Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Заключение соглашения о сотрудничестве между организациями

Процедура составления соглашения о сотрудничестве

Соглашение о партнерстве и совместной деятельности – образец документов, заключающихся между двумя субъектами отношений, как организациями различной формы собственности через законного представителя, так и между физическими лицами с целью обеспечения исполнения обязанностей каждой стороной на взаимовыгодных условиях.

Важно! Сотрудничество не всегда носит коммерческий умысел и влечет за собой достижение показателей прибыли. Но чаще всего на практике возникают отношения, связанные именно с извлечением дохода для каждой из сторон.

Часто подобные договоры заключаются в целях долгосрочного сотрудничества, разделения обязанностей по ведению бизнеса, что выгодно каждой стороне. Участники подобного товарищества порой проходят длительную процедуру переговоров до достижения консенсуса по всем вопросам, после чего составляют документ установленной формы – соглашение о сотрудничестве или партнерстве.

Заключение соглашения о сотрудничестве между организациями

Подписание контракта

Так, причинами составления данного соглашения могут быть:

  • создание проекта в рамках одного вида деятельности компании в целях его развития и извлечения прибыли;
  • создание фонда взаимопомощи между физическими и юридическими лицами;
  • оказание услуг для бизнеса в рамках взаимного партнерства. Пример: в сфере строительства, образования – соглашения на оказание услуг образовательного учреждения, бухгалтерского сопровождения и т. д.;
  • объединения технического потенциала компаний для достижения высоких показателей их функционирования.

Вести взаимовыгодный бизнес можно лишь при наличии рамочных отношений, скрепленных партнерским соглашением между физическими и юр. лицами, образец которого есть у любого практикующего юрисконсульта.

Заключение соглашения о сотрудничестве между организациями

Документация

Процедура составления соглашения о сотрудничестве между организациями – образец взаимного доверия, состоит из следующих этапов:

  1. Стороны обсуждают предмет отношений и область его применения – создание кооперации, оказание услуг по продвижению продукта на рынке, предоставление финансирования под проценты, техническая поддержка фирмы и т. п., т. е. продумывают все возможные виды деятельности, которые будут осуществляться в период взаимных отношений.
  2. После того, как все нюансы обсуждены, участники разделяют между собой обязанности, что фиксируется в тексте документа. Например, один человек ответственен за управление проектом, другой – за привлечение кадров, третий – за техническое оборудование, четвертый – за поиск покупателей и т. д.
  3. Оговаривается ответственность за неисполнение обязательств той или иной стороной. Важно разграничить сведения, которые относятся к коммерческой тайне, а которые можно свободно распространять в открытом доступе. По общему правилу, все существенные стороны вопроса, такие как обороты по счетам, любая финансовая отчетность, список поставщиков и подрядчиков, внутренние процессы на предприятии относятся к тайне, которую нельзя провозглашать в целях сохранения целостности бизнес-процессов и недопуска конкурентов.
  4. Рассматривается общий порядок расчетов, в котором фиксируется механизм распределения, полученного от взаимодействия сторон дохода. Зачастую, данный процесс предполагает создание отчетности по установленной форме с приложением подтверждающей документации в виде актов выполненных работ или оказанных услуг. Формы бланков отчетности указываются в приложениях к основному документу.
  5. Для того, чтобы понятие «обстоятельства непреодолимой силы» нельзя было трактовать двояко, рекомендуется четко разграничить перечень таких условий – поименно: пожар, военные действия и т. д. Указывается срок уведомления каждого участника товарищества о том, что сторона не в силах исполнить обязательства по договору – обычно лимит времени для оповещения составляет 2 недели, но можно указать иные «разумные» сроки.
  6. Далее указывается срок действия соглашения: необходимо предусмотреть пункт о том, когда возможно досрочное расторжение договора, а когда требуется время на поиск другого партнера в течение конкретного лимита времени, например, 2 месяцев, так как в случае простоя деятельности организация может нести убытки.
  7. После того, как все условия оговорены, составляется предварительный договор и направляется каждому участнику на согласование. Если ни у кого не возникло предложений по корректировке содержания официальной бумаги, то можно распечатывать документ в экземплярах по числу участников сотрудничества, которые ставят свою подпись. Документу присваивается номер и дата, он прошивается и подписывается по установленным правилам ведения документов строгой отчетности.
  8. Документ составлен. Можно приступать к совместной работе.

Составление соглашения о совместном ведении бизнеса – явление частое в российской и зарубежной практике. Каждому предпринимателю будет полезно узнать о правилах составления документов подобного рода, ведь правильность заполнения условий договора является своего рода гарантом исполнения обязательств по сделке.

Договор о сотрудничестве и совместной деятельности представляет собой особую категорию гражданских сделок, поскольку в данном случае у соглашение есть довольно широкий предмет.

Заключение соглашения о сотрудничестве между организациями

Стороны (ими могут быть как юридические лица, так и ИП) договариваются о совместном достижении каких-либо целей.

Для этого они обязуются предоставлять друг другу определенные услуги, оказывать содействие в разрешении вопросов на коммерческих или благотворительных началах. Образец договора и правила его составления подробно описываются ниже.

Образец соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности (word)

Ранее мы приводили пример составления соглашения о намерениях, рекомендуем вам так же ознакомиться с ним, здесь.

В гражданском законодательстве это соглашение также называют договором простого товарищества, а его сторон – соответственно, товарищами.

Предлагаем ознакомиться:  Условия заключения договора дарения

В качестве таковых выступают индивидуальные предприниматели и/или компании (в большинстве случаев коммерческие фирмы). В договоре может быть не только 2, но и 3, 4 и более сторон.

При этом если под совместной деятельностью подразумеваются капиталовложения, стороны подписывают договор инвестиционного товарищества.

По своей юридической природе такое соглашение является рамочным – оно определяет общие направления, по которым стороны выражают намерение сотрудничать в будущем. Вместе с тем текст может содержать и конкретные виды, формы совместной деятельности, а также пределы ответственности и обязательства каждой стороны.

Обычно составляется для совместного достижения комплексной, сложной цели.

Подобные задачи невозможно разрешить в рамках только одного из видов сотрудничества (например, договора по оказанию услуг или поставки товаров).

Например, один и тот же бренд на рынке продвигает несколько разных ООО или ИП. Тогда имеет смысл объединить усилия, чтобы наладить совместную деятельность по продвижению на рынке.

В рамках этой цели выделяется несколько конкретных задач, которые имеют разный характер и потому не могут быть оформлены только в рамках одного («узкого») гражданского договора:

  • совместные PR-акции;
  • продвижение рекламы;
  • налаживание взаимодействия с торговыми сетями;
  • предоставление взаимной финансовой, технической помощи;
  • обмен важной информацией, в том числе и составляющей коммерческую тайну, для более быстрого реагирования на изменяющуюся рыночную конъюнктуру и т.п.

В гражданском законодательстве не содержится каких-либо требований к документу; его предмет также четко не определяется.

Заключение соглашения о сотрудничестве между организациями

С точки зрения оформления он выглядит примерно так же, как и другие виды соглашений – есть данные о сторонах. предмет договора, а также обязательства партнеров и степень их ответственности.

Однако по содержанию текст имеет собственные особенности, которые нужно учесть при составлении.

Предмет договора

Обычно подписанию предшествуют длительные переговоры, которые могут продолжаться в течение нескольких месяцев и даже лет. В первую очередь партнеры определяются с предметом соглашения. Здесь перечисляются конкретные направления сотрудничества, которые вначале определяются как рамочные:

  1. Осуществление совместной работы по продвижению на рынке товаров/услуг (в том числе и тех, которые поставляет только 1 из партнеров).
  2. Предоставление при необходимости финансовой помощи, необходимого оборудования.
  3. Обмен любой информацией, которая содействует возможно быстрому достижению общих целей.
  4. Организация совместных предприятий для снижения себестоимости производства единицы продукции.
  5. Создание совместных магазинов для сбыта продукции и т.п.

Обычно предмет в подобных договорах прописывается особенно подробно, поскольку сотрудничество связано сразу с несколькими направлениями. Данный раздел может состоять из 5-10 и более пунктов.

Порядок расчетов

Несмотря на то, что соглашение имеет рамочный характер, оно содержит и конкретную информацию – например, о порядке расчетов.

Прочие условия

Также договор содержит и все остальные разделы, свойственные любым подобным соглашениям.

При составлении можно ориентироваться на такой образец.

Обычно начать совместную хозяйственную деятельность субъекты хозяйствования могут после заключения соответственного договора.

Заключение соглашения о сотрудничестве между организациями

Отношения между участниками совместной деятельности регулируются нормами Гражданского кодекса.

Общая информация

В России соглашение совместной деятельности применяется в деловых отношениях предпринимателей.

Основные задачи, которые стоят при данном соглашении, касаются в большей степени объединения сил и средств сторон договора с последующим упрощенным процессом налогообложения.

Под соглашением о совместной деятельности предпринимателей имеется в виду соглашение простого товарищества, с установкой на получение дохода.

Заключать подобные соглашения могут только зарегистрированные ИП или торговые предприятия.

Главные понятия

Договор о совместной деятельности (договор простого товарищества) Документ, в основе которого лежит исполнение сторонами общей деятельности без образования юридического лица, методами объединения собственности и финансов
Индивидуальный предприниматель (ИП) Физ.

лицо, которое зарегистрировано в определенном законодательством порядке и осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юр. лица

Физическое лицо Человек (учащийся, безработный, работник, ИП, учредитель юр. лица, супруг, наследник, автор и т.п.

) — субъект гражданского права, (носитель прав и обязанностей)

Юридическое лицо Компания, которая имеет обособленное имущество и соответствует по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и исполнять гражданские права и выполнять гражданские обязанности, быть участником судебных споров

Соглашения о сотрудничестве: образец договора между организациями о партнерстве

О чём меньше всего думают потенциальные партнёры-новички на начальном этапе сотрудничества, так это о заключении договора о совместной деятельности.

В ответ на предложение оформить отношения юридически, они обычно отвечают: «А зачем этот договор нужен? Ведь, всё и так хорошо! Вот он – отличный парень Моня! Посмотрите в его честные глаза – разве он способен подвести в трудную минуту или кинуть на круглую сумму? С ним можно смело вести дела на честном слове!»

Вот так и создаются некоторые совместные бизнес-проекты, а через время появляются в интернете крики о помощи: «Помогите! Партнёр Моня меня кинул на деньги – тихо продал наш совместный бизнес и свалил в Израиль! Что делать? Как вернуть свою долю? Также интересует вопрос, где мне можно пожить некоторое время, так как мы с Моней взяли кредит под залог моей квартиры на развитие нашего бизнеса, а так как Моня нас покинул, то и денег моих тоже нет, а потому квартиру у меня забрал банк за долги! Буду благодарен вам за любую помощь! Искренне ваш, Ваня».

Важна не конечная точка, а тот путь, по которому ты к ней пришёл.

Предлагаем ознакомиться:  Отличие банка от небанковской кредитной организации

Заключи Иван договор о совместной деятельности с Моней, то кто знает, может и не пришлось бы ему кричать о помощи. В общем, предлагаю детальнее обсудить договорные отношения с партнёром.

Юридические аспекты

Я сейчас не буду вдаваться в юридические тонкости заключения договоров о совместном ведении бизнеса. Вся эта информация есть на профильных интернет ресурсах – там профессиональные юристы дадут вам компетентную рекомендацию по формам таких договоров и предложат наиболее оптимальный вариант, который идеально подойдёт именно для вас.

В то же время, хочу заметить, что открывая совместный бизнес, вы планируете осуществлять деятельность, приносящую прибыль. А потому, вы в обязательном порядке должны быть оформлены в качестве индивидуального предпринимателя или создать юридическое лицо (чаще всего это Общество с Ограниченной Ответственностью).

В противном случае, ваш договор с партнёром не будет иметь никакой юридической силы. Мало того, если вы будете заниматься предпринимательской деятельностью без оформления ИП или юридического лица, то у правоохранительных органов могут возникнуть к вам кое-какие вопросы по поводу законности вашего бизнеса.

Вот, собственно, вкратце и всё, что я хотел сказать относительно юридических аспектов. Теперь давайте обсудим основные пункты.

Есть ряд важных вопросов, которые надо обязательно согласовать ещё на начальном этапе ведения совместного бизнеса. Именно эти пункты я и предлагаю сейчас рассмотреть. Они могут быть все внесены в один договор, а может, понадобится оформить несколько документов – эти тонкости лучше знают юристы. Я же сейчас вас сориентирую на самой задаче, которую вы должны поставить своему юристу.

Итак, дабы избежать недоразумений со своим партнёром, советую вам согласовать и юридически оформить следующие моменты:

  • Сумму стартового капитала, внесённую каждым партнёром. Создавая совместный бизнес, предприниматели делают стартовые финансовые вложения. Иногда вносятся равные суммы, а бывают ситуации, когда кто-то из партнёров вносит больше, а кто-то – меньше. Все эти стартовые вложения надо обязательно задокументировать.
  • Долю от стоимости компании (в процентах) принадлежащую каждому партнёру. Известно, что не принято делить «шкуру неубитого медведя». Однако мы имеем дело с бизнесом, а потому:Лучше уж заранее поделить «шкуру», чем в будущем яростно рвать её на куски. В общем, советую ещё на начальном этапе документально закрепить за каждым партнёром его долю (в процентах) от бизнеса. Я неспроста говорю о процентах, а не о конкретных суммах. Дело в том, что вы будете развивать свой бизнес, а это значит, что его цена будет расти. Кроме того, инфляция делает своё грязное дело. А потому, уже через год ваши стартовые вложения начнут обесцениваться, а стоимость бизнеса будет расти. Отсюда следует, что в договоре, доля каждого партнёра должна фиксироваться именно в процентах от реальной рыночной стоимости бизнеса.
  • Функциональные обязанности каждого партнёра. Надо понимать, что партнёрство в бизнесе предусматривает некое равенство статусов его владельцев. То есть, придя утром в офис и обнаружив там своего партнёра играющим в компьютерные игры, вы не сможете пригрозить ему увольнением или как-то наказать его. Ведь он такой же директор, как и вы. А потому, вам надо вместе подписать документ, в котором будет чётко прописано, кто, чем занимается и за какой участок работы несёт ответственность.
  • Ответственность за невыполнение или некачественное выполнение обязанностей. Конечно же, расписать обязанности – это правильно, но надо также и согласовать наказание за невыполнение этих обязанностей. Это может быть штраф, лишение прибыли за какой-то период и т.д. В общем, надо, чтобы был конкретный документ обязательный для выполнения – это послужит стимулом для партнёров качественно выполнять свою работу.
  • Распределение прибыли. Иногда партнёры «бьют горшки» сразу же после получения первой прибыли. Один считает, что имеет право получить на руки половину заработанных средств, а второй уверен, что всю прибыль следует реинвестировать в развитие ещё неокрепшего бизнеса.Чтобы таких казусов не возникало, детально опишите в договоре весь механизм и условия распределения прибыли. Причём, не пожалейте времени и хорошенько всё продумайте – это в ваших же интересах.
  • Механизм принятия решений. Когда компанией управляет один человек, то он единолично принимает решения. В совместном же бизнесе, решения принимают все его владельцы. Вот тут и возникают проблемы. Например, Вася предлагает взять кредит на закупку какого-то товара, а Петя категорически против, так как считает, что данное предложение рискованно. Как быть в такой ситуации? На мой взгляд, лучше всего будет добавить в договор пункт, в котором будет сказано, что все решения в компании принимаются собственниками единогласно. Если хотя бы один из совладельцев бизнеса не согласен с предлагаемым решением, тогда данное решение отклоняется. Также, можно прописать более демократичные нормы. Например, решения принимаются только большинством соучредителей. Если же оно набирает 50% , тогда такое решение отклоняется.В общем, тут уже сами решайте, какой вариант выбрать. Можете придумать своё – более интересное условие.
  • Право подписи. Тут очень тонкий момент. Люди, ведь, бывают разные. Вот начинаете вы совместный бизнес с одним человеком, а лет через пять, это уже совсем другой человек. И если раньше вы были уверены в нём на 100%, то сейчас у вас уже есть сомнения относительно его порядочности. Кто знает, может, когда вы уедете на недельку в командировку, он шустренько продаст все активы компании и сделает вас банкротом.Чтобы спать немного спокойнее, советую юридически оформить права подписи каждого компаньона. Естественно, укажите, что обязательно должны стоять подписи всех партнёров на ответственных документах, связанных с продажей активов компании, переоценкой товаров, дополнительной эмиссией акций, включением в бизнес новых соучредителей и т. д.
Предлагаем ознакомиться:  Регистрация права собственности на квартиру в МФЦ в 2019: документы

Итак, друзья, вот мы и рассмотрели основные нюансы, которые следует согласовать в договоре о ведении совместного бизнеса. Далее я предлагаю разобраться с причинами развала совместного бизнеса.

Главные понятия

Как составить соглашение о сотрудничестве?

Партнерское соглашение должно отвечать требованиями документов, т. е. иметь структурированный вид, быть составленным в простой письменной форме и заверенной всеми участниками.

Обратите внимание! В соответствии с законодательством РФ, договор о партнерстве вступает в законную силу с момента его подписания. Поэтому не стоит заверять подобную бумагу, если нет уверенности в партнере, есть сомнения касательно корректности содержания договора, а также в объеме требований, прописанных в тексте документа.

Как таковой, строгой формы данный документ не имеет. Главное – прописать подробные условия контракта и указать реквизиты сторон.

Составные части соглашения

Заключение соглашения о сотрудничестве между организациями

Что содержит соглашение?

Как и любой документ, данный договор содержит существенные условия.

Вводная часть

Вводная часть содержит наименование самого соглашения – о чем данный документ? Когда он был заключен? Его номер и дата. Также данный пункт включает информацию о представителях юридических лиц, их Ф.И.О., документ, на основании которого они осуществляют свою деятельность – Устав, Приказ и т. д.

Важно! Ошибки, допущенные в данной части, в т. ч. связанные с неверным указанием документа-основания, влекут за собой недействительность всего документа. Поэтому необходимо уделить время изучению учредительной документации партнера и проверить соответствие данных соглашения реальным приказам о назначении данного человека на должность. Если речь идет о физическом лице – нужно проверить достоверность данных его паспорта в заключительной части и анкетные данные: Ф. И. О. и дату рождения.

Предмет соглашения

Предмет – это то, о чем договорились стороны и то, чего они должны достичь в рамках делового сотрудничества. Данные условия содержат конкретный перечень договоренностей:

  • предоставление кредита;
  • оказание услуг по сопровождению;
  • предоставление техники и ее обслуживание;
  • прочие условия в зависимости от конкретной ситуации.

Указываются полномочия сторон в рамках действующего соглашения, например:

  • осуществление маркетинговой деятельности;
  • поиск контрагентов;
  • исполнение конкретных видов работ и услуг;
  • делегирование задач в определенном объеме;
  • обмен информацией;
  • организация мероприятий и т. д.
Заключение соглашения о сотрудничестве между организациями

Ответственность

Данный раздел содержит ответственность за частичное или полное неисполнение обязанностей сторонами по договору. Сюда может включаться сумма неустойки за неисполнение взаимных обязательств, а также перечень инсайдерской информации и обязанность каждой из стороны проводить определенные виды работ и услуг, предоставлять данные и т. п.

Пункт содержит условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора, а также сроки оповещения партнера о невозможности исполнения своих обязанностей в силу конкретной причины, предусмотренной в договоре в качестве «обстоятельств непреодолимой силы».

В заключительной части документа прописываются прочие условия контракта, в т. ч. пункт о намерении сторон урегулировать спорные ситуации в досудебном порядке, порядке обращения в судебную инстанцию и т. д. Указывается срок действия договора – год, 2 года, 3 года, возможность и условия для его пролонгации, а также основания для расторжения, в т. ч. в одностороннем порядке.

Указывается реквизиты сторон, под каждой из которых ставится виза ответственного представителя и печать организации, которую он представляет.

Сколько экземпляров подписываются?

Подписывается ровно столько экземпляров соглашения, сколько имеется участников договорных отношений.

Обратите внимание! Отсутствие хотя бы одной подписи в документе влечет за собой его недействительность. В случае утраты документа одной из сторон, другая обязана предоставить ей копию документа, заверенную должным образом.

Таким образом, заключить соглашение может каждый участник деловых отношений. Для этого достаточно иметь общие цели и средства для исполнения условий договора. При его заключении необходимо досконально проверять все существенные моменты и данные о каждой стороне сделки: в этих целях рекомендуется воспользоваться услугами юриста.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector