Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Компенсация при смерти работника

Пример расчета компенсации при смерти работника

Компенсация выплат, причитающихся умершему сотруднику, работодатель обязан выдать членам семьи на основании подтверждающих родство документов: супругу, детям и родителям, предъявившими требования в 4-месячный срок с даты смерти, по истечении которого все компенсации включаются в наследственную массу (нельзя выдать деньги сожителям, иначе законный член семьи может взыскать выплаты повторно и еще компенсацию морального вреда).

Произвести окончательный расчет организация обязана в течение недели, в который входят все выплаты, причитающиеся увольняемому независимо от основания: оплата труда, компенсация за отпуск

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

При условии, что отпуск использован умершим работником авансом, то компенсация не начисляется и излишне начисленную компенсацию удержать из зарплаты нельзя.

Если умерший работник уже получил на карту деньги, то повторно деньги не выдаются (например, работник был в отпуске и сведения о смерти поступили позже).

Если смерть наступила при нахождении работника на больничном, выплачивается пособие по больничному на основании предоставленного больничного листка (где указан код «34» и даты смерти). Это пособие также получают родственники.

Также выплачивается фиксированная сумма пособия на погребение за счет ФСС (работодатель по заявлению выплачивает пособие, а потом возмещает из ФСС), определяемая из стоимости гарантированных услуг по погребению на дату смерти, подлежащая ежегодной индексации. С 01.02.2019 года пособие составляет 5701,31 руб.

Таким образом, родственники могут получить от работодателя такие выплаты:

  1. заработную плату умершего
  2. компенсацию за неиспользованные отпуска
  3. пособие по больничному
  4. пособие на погребение

Родственники (супруга, подтвердившая родство свидетельством о браке) умершего сотрудника предоставили работодателю свидетельство и справку о смерти от 01.07.2019 и больничный лист с 20.06.2019 по 01.07.2019 г. Работодатель оформил следующие выплаты (сроки истребования выплат не прострочены):

  1. Заработная плата была выплачена на тот момент, когда работник был жив, поэтому по оплате труда выплат нет.
  2. Компенсация за отпуск (в соответствии с расчетами – 14 дней) составила: 16880,18 руб.
  3. Пособие по больничному листку: 17950,66 руб
  4. Пособие на погребение составляет 5701,31 руб

16880,18 руб. 17950,66 руб. 5701,31 руб. = 40532,15 руб.

Компенсация при смерти работника ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Кто имеет право получить выплаты за умершего

Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.

Пример: за выплатой в бухгалтерию обратились жена умершего и внучка. При этом с женой брак расторгнут, а внучка — усыновленный ребенок. Местонахождение кровных детей определить не представляется возможным. Что делать руководству фирмы?

Обратимся законодательству. Семейный кодекс (СК РФ) в ст. 2 к членам семьи относит:

  • супруга умершего – законного мужа или жену;
  • детей умершего;
  • его родителей.

При определении адресата выплат следует прежде всего руководствоваться этими положениями. Вместе с тем в гл. 15 того же документа указывается, что членами семьи могут быть признаны и другие родственники: братья, сестры, бабушки и дедушки, внуки, не кровные родители и дети. Как поступить, решает работодатель. Он вправе сделать выплату первому из обратившихся, поименованных в СК.

Если за деньгами обратилось сразу несколько человек, считающих себя членами семьи умершего или его иждивенцами, вопрос, как правило, решается соглашением между родственниками либо обращением последних в судебные инстанции.

Если у работодателя есть сомнения, кому и насколько законно он будет делать выплату, целесообразно перечислить эти деньги на банковский счет умершего сотрудника, с уведомлением банка о его смерти.

Предлагаем ознакомиться:  Уборка снега на улицах города куда обращаться

Таким образом деньги станут частью наследственной массы, их получат наследники по закону, кем бы они ни являлись умершему. С организации ответственность по выплате будет снята. Но перечисление на банковский счет с включением в наследство можно осуществить лишь спустя 4 месяца после смерти гражданина (ГК РФ, ст. 1183). Можно оставить деньги в организации, депонировав их, до момента, когда за выплатами обратятся уже определившиеся наследники.

Если принято решение вручить деньги одному из родственников, следует помнить, что согласно ГК РФ, такое право имеют только те из них, кто проживал с сотрудником совместно либо находился на иждивении, независимо от места проживания (ГК РФ, та же статья).

В приведенном нами примере ни один из обратившихся не имеет права на получение зарплаты умершего.

На заметку! Организация не обязана разыскивать родственников и иждивенцев умершего сотрудника с целью вручения неполученных сумм по оплате труда и приравненных к ним.

Оформление компенсации (необходимые документы) при смерти работника

Для получения «увольнительных» умершего сотрудника, лица, имеющие такое право по закону, обязаны предъявить:

  • заявление с просьбой о выплате;
  • документ о смерти;
  • документ, удостоверяющий их личность;
  • документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником.

Компенсация при смерти работника

Получатель в заявлении, помимо просьбы о выдаче в связи со смертью сотрудника его выплат, указывает степень родства и способ получения выплат. Если способ получения выбран не из кассы фирмы, а безналично, указываются банковские реквизиты. В заявлении также указывается список прилагаемых документов.

При предъявлении требования компенсации работодатель не выбирает определенного члена семьи для получения выплаты за умершего. Если, родственники обратились одновременно, то вопрос о выдаче пособий решается по соглашению сторон или через суд. Требование должно быть предъявлено в течение 4 месяцев со дня смерти, иначе эта сумма включается в сумму наследства.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Работодателю должен убедиться в факт родства обратившихся лиц.

Суммы желательно выдать наличными из кассы, так как перечисление на зарплатную карту сотрудника после смерти (если известен факт смерти), может привести к повторному взысканию этих суммы. Но средства на карте входят в состав наследства и наследуются в общем порядке.

Выдача этих сумм родственникам осуществляется при предоставлении документов, подтверждающих:

  • факт смерти (свидетельство о смерти)
  • родство (свидетельство о браке)
  • заявление о выплате

Для получения пособия на погребение, составляющего 5701,31 руб. (выплачивается в день обращения) дополнительно предоставляются:

  • заявление
  • справка о смерти из ЗАГС
  • документ об оплате услуг по погребению, который выдают похоронные организации

Налогообложение компенсации умершего работника

Сумма заработной платы за отработанное время и компенсации за отпуск выплачиваются родственникам (иждивенцам) умершего работника организации по праву их наследования, но суммы дохода (и в денежной, и натуральной формах) не подлежат обложению НДФЛ, а также с них не выплачиваются страховые взносы (ст. 141 ТК РФ).

В этом случае умершее лицо не является плательщиком налога по причине его отсутствия на данный момент (пп. 3 п. 3 ст. 44 Налогового кодекса).

Также в отношении страховых взносов: выплаты и другие вознаграждения в пользу физлиц в пределах трудовых отношений подлежат социальному страхованию (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Но умершее застрахованное лицо отсутствует и выплаты причитающихся сумм при смерти работника родственникам, но они не состоят в трудовых отношениях с организацией, поэтому суммы не облагаются страховыми взносами.

Доходы умершего работника освобождаются от обложения НДФЛ, поэтому оснований для отражения его доходов при выплате его наследникам в справке по форме 2-НДФЛ не имеется.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер

В. Молчанов

Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется. Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение за прогул: статья ТК РФ, как правильно уволить работника, пошаговая процедура, схема и нюансы оформления

Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения на этот счет дает Минфин в письме №03-15-07/53912 от 22/08/17 г. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления.

Компенсация при смерти работника

По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы (НК РФ, 272-4; 255-2-1,8).

Материальная помощь при смерти работника

Материальная помощь не относится к оплате труда. Эта помощь выплачивается на усмотрение работодателя, но помощь не является обязательной выплатой. Если на предприятии имеется Положение о предоставлении материальной помощи, то она должна быть предоставлена в рамках этого положения. Также это иногда оговаривается в коллективных и трудовых договорах. Мат.помощь может быть выплачена как на предприятии умершего сотрудника, так и по месту работы родственника.

Одним из видов материальной помощи является выплата в связи со смертью родственника.

Для получения мат.помощи, оформляемой приказом руководителя, родственнику необходимо предоставить:

  • заявление на получение в свободной форме
  • подтверждающие документы

На единовременную материальную помощь могут претендовать родственники умершего. При этом такая помощь не облагается НДФЛ независимо от ее размера.

Выплаты мат.помощи при смерти (по одному основанию) на одном и том же предприятии, которые выплачены отдельными суммами, не относятся к единовременным и со вторая сумма облагается НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Материальная помощь может быть выплачена: работнику, родным, бывшим сотрудникам (на усмотрение работодателя). Компании не обязаны предоставлять мат. помощь. При принятии решения о выплате такой помощи в организации издается приказ. Материальная помощь в случае смерти не облагается налогом и взносами не зависимо от ее размера, но обязательно единовременная.

Но матпомощь, которая не подлежит налогообложению и взносам выплачивается только близким родственникам (родители (усыновители), супруги, дети). Поэтому при получении мат.помощи братом, бабушкой, тетей и т.д., с этой суммы исчисляются НДФЛ и другие сборы.

Бухгалтерский учет

Начисление «расчетных» умершего делается стандартными проводками Дт 20,23,44,25 и пр. Кт 70. Если в организации формируется резерв расходов на предстоящие отпуска, то компенсация неиспользованного отпуска отражается проводкой Дт 96 Кт 70. Для расчетов с родственниками уволенного по случаю смерти работника применяют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку те не являлись и не являются работниками фирмы: Дт 70 Кт 76. Выплата и закрытие расчетов родственникам отражается проводкой Дт 76 Кт 50, 51.

При формировании резерва отпусков (оценочное обязательство) и выплате из этого резерва компенсации за неиспользование времени отпуска умершим возникает временная разница между БУ и НУ. Ведь величина этого обязательства была отнесена по БУ на расходы по обычным видам деятельности в момент формирования. В НУ при этом отражаются фактически понесенные суммы затрат.

Отложенные налоговые активы (погашение), возникшие в связи с этой временной разницей, следует отразить в учете: Дт 68 Кт 09 – на сумму налога на прибыль, рассчитанную по величине компенсации за неиспользованный отпуск.

  1. Не полученная умершим заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск после оформления процедуры его увольнения по факту смерти вручаются его родственникам или иждивенцам. Прежде всего это супруг(а), родители, дети, согласно СК РФ.
  2. По ГК РФ, право на получение средств умершего имеют только те родственники, которые с ним проживали либо были от него материально зависимы.
  3. Имущественные споры родственников решаются ими самостоятельно, без привлечения организации, где работал сотрудник.
  4. Закон не обязывает также представителей организации, где сотрудник работал, разыскивать родственников умершего. Если за деньгами в течение 4-х месяцев никто не обратился либо у руководства имеются мотивированные сомнения по поводу адресата вручения средств, деньги перечисляются в банк на счет бывшего сотрудника либо депонируются. В будущем они автоматически включаются в наследственную массу умершего и вручаются его законным наследникам.
  5. НДФЛ с посмертных выплат родственникам не берется, а выплаты в фонды — исчисляются. Расчеты с получателями средств ведутся через счет 76 БУ.
Предлагаем ознакомиться:  Прекращение выплаты пенсии по потере кормильца

Прекращение трудового договора

При представлении родственниками умершего сотрудника свидетельства о смерти работника работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора и увольнении умершего работника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Работодатель обязан приложить в качестве основания для издания приказа копию свидетельства о смерти. При этом в качестве дня увольнения указывается день смерти — последний день, когда между работником и работодателем сохранялись трудовые отношения.

К сведению. Трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, а именно в связи со смертью работника либо работодателя — физического лица, а также по причине признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Смерть работника относится к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон и влекущим прекращение трудового договора, поэтому нахождение в этот день работника в отпуске или на больничном, а также выпадение дня смерти на выходной или нерабочий праздничный день не имеют правового значения.

В трудовую книжку вносятся соответствующие записи о прекращении трудового договора и увольнении умершего сотрудника, и согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек), трудовая книжка в этом случае выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. В силу п. 43 Правил ведения трудовых книжек трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.

Для оформления приказа о прекращении договора по причине смерти необходимо получить от родственников подтверждающий документ: свидетельство о смерти.

приказ о расторжении трудового договора датой увольнения признается день смерти, а приказ о расторжении договора издается в день получения документа о смерти работника
трудовая книжка Используется такая формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ».

В графе 2 – дата смерти сотрудника по свидетельству о смерти.

В графе 4 – соответствующий приказ.

личная карточка Делается ссылка на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Строка «Работник (личная подпись)» остается незаполненной

Трудовая книжка выдается родственникам умершего на основании заявления родственника на выдачу, расписки в получении и подписи в журнале движения трудовых книжек, если трудовая не востребована, то она храниться у работодателя 75 лет.

По общим правилам трудовая выдается в день увольнения, но в случае смерти это невозможно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Трудовая книжка может быть необходима для оформления пенсии по потери кормильца, поэтому документ необходимо передать родственникам, например, переслать по почте в уведомлением о вручении.

Компенсация при смерти работника ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Нормативные акты, регулирующие выплаты

Нормативный акт Сфера регулирования в области выплат
ТК РФ Прекращение трудового договора

Выплата заработной платы

Федеральный закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ Выплата социального пособия на погребение
НК РФ (часть вторая) Не обложение налогами доходов умершего
ГК РФ Ст. 1183 определяет срок требования от работодателя – 4 месяца со дня смерти, иначе они включаются в состав наследства
Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector