Увольнение сотрудников при закрытии ип

Увольнение работников при ликвидации ИП: процедура закрытия ИП

Этап Пояснение
Отчёты Индивидуальный предприниматель после принятого решения о ликвидации ИП должен сдать все итоговые отчёты, включая налоговую декларацию.
Расторжение трудовых договоров На данном этапе необходимо:
  • расторгнуть с работниками трудовые договоры;
  • произвести окончательный расчёт;
  • выдать трудовые книжки.
Погашение долгов Необходимо погасить долги по уплате налогов, социальных взносов и т.д.
Уплата госпошлины Особое внимание на данном этапе необходимо обратить на формирование платёжного поручения во избежание ошибок
Прекращение основной деятельности На данном этапе необходимо:
  • закрыть счета в кредитных организациях;
  • снять с учёта кассовое оборудование;
  • ликвидировать лицензии на ведение деятельности.
Заявление о государственной регистрации прекращения Заполняется заявление Формы № Р26001 (Приложение № 15 к приказу Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@), заверяется у нотариуса.
Подача документов Нотариально заверенное заявление Формы № Р26001, квитанция об уплате госпошлины подаются в ИФНС посредством:
  • подачи документов в окно приёма документов в ИФНС;
  • подачи документов посредством портала Госуслуг;
  • подачи документов через МФЦ;
  • отправки документов письмом с объявленной ценностью по почте.
Получение документов Через 5 дней необходимо получить документ, подтверждающий завершение деятельности индивидуального предпринимателя:

Постановление Совета Министров – Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (с изменениями и дополнениями) накладывает на индивидуального предпринимателя обязанность об уведомлении территориальных органов службы занятости в случаях массового увольнения работников, а именно:

  • ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек;
  • увольнение работников в количестве 1 процента общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий.
Срок уведомления Содержание
За 3 месяца до предстоящего увольнения В органы службы занятости предоставляется Информация о массовом высвобождении работников (Приложение № 1 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения).
За 2 месяца до предстоящего увольнения В органы службы занятости предоставляются Сведения о высвобождаемых работниках (Приложение № 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения).

В том случае, если предприниматель решил закрыть собственный бизнес, он может обратиться в специальные компании, оказывающие такие услуги. Естественно, это повлечет за собой дополнительные денежные расходы.

Если ИП решил закрыть свой бизнес, он должен вынести соответствующее решение. В случае отсутствия долгов перед бюджетом и контрагентами, процедура закрытия происходит по упрощенной схеме. По прошествии пяти дней, с момента подачи заявления, налоговая выдает ему свидетельство о том, что данное физическое лицо уже не является предпринимателем.

Когда предприниматель прекратил свой бизнес, уволил сотрудников с нарушением законодательства, или без соблюдения процедурных формальностей, к нему могут быть предъявлены претензии в судебном порядке. Но отвечать по ним, как субъект хозяйственной деятельности, он уже не будет. Все задолженности перед бюджетом и перед сотрудниками он должен будет уже покрыть как частное лицо.

В том случае, когда предпринимателю не продлили лицензию, или у него окончился срок действия разрешений на определенные виды деятельности, то и само ИП также подлежит закрытию. Уволить такой ИП может всех своих сотрудников, не дожидаясь их выхода на работу. И в данном случае, закон он не нарушит. На практике же, юристы советуют в каждом из этих случаев заранее, хотя бы за две недели говорить работающим специалистам, что они вынуждены будут покинуть свои рабочие места по независящим от предпринимателя причинам.

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Увольнение сотрудников при закрытии ип

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Предлагаем ознакомиться:  Образец жалобы на бездействие полиции в прокуратуру

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя

Логично, что когда предприятие закрывается, нужда в персонале отпадает. Официально трудоустроенных работников следует уволить, расторгнув с ними трудовой договор, заключенный на момент трудоустройства. ТК РФ предполагает, что предприниматель не вправе запускать процесс ликвидации предприятия, пока хотя бы один из его служащих находится в ежегодном отпуске или на лечении, однако существуют нормативные акты, допускающие невозможность оповещения об увольнении работника заблаговременно.

Существуют правила кадрового делопроизводства, которым руководствуется ИП при увольнении служащих. Ими установлено издание внутреннего приказа с разъяснением причин, по которым происходит увольнение сотрудников, и закрывается предприятие.

Трудовые отношения могут быть прекращены только на основании приказа, который оформляется по отдельности на каждого сотрудника организации. Он должен расписаться, подтвердив этим ознакомление с документом. Если работник отказывается читать приказ об увольнении, ИП оформляет акт об отказе.

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Первым делом, сотрудники должны быть предупреждены о прекращении с ними трудовых отношений, в связи с тем, что ИП прекращает свою деятельность. Нормы ТК РФ устанавливают, что предупреждение об увольнении при ликвидации, должно быть направлено сотруднику в письменном виде за два месяца до увольнения.

Статья 81 ТК РФ предусматривает увольнение сотрудника по причине ликвидации предприятия или ИП. То есть, происходит прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя. В данном случае, можно их оформить путем выдачи приказа и занесения записи в трудовую, даже тогда, когда работник пребывает в отпуске, или болеет.

Увольнение сотрудников при закрытии ип

Кроме того, увольняемые должны быть обеспечены всеми, положенными по  закону выплатами: компенсациями за неиспользованные отпуска, а также нужно выплатить все существующие задолженности по заработной плате. Как на организацию, так и на предприятие могут быть возложены штрафные санкции за несвоевременную выплату расчета сотрудникам, а также привлечение в административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

ТК РФ также устанавливает порядок заключения и прекращения трудового договора между работником и физическим лицом,  зарегистрированным  в качестве предпринимателя.  В соответствии со ст. 307 Кодекса, законодатель дает сторонам свободу выбора в установлении на усмотрение работодателя:

  •  сроков предупреждения об увольнении;
  •  возможности выплаты выходных пособий.

То есть, предприниматель-работодатель сам определяет, какой размер выходного пособия, и другие компенсации положены уволенным в связи с ликвидацией, сотрудникам.

Жесткие требования выплатить выходное пособие при увольнении в случае прекращения деятельности, закон предусматривает только для организаций и предприятий всех форм собственности. ИП в данном случае, свободны от обязательств, если сами в трудовом договоре не пропишут конкретную сумму. Что касается сроков предупреждения об увольнении, то здесь также, ИП сам определяет в тексте трудового соглашения, когда ему следует предупредить персонал о грядущем увольнении.

Увольнение работника при ликвидации фирмы и предпринимателя, значительно отличается. В принципе, как и сама процедура окончания деятельности. Например, если предприниматель ликвидирован судебным решением и в принудительном порядке, то расторжение трудовых договоров может происходить по факту вступления решения в законную силу.

Положения современного гражданского законодательства устанавливают, что каждое физическое лицо, которое было зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, может не только самостоятельно вести бизнес, но и осуществлять найм других работников. При этом здесь также потребуется заключение трудовых договоров, как и в случаях, когда в роли работодателя выступает юридическое лицо.

Сама процедура увольнения работников при ликвидации ИП будет мало чем отличаться от стандартного порядка, который был разработан действующими нормами. Главным основанием для разрыва трудовых отношений будет являться приказ индивидуального предпринимателя, составленный и утвержденный в соответствии с общепринятой формой.

Увольнение сотрудников при закрытии ип

Еще одним важным нюансом будет являться и внесение соответствующей информации об увольнении сотрудника в его трудовую книжку. Запись должна быть внесена грамотно, без каких-либо ошибок и неточностей. В ее содержание обязательно вносится информация о фактической причине увольнения сотрудника, а также ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Следует отметить, что процедура увольнения абсолютно всех сотрудников должна быть полностью завершена еще до окончательной ликвидации ИП. В противном случае, в отношении ответственного лица могут быть установлены предусмотренные государством санкции.

В том случае, если ликвидация бизнеса осуществляется на основании вынесенного решения судебного органа, после вступления данного решения в свою законную силу, индивидуальному предпринимателю дается 15 дней, для урегулирования всех важных вопросов и проведения процедуры увольнения служащих.

Современные нормы трудового законодательства предусматривают обязательность получения различных дополнительных выплат увольняющимися сотрудниками только в том случае, если в роли их работодателя выступало юридическое лицо. Как известно, индивидуальный предприниматель таковым лицом не является. Следовательно, его работники смогут претендовать лишь на получение основных выплат. К таковым можно отнести:

  • начисленную заработную плату за отработанное каждым сотрудником время;
  • компенсацию за отпускные дни, которые сотрудник не успел использовать, на момент увольнения. Если он использовал положенный отпуск целиком, данной компенсации он не получает;
  • выходное пособие – но только в том случае, если его наличие ранее было зафиксировано в трудовом договоре либо в иных внутренних документах.

В том случае, если у работодателя перед сотрудником имеются какие-либо задолженности, они также должны быть погашены на момент увольнения служащего.

Все положенные денежные суммы выдаются на руки увольняющимся сотрудникам в их последний день нахождения на рабочем месте, вместе с трудовой книжкой, а также иными личными документами. Следует отметить, что задержки в выдаче данных документов или положенных компенсаций со стороны работодателя являются абсолютно недопустимыми.

Предлагаем ознакомиться:  Восстановление на работе при незаконном увольнении по ТК РФ — Трудовая помощь

Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:

  • решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
  • смерть индивидуального предпринимателя;
  • решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
  • вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
  • аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.

Существует мнение, что ряд особо уязвимых категорий работников увольнению в случае ликвидации ИП не подлежит.

К данной категории относятся:

  • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
  • работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 или до 3 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, находящиеся в очередном отпуске;
  • женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет.

К сожалению, это глубокое заблуждение, т.к. при ликвидации ИП работники не могут оставаться в штате того предприятия, которое фактически прекратило своё существование.

Приказ о расторжении договора

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Особенности увольнения при ликвидации ИП

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

Сроки увольнения и компенсации

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

В соответствии со ст.307 ТК РФ работник может претендовать на выходные пособия и компенсационные выплаты при увольнении лишь при условии, что они указаны в трудовом договоре. В противном случае данных выплат может не быть, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Законодательство предъявляет повышенные требования к работодателям – юридическим лицам, защищая права работников статьёй178 ТК РФ, но в случае с работодателями – физическими лицами все «острые» моменты должны быть прописаны в трудовом договоре.

Ознакомимся со сроками увольнения и размером компенсации сотрудникам.

Обязательства ИП после объявления его банкротом
Событие Срок (отсчитывается с даты вынесения постановления о закрытии ИП)
1) Увольнение служащих До момента удаления ИП из ЕГРИП
2) Погашение задолженностей (кредиты, займы) 7 трудовых дней (по завершении расчета предоставляется уведомление о прекращении долговых обязательств)
3) Снятие с учета в фондах 12 трудовых дней со дня удаления ИП из ЕГРИП

Уволить всех служащих нужно непременно до обращения в ПФР и ФСС, так как без подтверждения того, что ИП более не является работодателем, его не снимут с учета. Что касается получения сотрудниками компенсации в связи с увольнением из закрывающегося предприятия, то какая-либо выплата положена им только в том случае, если это было оговорено в трудовом договоре. Если компенсационная выплата при непредвиденных обстоятельствах была предусмотрена, она подлежит уплате в размере, указанном в соглашении.

Обычно компенсация предполагает выдачу заработной платы в двукратном размере и выплаты за нереализованные права (ежегодный отпуск, социальное пособие и тому подобное). Если же трудовым соглашением не предусмотрено каких-либо выплат, ИП по закону освобождается от всяческих претензий.

Ликвидация ИП предусматривает прекращение каких-либо обязательств, соглашений и договоренностей. Предприниматель освобождается от трудовых отношений, в том числе с сотрудниками. Исключений не бывает, положение матерей-одиночек, беременных и пребывающих в декретном отпуске более не касается предпринимателя.

Виды выплат работникам при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

  1. Заработная плата за отработанное время. Полная сумма, которую должен ИП служащему за фактически отработанное им время, выдается в последний рабочий день.
  2. Компенсация нереализованного права. Выплата за полагающийся сотруднику отпуск, которым он не воспользовался, различные пособия.
  3. Выходное пособие. Максимум двукратный или трехкратный размер средней зарплаты, если это было предусмотрено трудовым договором.
Предлагаем ознакомиться:  Сокращение штатов процедура увольнения пошаговая инструкция

Нужно сказать, что в том случае, если работник уходил в отпуск, использованный авансом, с него удерживается выданная ему на это сумма. Если средств недостаточно, уволенный служащий выплачивает долг добровольно. Если нет – деньги можно взыскать в судебном порядке.

Оформление документации при ликвидации ИП с работниками

Документ Пояснение
Уведомление В идеале уведомить работников, работающих по:
  • бессрочному трудовому договору, необходимо за 2 месяца до даты предстоящего увольнения;
  • срочному трудовому (срок договора до 2 месяцев) – за 3 дня до даты предстоящего увольнения (ст.292 ТК РФ);
  • срочному трудовому договору на период сезонных работ (срок более 2 месяцев) – за 7 дней до даты предстоящего увольнения (ст.296 ТК РФ).

Уведомление составляется в свободной форме и содержит следующие сведения:

·         сведения об ИП, о ликвидации которого принято решение;

·         сведения о работнике, подвергшемся предстоящему увольнению (ФИО, занимаемая должность);

·         регистрационный номер документа, дата составления;

·         заголовок (Уведомление);

·         информация о причине расторжения трудового договора, подкреплённая ссылками на нормативные акты;

·         ФИО и подпись индивидуального предпринимателя;

·         подпись работника, подтверждающая факт получения уведомления.

Приказ об увольнении На каждого работника издаётся Приказ о прекращении трудового договора с работником (унифицированная форма № Т-8). Приказ в обязательном порядке должен быть подписан работником после соответствующего ознакомления.
Запись в Личную карточку работника Работник знакомится под подпись о записи, внесённой в Личную карточку работника.
Запись в трудовую книжку работников В трудовую книжку производится запись «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ».

Ответственность за нарушение законодательства

Нарушение Административное наказание
Выявлено впервые Штраф 1000-5000 рублей.
Повторное нарушение Штраф 10000-20000 рублей

Ликвидация ИП с работниками: вопросы и ответы

Вопрос № 1. Я являюсь индивидуальным предпринимателем и принял решение о ликвидации ИП. Но всё осложняется тем, что в штате находятся 3 сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Имею ли я право ликвидировать совё ИП даже при наличии данных сотрудниц?

Ответ: Трудовое законодательство не препятствует Вам в реализации поставлено задачи по ликвидации ИП. Сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет Вам в этом не помеха. Вы можете спокойно уведомить их о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией ИП и запускать процедуру ликцидации.

Вопрос № 2. Являясь индивидуальным предпринимателем, планирую ликвидировать ИП. В штате на сегодняшний день состоит 2 работника. Нужно ли мне каким-то образом уведомить органы службы занятости о предстоящем увольнении?

Ответ: Ваш случай не попадает под разряд массового увольнения, в связи с чем информировать органы службы занятости необходимости нет.

Вопрос № 3. Моё предприятие в последние 2 года очень убыточно, в связи с чем было принято решение о ликвидации ИП. В настоящее время осталась одна сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, которому на сегодняшний день исполнилось 9 месяцев. Пособие на ребёнка она получает от ФСС. Должен ли я производить какие-то выплаты в период ликвидации?

Ответ: Трудовое законодательство не накладывает на Вас обязанности по выплате выходного пособия и компенсации, если они не предусмотрены трудовым договором. Вы можете уведомить сотрудницу о предстоящем увольнении, а затем уволить без каких-либо выплат.

Вопрос №1: Положены ли какие-либо выплаты при увольнении сотрудника, нанятого в качестве сезонного рабочего?

Ответ: Да. Наравне со всеми сотрудниками предприятия, сезонный работник должен получить расчет за фактически отработанное им время, компенсационная выплата за неиспользованный отпуск и другие выплаты, если они регламентированы трудовым договором.

Вопрос №2: Если у сотрудника предприятия были дисциплинарные взыскания, или же он собирался увольняться, а был уволен только тогда, когда ИП официально прекратил деятельность, какая запись делается в трудовой книжке уволенного служащего?

Ответ: В трудовую книжку заносится пометка “ликвидация предприятия”. Отразить информацию о нарушениях трудовой дисциплины можно в других документах, выдаваемых при увольнении. А тот факт, что служащий хотел уволиться по собственному желанию, но не уволился до момента закрытия ИП, вообще не играет роли.

Вопрос №3: Нужно ли донести сведения об уволенных служащих до службы занятости населения, или уволенные сотрудники встанут на учет сами?

Ответ: Конечно, после увольнения у работников возникнет необходимость обратиться в службу занятости, однако это не отменяет обязательства ИП предоставить всю информацию о них (размер оклада, должность, обязанности, приобретенные навыки и т.д.) в центр занятости.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector