни нужно будет отработать в общем порядке.

Способы исчисления отпуска при увольнении

Чтобы включить отпуск в счёт отработки при увольнении, нужно знать, сколько дней отдыха полагается трудящемуся. Подсчётом дней неотгулянного отпуска, занимается отдел кадров организации.

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Полученное число будет зависеть от следующих показателей:

  1. Сколько полных месяцев в текущем году проработал сотрудник. Значения, составляющие меньше половины месяца, из расчёта исключаются. Если срок больше полумесяца – он округляется до целого. Например, если период работы составил 4 мес. и 21 день, то при расчёте будут использовать 5 полных месяцев.
  2. Сколько дней из 28 положенных ежегодно приходятся на отработанный период.

Если есть неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы, они также должны включаться в расчёт.

Согласно письму Роструда от 31.10.2008 года № 5917-ТЗ, чтобы высчитать положенные дни отпуска, нужно:

  • поделить количество полагающихся за год дней отпуска на 12;
  • умножить полученное значение на число отработанных месяцев.

При стандартном отпуске сроком 28 дней, полагающемуся каждому сотруднику, за полный отработанный месяц насчитывают 2,33 дня отпуска. Округление полученного значения производится в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Обязан ли работодатель при увольнении рассчитать в один день

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

  • зарплату со всеми положенными надбавками и доплатами;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • оригинал трудовой книжки;
  • оригинал медицинской книжки (если есть);
  • справку о сумме заработной платы и иных вознаграждений за два календарных года по форме 182-Н;
  • справку о зарплате за три последних месяца — понадобится при постановке на учет в службе занятости;
  • справку по форме 2-НДФЛ для определения права на налоговые вычеты;
  • выписку из отчетных форм персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ);
  • копии документов, связанных с работой (по требованию).

Подробнее о документах, которые следует выдать увольняемому сотруднику, читайте в журнале «Кадровое дело». Часть документов выдает бухгалтерия, часть — отдел кадров.

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Тонкости и нюансы

Оформляя увольнение сотрудника сразу после отпуска, нужно учитывать некоторые особенности данной процедуры.

К ним относятся:

  • если сотрудник увольняется, не отгуляв полагающийся по закону отпуск, то взамен полагается соответствующая денежная компенсация. Её размер зависит от количества оставшихся дней отпуска;
  • если сотрудник не отдыхал больше года, компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные периоды;
  • если сотрудник не был в отпуске в прошлом году, он имеет право взять сразу два ежегодных оплачиваемых отпуска. Данное право не распространяется на отпуск с последующим увольнением. В таком случае работник может использовать один отпуск, а за второй получить компенсацию;
  • если последний день отработки выпадает на последний день отпуска, работник вправе не приходить в организацию лично. Все необходимые бумаги могут быть высланы по почте;
  • если заявление передаётся почтовым переводом, то время отработки начинает течь с момента ознакомления работодателя с заявлением, а не с момента отправки заявления.

Если работодатель не соглашается засчитывать отпуск в качестве отработки и требует, чтобы сотрудник работал ещё 2 недели, нужно обращаться с жалобой в надзорные инстанции.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector